Εκτύπωση μέσω ασφαλούς εκτύπωσης
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εκτύπωσης ενός εγγράφου μέσω μιας εφαρμογής ως ασφαλές έγγραφο. Στο πρώτο τμήμα αυτής της ενότητας περιγράφεται ο τρόπος αποστολής του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή και στο δεύτερο τμήμα περιγράφεται ο τρόπος εκτύπωσης του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή.
Αποστολή ενός ασφαλούς εγγράφου από τον υπολογιστή στη συσκευή
1
Ανοίξτε ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
2
Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τη συσκευή και κάντε κλικ στο [Προτιμήσεις] ή [Ιδιότητες].
3
Επιλέξτε [Secured Print] στο [Output Method].
Εμφανίζεται η αναδυόμενη οθόνη [Information]. Ελέγξτε το μήνυμα και κάνετε κλικ στο [Yes] ή [No].
4
Καθορίστε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [ΟΚ].
Αλλάξτε την καρτέλα ανάλογα με τις ρυθμίσεις.
5
Κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] ή [ΟΚ].
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή, το ασφαλές έγγραφο διατηρείται στη μνήμη της συσκευής έως ότου εκτυπωθεί.
Εκτύπωση ασφαλών εγγράφων
Εκτυπώνει τα ασφαλή έγγραφα που αποστέλλονται στη συσκευή. Εάν περάσει το χρονικό διάστημα (Αλλαγή του χρονικού διαστήματος ισχύος του ασφαλούς εγγράφου), το ασφαλές έγγραφο θα διαγραφεί από τη μνήμη της συσκευής και δεν θα μπορείτε πλέον να το εκτυπώσετε.
|
|
|
Εάν τα ασφαλή έγγραφα δεν εκτυπωθούν, καταλαμβάνουν χώρο στη μνήμη και μπορεί να εμποδίζουν τη συσκευή να εκτυπώνει ακόμα και τα κανονικά (μη ασφαλή) έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτυπώσει τα ασφαλή έγγραφα, όσο το δυνατό πιο γρήγορα.
Μπορείτε να ελέγξετε πόσο χώρο καταλαμβάνουν τα ασφαλή έγγραφα στη μνήμη.
  <Πληροφορίες Συσκευής> <Χρήση Μνήμης για Ασφαλή Εκτύπωση> |
1
Πατήστε <Ασφαλής Εκτύπωση> στην <Αρχική> οθόνη.
2
Επιλέξτε το ασφαλές έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού ΡΙΝ
Εάν διατηρούνται στη μνήμη ασφαλή έγγραφα από δύο ή περισσότερους χρήστες, πριν από την οθόνη επιλογής αρχείου εμφανίζεται η οθόνη επιλογής χρήστη. Επιλέξτε το όνομα χρήστη σας.
Διαγραφή ασφαλούς εγγράφου
Μπορείτε να διαγράφετε έγγραφα. Πατήστε <Διαγραφή> επιλέξτε το ασφαλές έγγραφο προς διαγραφή <Ναι>.
επιλέξτε το ασφαλές έγγραφο προς διαγραφή <Ναι>.3
Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN και πατήστε <Εφαρμογή>.
Θα ξεκινήσει η εκτύπωση.
Εάν θέλετε να ακυρώσετε την εκτύπωση, πατήστε <Άκυρο> <Ναι>.
<Ναι>.Αλλαγή του χρονικού διαστήματος ισχύος του ασφαλούς εγγράφου
Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από τη στιγμή που τα δεδομένα των ασφαλών εγγράφων αποστέλλονται στη συσκευή έως τη στιγμή που διαγράφονται.
1
Πατήστε <Μενού> στην <Αρχική> οθόνη.
2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>.
Εάν εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώριση του Κωδικού και του PIN Υπεύθυνου Συστήματος, πατήστε <Εφαρμογή>, και έπειτα πατήστε 
. Σύνδεση στη Συσκευή
. Σύνδεση στη Συσκευή3
Επιλέξτε <Ρυθμίσεις Ασφαλούς Εκτύπωσης> <Χρόνος διαγραφής ασφαλούς εκτύπωσης>.
<Χρόνος διαγραφής ασφαλούς εκτύπωσης>.Όταν δεν είναι δυνατό να οριστεί η επιλογή <Χρόνος διαγραφής ασφαλούς εκτύπωσης>
Ορίστε την επιλογή <Χρήση Ασφαλούς Εκτύπωσης> σε <On>.
Απενεργοποίηση της ασφαλούς εκτύπωσης
Ορίστε την επιλογή <Χρήση Ασφαλούς Εκτύπωσης> σε <Off>.
4
Καθορίστε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρούνται τα ασφαλή έγγραφα στη συσκευή και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν δεν εκτυπωθεί, το ασφαλές έγγραφο διαγράφεται από τη μνήμη της συσκευής όταν περάσει ο καθορισμένος χρόνος.