Guardar documentos diretamente numa pasta partilhada
Esta secção descreve como digitalizar documentos e guardá-los numa pasta partilhada diretamente a partir da máquina. Os documentos digitalizados são guardados como imagens JPEG, ficheiros PDF ou outros formatos de ficheiro digitais.
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Para guardar documentos diretamente numa pasta partilhada, é necessário fazer algumas preparações com antecedência, incluindo a especificação do destino de armazenamento.
Configurar a máquina para digitalizar para pastas partilhadas Os destinos disponíveis para pastas partilhadas estão limitados aos destinos registados no livro de endereços. Para especificar um destino utilizando o livro de endereços, é necessário registar previamente os destinos para pastas partilhadas.
Definir uma pasta partilhada como localização de armazenamento Registar o livro de endereços a partir da UI Remota Só é possível especificar um destino de cada vez.
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Coloque o(s) documento(s). Colocar documentos
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Prima 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando aparecer o ecrã de início de sessão, utilize as teclas numéricas para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe. Em seguida, selecione o servidor de autenticação e carregue em 
. Iniciar sessão na máquina
. Iniciar sessão na máquina3
Toque em <Arquivo>.
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Selecione um destino no livro de endereços.
Para saber como utilizar o livro de endereços, consulte Especificar a partir do livro de endereços.
Pode selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada. Também pode especificar destinos utilizados anteriormente.
Selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada
Especificar destinos utilizados anteriormente
Selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada
Especificar destinos utilizados anteriormente
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Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Toque nas definições. Especificar definições detalhadas
O nome de ficheiro de um documento digitalizado é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: "número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do ficheiro".
Exemplo de nomes de ficheiros: Se um documento de uma página for convertido num ficheiro PDF e enviado no dia 17 de outubro de 2015 às 19:00:05
"0045_151017190005_001.pdf"
Não pode especificar nomes de ficheiro livremente.
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Prima 
para iniciar a digitalização.
para iniciar a digitalização.A digitalização do documento é iniciada.
Para cancelar a digitalização, toque em <Cancelar> 
<Sim>. Cancelar o envio de documentos (Correio eletrónico/Pasta partilhada)
<Sim>. Cancelar o envio de documentos (Correio eletrónico/Pasta partilhada)
Quando colocar documentos no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, os documentos são digitalizados para a pasta partilhada.
Quando colocar documentos no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo (exceto se tiver selecionado JPEG como formato de ficheiro no passo 5).
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1
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Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e prima
.Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
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2
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Toque em <Iniciar TX>.
Os documentos são digitalizados para a pasta partilhada.
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Se pretender digitalizar sempre com as mesmas definições: Alterar predefinições
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