تنظیم امتیازات دسترسی
برای محافظت دستگاه در برابر دسترسی غیرمجاز، فقط به کاربران دارای امتیاز دسترسی اجازه دهید از آن استفاده کنند. امتیازهای دسترسی به طور جداگانه برای هر حساب یا «شناسه» تنظیم میشوند. میتوان یک کد پین را برای هر شناسه تنظیم کرد. اگر زمانی که شناسه ها فعال هستند، کاربری بخواهد از دستگاه استفاده کند، یک صفحه ورود نشان داده می شود و کاربر باید شناسه و کد پین خود را برای استفاده از دستگاه وارد کند.
شناسهها به دو نوع تقسیم شده اند: شناسه مدیر سیستم که به طور انحصاری برای مدیر سیستم ها مورد استفاده قرار میگیرد و شناسه بخش برای کاربران عادی. شناسه مدیر سیستم یک حساب با امتیازات دسترسی کامل است. با شناسه مدیر سیستم، میتوانید استفاده از عملکردها مانند چاپ و کپی برای هر شناسه را محدود کنید. اگر این دو نوع شناسه به طور همزمان استفاده شوند، دو سطح امتیاز مختلف تنظیم میشود که امکان مدیریت انعطافپذیر دستگاه و ارتقای امنیت را فراهم میآورد.
System Manager ID
شناسه مدیر سیستم یک حساب با امتیازات دسترسی کامل است. اگر یک شناسه مدیر سیستم مشخص کنید، لازم است با استفاده از اطلاعات شناسه مدیر سیستم وارد سیستم شوید تا به <Network Settings> و <System Management Settings> دسترسی داشته باشید. زمانی که به سطوح امتیاز دسترسی مختلف برای مدیر سیستم ها و کاربران عادی نیاز دارید، شناسه مدیر سیستم را تنظیم کنید. تنها یک شناسه مدیر سیستم می تواند ثبت شود.
شناسه بخش (Department ID Management)
می توانید با ثبت یک شناسه بخش، امتیازات دسترسی را برای یک کاربر (یا گروهی از کاربران) مشخص کنید. می توانید چندین شناسه بخش ثبت کنید. اگر زمانی که شناسه های بخش فعال هستند، کاربری بخواهد از دستگاه استفاده کند، یک صفحه ورود نشان داده می شود و کاربر باید PIN و شناسه بخش خود را برای استفاده از دستگاه وارد کند. اطلاعات برای هر شناسه بخش را میتوان مشاهده کرد، مانند تعداد صفحههایی که کپی، چاپ یا اسکن شدهاند.
PIN مربوط به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) (Remote UI Access PIN)
این PIN برای استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) است. تنها کاربرانی که PIN را می دانند می توانند به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) دسترسی داشته باشند.