Έλεγχος Κατάστασης και Ημερολογίου για Εξερχόμενα και Εισερχόμενα Έγγραφα
Οι καταστάσεις και τα ημερολόγια επικοινωνίας για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ μπορούν να ελεγχθούν χωριστά για την αποστολή και τη λήψη. Μπορείτε να ελέγξετε τις αναλυτικές πληροφορίες των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των προορισμών και του αριθμού σελίδων, και μπορείτε να διαγράψετε τα έγγραφα που δεν είναι απαραίτητα.
|
|
|
Όταν η επιλογή <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> έχει οριστεί στη ρύθμιση <Off>, δεν μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας.
|
 |
|
Οι προορισμοί στη Χειροκίνητη αποστολή δεν μπορούν να ελεγχθούν επειδή δεν εμφανίζονται.
|
1
Πατήστε 
.
.2
Πατήστε <Εργασία ΑΠ> ή <Εργασία ΛΨ>.
3
Ελέγξτε τις καταστάσεις και τα ημερολόγια επικοινωνίας για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα.
Για να ελέγξετε τις καταστάσεις για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα
|
1
|
Πατήστε <Κατάσταση Εργασίας>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε το έγγραφο την κατάσταση του οποίου θέλετε να ελέγξετε.
  <Κατάσταση Εργασιών ΑΠ>/<Κατάσταση Εργασιών ΛΨ>Εμφανίζει μια λίστα των εγγράφων που αποστέλλονται και λαμβάνονται ή βρίσκονται σε αναμονή για επεξεργασία.
 <Λεπτομέρειες>Εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που είναι επιλεγμένο στη λίστα. Αν έχετε καθορίσει πολλούς προορισμούς, ο αριθμός των καθορισμένων προορισμών εμφανίζεται στην οθόνη. Για να δείτε λεπτομέρειες για τους καθορισμένους προορισμούς, πατήστε <Αριθμός Προορισμών >. Εάν βρείτε ένα έγγραφο που δεν είναι απαραίτητο, πατήστε <Άκυρο> ή <Διαγραφή> και έπειτα πατήστε <Ναι>.
|
Για να ελέγξετε τα ημερολόγια επικοινωνίας για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα
|
1
|
Πατήστε <Ημερολόγιο Εργασιών>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε το έγγραφο το αρχείο καταγραφής του οποίου θέλετε να ελέγξετε.
 <Ημερολόγιο Εργασιών ΑΠ>/<Ημερολόγιο Εργασιών ΛΨ>Εμφανίζει μια λίστα των εγγράφων που έχουν αποσταλεί και ληφθεί. Όταν η αποστολή ή η λήψη ενός εγγράφου έχει πραγματοποιηθεί με επιτυχία, εμφανίζεται το μήνυμα <OK> και όταν η αποστολή ή η λήψη ενός εγγράφου έχει αποτύχει επειδή ακυρώθηκε ή παρουσιάστηκε σφάλμα, εμφανίζεται το μήνυμα <Σφάλμα>.
<Λεπτομέρειες>Εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που είναι επιλεγμένο στη λίστα.
 Εάν στη στήλη <Αποτέλ.> εμφανίζεται ένας τριψήφιος αριθμός Αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί σε έναν κωδικό σφάλματος. Μέτρα για κάθε κωδικό σφάλματος
|