A részlegazonosító-kezelés beállítása
A készülék hozzáférhetősége több felhasználó vagy csoport esetén több azonosító használatával is szabályozható. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket. Ha a részlegazonosító-kezelés engedélyezve van, akkor a készülék részlegazonosítónként nyilvántartja a különböző funkciók, például a másolás vagy beolvasás használatát. A részlegazonosító-kezelés konfigurálásához először jegyezze be a szükséges részlegazonosítókat, majd engedélyezze a részlegazonosító-kezelési funkciót. Ha a részlegazonosító-kezelés a számítógépről végrehajtott műveletekre, például nyomtatásra is ki szeretné terjeszteni, akkor további beállításokra van szükség.
Részlegazonosítók és PIN-kódok regisztrálása és szerkesztése
Jegyezzen be részlegazonosítókat és a hozzájuk tartozó PIN-kódokat. Részlegazonosítónként a fekete-fehér másolási vagy nyomtatási funkció használatát is korlátozhatja. Legfeljebb 100 részlegazonosítót adhat meg.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
Kattintson az [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson a [Részlegazonosító-kezelés] lehetőségre, és jegyezze be vagy szerkessze a részlegazonosítókat.
Részlegazonosító bejegyzése
|
1
|
Kattintson az [Új részleg regisztrálása] gombra.
|
|
2
|
Adja meg a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra.
 [Részlegazonosító]
Adjon meg részlegazonosítóként egy legfeljebb hét jegyből álló számot. [PIN-kód beállítása]
A PIN-kód beállításához jelölje be a jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy legfeljebb hét jegyből álló számot a [PIN-kód:] és a [Még egyszer:] szövegmezőben. [Funkciók korlátozása]
Jelölje be a beállítandó tételek jelölőnégyzetét, és adja meg a részleg által másolható, nyomtatható és beolvasható oldalak maximális számát. MEGJEGYZÉS:
Az Összes nyomat az engedélyezett másolatok, nyomtatások és beolvasások közös oldalszáma.
|
A bejegyzett részlegazonosító beállításainak szerkesztése
|
1
|
A szerkesztéshez a [Részlegazonosító] résznél kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra.
|
|
2
|
Módosítsa igény szerint a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
|
MEGJEGYZÉS:
Részlegazonosító törlése
Részlegazonosító törlése
Kattintson a törölni kívánt Részlegazonosítótól jobbra látható [Törlés] pontra 
kattintson az [OK] gombra.
kattintson az [OK] gombra.|
MEGJEGYZÉS
|
[Részlegazonosító oldal-összesen]Részlegazonosítónként ellenőrizheti a másolt, nyomtatott, beolvasott és elfaxolt oldalak számát.
Ha szeretné nullázni egy azonosító nyilvántartását, akkor a [Részlegazonosító] alatt kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra, majd kattintson a [Számláló törlése]
[OK] lehetőségre. a minden részlegazonosító nyilvántartását nullázni szeretné, akkor a [Minden számláló törlése] [OK] lehetőségre kattintson. |
A részlegazonosító-kezelés engedélyezése
Miután rögzítette a kívánt számú részlegazonosítót, engedélyezze a részlegazonosító-kezelést.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
Kattintson az [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson a [Részlegazonosító-kezelés] [Szerkesztés...] gombra.
[Szerkesztés...] gombra.
4
Jelölje be a [Részlegazonosító-kezelés] jelölőnégyzetet, és kattintson a [OK] gombra.
[Részlegazonosító-kezelés]
A részlegazonosító-kezelés engedélyezéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
A részlegazonosító-kezelés engedélyezéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
MEGJEGYZÉS:
Az [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok engedélyezése]/[Ismeretlen azonosítójú beolvasási feladatok engedélyezése] jelölőnégyzetekkel kapcsolatos információkért olvassa el a Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert részt.
|
MEGJEGYZÉS
|
|||
A kezelőpanel használataHa csak engedélyezni szeretné vagy le szeretné tiltani a beállításokat, akkor a <Menü> lehetőséget is használhatja a <Főképernyő> felületén. Részlegazonosító-kezelés Be/Ki
Bejelentkezés a készülékre
|
Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz és faxoláshoz
Ha a részlegazonosítók kezelését a számítógépről történő nyomtatásra és faxolásra is ki szeretné terjeszteni, akkor a számítógépre már telepített illesztőprogramban meg kell adnia bizonyos beállításokat. Adja meg szükség szerint a részlegazonosítót és a PIN-kódot.
|
FONTOS
|
|
Az alábbi eljárás végrehajtásához rendszergazdai fiókkal kell bejelentkeznie a számítógépre.
|
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a nyomtató vagy fax ikonjára, és válassza a [Nyomtató tulajdonságai] (vagy a [Tulajdonságok]) lehetőséget.
3
Kattintson az [Eszközbeállítások] lapra, és adja meg a szükséges beállításokat.
|
1
|
Jelölje be a [Használja a „Részlegazonosító kezelése” opciót] jelölőnégyzetet, és kattintson a tőle jobbra található [Beállítások:] lehetőségre.
A faxillesztőprogramban válassza a [Részlegazonosító kezelése] lehetőséget a [Felhasználók kezelése] részben, kattintson a [Beállítások] elemre, majd jelölje be a [PIN-beállítás engedélyezése] jelölőnégyzetet a PIN-kód beállításának engedélyezéséhez.
|
|
2
|
Tetszés szerint adja meg a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
 [PIN-beállítás engedélyezése]
Jelölje be a jelölőnégyzetet a PIN-beállítás engedélyezéséhez. [Részlegazonosító:]
Adjon meg részlegazonosítóként egy legfeljebb hét jegyből álló számot. [PIN:]
Adjon meg egy legfeljebb hét számjegyből álló PIN-kódot, ha a részlegazonosítóhoz tartozik PIN-kód. [Ellenőrzés]
Erre a gombra kattintva ellenőrizheti, hogy helyes azonosítót és PIN-kódot adott-e meg. Ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD- (Web Services on Devices) porton keresztül van csatlakoztatva, akkor ez a funkció nem érhető el. [Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor]/[Részleg-ID/-PIN megerősítése fax küldésekor]
Jelölje be ezt a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a [Részlegazonosító/PIN megerősítése] felugró képernyő mindig megjelenjen, amikor számítógépről nyomtat vagy faxol. [Részlegazonosító/PIN hitelesítése az eszközön]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD-porton keresztül csatlakozik egymáshoz. |
|
3
|
Kattintson az [OK] gombra.
|
|
MEGJEGYZÉS
|
|||
Bejelentkezés a készülékre
|
Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert
Ha nem módosítja az alapértelmezett beállításokat, akkor a részlegazonosító-kezelés készüléken történő engedélyezése ellenére bármelyik felhasználó nyomtathat vagy szkennelhet számítógépről anélkül, hogy azonosítót és PIN-kódot adna meg. Az alapértelmezett beállítások módosításával elérheti, hogy a készüléknek ezeket a funkcióit csak a helyes azonosító és PIN-kód megadásával lehessen használni.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
Kattintson az [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson a [Részlegazonosító-kezelés] [Szerkesztés...] gombra.
[Szerkesztés...] gombra.
4
Törölje a jelet a megfelelő jelölőnégyzetekből, majd kattintson az [OK] gombra.
[Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok engedélyezése]
Számítógépről való nyomtatáshoz, ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, a nyomtató-illesztőprogramban meg kell adnia a megfelelő azonosítót és PIN-kódot (Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz és faxoláshoz). Mindazonáltal, ha e beállítás jelölőnégyzete be van jelölve, akkor a számítógépről az azonosító és a PIN-kód megadása nélkül nyomtathat. Ha kötelezővé szeretné tenni az azonosító és PIN-kód megadását, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Számítógépről való nyomtatáshoz, ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, a nyomtató-illesztőprogramban meg kell adnia a megfelelő azonosítót és PIN-kódot (Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz és faxoláshoz). Mindazonáltal, ha e beállítás jelölőnégyzete be van jelölve, akkor a számítógépről az azonosító és a PIN-kód megadása nélkül nyomtathat. Ha kötelezővé szeretné tenni az azonosító és PIN-kód megadását, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
[Ismeretlen azonosítójú beolvasási feladatok engedélyezése]
Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a <Beolvasás> lehetőséget bármikor kiválaszthatja a <Főképernyő> felületén, és a dokumentumokat beolvashatja a számítógépre. Törölje a jelölőnégyzet jelölését a <Beolvasás> pont kiválasztásának meggátlásához a részlegazonosító-kezelés engedélyezett állapota esetén.
Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a <Beolvasás> lehetőséget bármikor kiválaszthatja a <Főképernyő> felületén, és a dokumentumokat beolvashatja a számítógépre. Törölje a jelölőnégyzet jelölését a <Beolvasás> pont kiválasztásának meggátlásához a részlegazonosító-kezelés engedélyezett állapota esetén.