Bestemmingen registreren in het adresboek
U kunt maximaal 100 bestemmingen als codes voor verkort kiezen in het adresboek opslaan. U kunt bestemmingen die u hebt opgeslagen, bewerken of verwijderen.
1
Druk op 
en tik op <Adresboek>.
en tik op <Adresboek>.
2
Tik op <Best. regst.>.
Als u wordt gevraagd een pincode in te voeren, gebruikt u de numerieke toetsen om de juiste pincode in te voeren en tikt u op <Toepassen>. Een pincode instellen voor het adresboek
3
Selecteer <Kiescode> 
Selecteer het type adres dat u wilt registeren.
Selecteer het type adres dat u wilt registeren.
Afhankelijk van het adres dat u wilt registreren, tikt u op <Fax>/<E-mail>.
Bestemmingen registreren die zijn opgeslagen op een LDAP-server
Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u een zoekactie verrichten naar gebruikersinformatie op die server en deze opslaan in het adresboek.
Voor een registratie vanaf de LDAP-server moet u eerst de instellingen voor verbinding met een LDAP-server opgeven. LDAP-servers registreren
|
1
|
Tik op <LDAP-server>.
|
|
2
|
Selecteer de LDAP-server die u gebruikt.
|
|
3
|
Selecteer condities waaraan te zoeken gebruikersinformatie moet voldoen.
Naam, faxnummers, e-mailadressen, namen van bedrijven, en bedrijfsunits zijn de criteria die beschikbaar zijn voor het zoeken naar bestemmingen.
 |
|
4
|
Voer de te zoeken tekenreeks in, en selecteer <Toepassen>.
Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren.
Als u meerdere zoekcriteria wilt opgeven, herhaalt u stappen 3 en 4.
|
|
5
|
Tik op <Zoekmethode>.
|
|
6
|
Selecteer condities om het zoekresultaat weer te geven.
 <Alle onderstaande voorwaarden gebruiken>
Er worden alleen gebruikers gevonden en weergegeven die voldoen aan alle zoekcriteria uit stappen 3 en 4.
<Enkele van onderstaande voorw. gebruiken>
Alle gebruikers die aan minstens een van de opgegeven zoekcriteria voldoen die in stappen 3 en 4 zijn opgegeven, worden weergegeven.
|
|
7
|
Tik op <Start zoeken>.
U ziet de gebruikers die voldoen aan de opgegeven zoekcriteria.
Als er een verificatiescherm verschijnt wanneer u op <Start zoeken> tikt, voert u de gebruikersnaam van de machine en het bijbehorende wachtwoord in die zijn opgeslagen op de LDAP-server. Tik vervolgens op <Toepassen>. LDAP-servers registreren
|
|
8
|
Selecteer een gebruiker die u in het adresboek wilt registreren.
|
|
9
|
Tik op <Toepassen>.
De gebruikersnaam en het faxnummer of e-mailadres die zijn geregistreerd op de LDAP-server van de geselecteerde gebruiker worden geregistreerd in het adresboek.
|
4
Tik op <Naam>.
Het is niet verplicht om <Naam> te registreren. Als u <Naam> registreert, kunt u de bestemming op alfabet zoeken.
5
Voer de naam in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
6
Tik op <Faxnummer> of <E-mailadres>.
7
Voer de bestemming in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Gedetailleerde instellingen invoeren (alleen wanneer geregistreerd voor fax)
Wanneer u op <Details> tikt, ziet u het volgende of een soortgelijk scherm.
<ECM TX>
Als deze instelling <Aan> is en er tijdens verzending een fout in een afbeelding optreedt, wordt de fout gecontroleerd en gecorrigeerd om te voorkomen dat een onjuiste afbeelding wordt verzonden.
<TX-snelheid>
Als het even duurt voordat een verzending begint, bijvoorbeeld vanwege een slechte telefoonverbinding, kunt u de transmissiestartsnelheid stapsgewijs verlagen vanaf "33600 bps".
<Interlokaal>
Geef bij het opslaan van buitenlandse faxnummers <Internationaal (1)> t/m <Internationaal (3)> op, al naar gelang de verzendomstandigheden.
 |
|
U kunt ook gedetailleerde instellingen voor bestemmingen opgeven via <Menu>
<Faxinstellingen>. Via <Adresboek> opgegeven instellingen bieden echter toegang tot de gedetailleerde instellingen van bestemmingen die in het adresboek zijn opgeslagen. |
8
Tik op <Toepassen>.
Er wordt automatisch een code van drie cijfers toegewezen aan bestemmingen. Deze code kunt u achteraf aanpassen als u dat wilt.
De inhoud van opgeslagen bestemmingen wijzigen
Na het opslaan van bestemmingen kunt u de inhoud van de opgeslagen informatie wijzigen. U kunt bijvoorbeeld het faxnummer of de naam van een opgeslagen bestemming veranderen of het type veranderen van faxnummer naar e-mail, het kiescodenummer veranderen, enz.
1
Druk op en tik op <Adresboek>.
en tik op <Adresboek>.2
Tik op <Details/Bew.>.
3
Gebruik 
/
om het tabblad te selecteren met de bestemming die u wilt wijzigen, en tik op de bestemming.
/ om het tabblad te selecteren met de bestemming die u wilt wijzigen, en tik op de bestemming.4
Tik op <Bewerken>.
Als u wordt gevraagd een pincode in te voeren, gebruikt u de numerieke toetsen om de juiste pincode in te voeren en tikt u op <Toepassen>. Een pincode instellen voor het adresboek
5
Selecteer het item dat u wilt wijzigen, breng de wijziging aan en tik op <Toepassen>.
6
Tik op <Toepassen>.
Een opgeslagen bestemming verwijderen
1
Druk op en tik op <Adresboek>.
en tik op <Adresboek>.2
Tik op <Details/Bew.>.
3
Gebruik /om het tabblad te selecteren met de bestemming die u wilt verwijderen en tik op de bestemming.
/om het tabblad te selecteren met de bestemming die u wilt verwijderen en tik op de bestemming.4
Tik op <Verwijderen>.
Als u wordt gevraagd een pincode in te voeren, gebruikt u de numerieke toetsen om de juiste pincode in te voeren en tikt u op <Toepassen>. Een pincode instellen voor het adresboek
5
Tik op <Ja>.