Opslaan in het adresboek
 |
|
U kunt bestemmingen opslaan in het adresboek of in sneltoetsen. U kunt veelgebruikte fax-/scanbestemmingen opslaan in het adresboek en eenvoudig selecteren als u ze nodig hebt. U kunt maximaal 104 bestemmingen in het adresboek opslaan. U kunt bestemmingen alfabetisch zoeken, kiezen uit lijsten in het adresboek of invoeren via een code van drie cijfers (codes voor verkort kiezen) (Bestemmingen registreren in het adresboek). Daarnaast kunt u de volgende functies gebruiken om bestemmingen snel op te geven.
|
 |
|
Voor imageRUNNER 2206N kan deze functie alleen worden gebruikt wanneer de optionele Kleuren Verzendkit is aangesloten.
Faxnummers kunnen alleen als bestemmingen worden geregistreerd op de imageRUNNER 2206iF .
|
Sneltoetsen
Als u heel veel adressen opslaat in het adresboek, wordt het lastig de gewenste bestemming te vinden. Voor het gemak kunt u veelgebruikte bestemmingen als sneltoetsen opslaan. Hierdoor kunt u de bestemmingen weergeven met behulp van de sneltoetsen op het scherm <Start>. U kunt maximaal 4 bestemmingen als sneltoetsen opslaan. Bestemmingen als sneltoetsen opslaan
Groepskiezen
U kunt meerdere bestemmingen selecteren die al zijn opgeslagen en deze registreren als een groep. Op deze manier kunt u tegelijkertijd faxen of e-mails sturen naar verschillende bestemmingen. U kunt maximaal 50 bestemmingen opslaan in een groep. U kunt een groep ook als sneltoets opslaan. Meerdere bestemmingen opslaan voor groepskiezen
|
|
|
Gebruik de computer om een gedeelde map te registreren als de bestemming voor scans. Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie Adresboek wijzigen via de UI op afstand
U kunt het adresboek als een bestand opslaan op uw computer (maar u kunt het adresboek niet bewerken op de computer). Het is ook mogelijk een opgeslagen adresboek te importeren van de computer naar het apparaat. Het adresboek opslaan of laden via de UI op afstand
U kunt een lijst afdrukken met de bestemmingen in het adresboek.
Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u een zoekactie verrichten naar gebruikersinformatie op die server en deze opslaan in het adresboek. U moet de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server vooraf opgeven. LDAP-servers registreren
|