Enviar documentos como mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina
Esta secção descreve como digitalizar documentos e enviá-los como mensagens de correio eletrónico a partir da máquina. Os documentos digitalizados são enviados como anexos de mensagens de correio eletrónico em formato JPEG, PDF ou outro formato de ficheiro digital. Pode especificar vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, tal como faz no envio de mensagens de correio eletrónico normais.
|
|
|
Para enviar mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina, é necessário fazer algumas preparações com antecedência, incluindo a especificação das definições do servidor de correio. Configurar definições de digitalização (Enviar correio eletrónico)
Ao especificar vários destinos, o segundo destino e os seguintes devem estar registados no livro de endereços. Quanto aos destinos Cc e Bcc, só pode especificar destinos registados no livro de endereços. Para utilizar o livro de endereços, tem de completar com antecedência o procedimento de registo necessário.
Gravar no livro de endereços |
1
Coloque o(s) documento(s). Colocar documentos
2
Prima 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando aparecer o ecrã de início de sessão, utilize as teclas numéricas para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe. Em seguida, selecione o servidor de autenticação e carregue em 
. Iniciar sessão na máquina
. Iniciar sessão na máquina3
Toque em <E-Mail>.
4
Introduza o destino utilizando as teclas numéricas e toque em <Aplicar>.
Para saber como introduzir texto, consulte Introduzir texto.
Utilizar o livro de endereços para especificar rapidamente destinos:Enviar utilizando destinos registados (Correio eletrónico/Pasta partilhada)
5
Especifique vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, conforme necessário.
Toque em <Destino> e selecione o método de especificação de destinos.
6
Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Toque nas definições. Especificar definições detalhadas
O nome de ficheiro de um documento digitalizado é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: "número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).extensão do ficheiro".
Exemplo de nomes de ficheiros: Se um documento de uma página for convertido num ficheiro PDF e enviado no dia 17 de outubro de 2015 às 19:00:05
"0045_151017190005_001.pdf"
Não pode especificar nomes de ficheiro livremente.
7
Especifique o assunto, o corpo da mensagem, o endereço para resposta e a prioridade da mensagem de correio eletrónico conforme necessário.
Por predefinição, o assunto e a prioridade são definidos como "Attached Image" e "Padrão", respetivamente.
O corpo da mensagem não é definido por predefinição. Introduza esse item conforme necessário. Sem o texto do corpo, são enviados apenas os documentos digitalizados.
O endereço para resposta não é definido por predefinição. Se quiser ver um endereço para resposta diferente do da máquina, especifique o endereço de entre os endereços registados no livro de endereços. Se não existirem destinos registados no livro de endereços, consulte Gravar no livro de endereços.
Para especificar o assunto/corpo da mensagem
|
1
|
Toque em <Assunto/Mensagem>.
 |
|
2
|
Toque em <Assunto>.
 |
|
3
|
Introduza o assunto utilizando as teclas numéricas e toque em <Aplicar>.
 |
|
4
|
Toque em <Mensagem>.
 |
|
5
|
Introduza o corpo utilizando as teclas numéricas e toque em <Aplicar>.
 |
|
6
|
Toque em <Aplicar>.
 |
Para especificar o endereço para resposta
|
1
|
Toque em <Responder Para>.
 |
|
2
|
Toque em <Especificar no Catálogo>.
 |
|
3
|
Selecione um endereço para resposta no livro de endereços.
Para saber como utilizar o livro de endereços, consulte Especificar a partir do livro de endereços.
 |
Para especificar a prioridade
|
1
|
Toque em <Prioridade>.
 |
|
2
|
Selecione um nível de prioridade.
 |
8
Prima 
para começar a enviar.
para começar a enviar.A digitalização do documento é iniciada.
Para cancelar o envio, toque em <Cancelar> 
<Sim>. Cancelar o envio de documentos (Correio eletrónico/Pasta partilhada)
<Sim>. Cancelar o envio de documentos (Correio eletrónico/Pasta partilhada)Quando colocar documentos no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, a mensagem de correio eletrónico é enviada.
Quando colocar documentos no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo (exceto se tiver selecionado JPEG como formato de ficheiro no passo 6).
|
1
|
Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e prima
.Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
|
|
2
|
Toque em <Iniciar TX>.
A mensagem de correio eletrónico é enviada.
|
Se ocorrer um erro de envio
Por vezes, as notificações de erros são enviadas para o endereço de correio eletrónico definido para a máquina. Se o deixar como está, poderá resultar numa capacidade insuficiente da caixa de correio, dependendo do seu servidor de correio. É recomendado limpar a caixa de correio periodicamente.
Para limpar a caixa de correio
Depois de limpar a caixa de correio, será apagado todo o correio eletrónico existente na caixa de correio do servidor. Ao especificar a conta de correio eletrónico que utiliza habitualmente, deverá verificar primeiro se é necessário preservar qualquer mensagem existente na caixa de correio.
|
1
|
Inicie a Remote UI (UI Remota) e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
|
|
2
|
Clique em [Configurações/Registro] (Iniciar os Programas de Software).
 |
|
3
|
Clique em [Configurações de Rede]
[Configurações de E-mail]. |
|
4
|
Clique em [Limpar] em [Limpar Caixa de Correio].
 |
|
5
|
Leia a mensagem apresentada e clique em [OK].
 O correio eletrónico é apagado da caixa de correio.
|
 |
|
Se pretender digitalizar sempre com as mesmas definições: Alterar predefinições
Se pretender especificar o nome do remetente da mensagem de correio eletrónico: Registrar Nome da Unidade (E-mail)
|