Setarea Gestionare ID departamente
Puteţi controla accesul la aparat utilizând mai multe ID-uri pentru mai mulţi utilizatori sau grupuri. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când ID Departament este activat, este afişat un ecran de autentificare şi utilizatorii trebuie să introducă ID-ul Departament şi PIN-ul propriu pentru a utiliza aparatul. Când Gestionare ID Departament este activat, utilizarea funcţiilor, precum copiere şi scanare, sunt înregistrate pentru fiecare ID Departament. Pentru a configura Gestionare ID Departament, înregistraţi ID-uri departament după cum aveţi nevoie şi apoi activaţi funcţia Administrare ID Departament. Sunt necesare setări suplimentare dacă doriţi să activaţi Gestionare ID Departament pentru operaţiuni de la un computer, precum imprimarea.
Înregistrare/Ştergere ID Departament şi PIN
Înregistraţi un ID Departament şi setaţi un PIN pentru acesta. Puteţi dezactiva funcţii, precum copierea alb-negru şi imprimarea, pentru fiecare ID Departament. Se pot înregistra până la 100 de ID-uri Departament.
1
Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] şi înregistraţi (sau editaţi) ID-urile Departament.
Înregistrarea unui ID Departament
|
1
|
Faceţi clic pe [Register New Department].
|
|
2
|
Specificaţi setările necesare şi faceţi clic pe [OK].
 [Department ID]
Introduceţi un număr cu până la şapte cifre pentru ID Departament. [Set PIN]
Pentru a seta un cod PIN, selectaţi căsuţele şi introduceţi un număr de până la şapte cifre atât în căsuţa [PIN] cât şi în cea [Confirm]. [Restrict Functions]
Selectaţi casetele elementelor pe care doriţi să le setaţi, apoi introduceţi numărul maxim de pagini care pot fi copiate/imprimate/scanate pentru departamentele respective. NOTĂ:
Total imprimări este suma totală a copierilor, imprimărilor şi scanărilor care sunt permise.
|
Editarea setărilor pentru ID Departament înregistrat
|
1
|
Faceţi clic pe legătura text corespunzătoare de sub [Department ID] pentru a edita.
|
|
2
|
Modificaţi setările după cum doriţi şi faceţi clic pe [OK].
|
NOTĂ:
Ştergerea unui ID Departament
Ştergerea unui ID Departament
Faceţi clic pe [Delete] din partea dreaptă a ID-ului Departament pe care doriţi să îl ştergeţi 
faceţi clic pe [OK].
faceţi clic pe [OK].|
NOTĂ
|
[Department ID Page Total]Puteţi verifica numărul total de pagini copiate, imprimate, scanate sau trimise prin fax pentru fiecare ID Departament.
Dacă doriţi să resetaţi contoarele, faceţi clic pe textul cu legătura de sub [Department ID] (ID Departament) şi faceţi clic pe [Clear Count] (Ştergere Cont)
[OK]. Dacă doriţi să resetaţi contoarele tuturor ID-urilor Departament, faceţi clic pe [Clear All Counts] [OK]. |
Activare Gestionare ID departamente
După ce înregistraţi câte ID-uri Departament aveţi nevoie, activaţi Gestionare ID Departamente.
1
Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Bifaţi caseta de selectare [Department ID Management] şi faceţi clic pe [OK].
[Department ID Management]
Selectaţi căsuţa pentru a activa Gestionare ID Departamente. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID Departamente, debifaţi căsuţa.
Selectaţi căsuţa pentru a activa Gestionare ID Departamente. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID Departamente, debifaţi căsuţa.
NOTĂ:
Pentru informaţii despre căsuţele de selectare [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs], consultaţi Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut.
|
NOTĂ
|
|||
Utilizarea panoului de controlDacă doriţi doar să activaţi sau să dezactivaţi setările, puteţi utiliza <Meniu> din ecranul <Pornire>. Gestionare ID Departamente Pornit/Oprit
Autentificarea la aparat
|
Setarea Gestionării ID Departament pentru imprimare sau fax de pe calculator
Dacă doriţi să activaţi Gestionare ID Departament pentru imprimare şi fax de pe calculator, trebuie să specificaţi setările folosind driverele pe care le-aţi instalat deja pe calculator. Specificaţi ID Departament şi PIN dacă este necesar.
|
IMPORTANT
|
|
Pentru a realiza următoarea procedură, autentificaţi-vă pe calculator cu un cont de administrator.
|
1
Deschideţi directorul imprimantei. Afişare Director Imprimantă
2
Clic dreapta pe simbolul imprimantei sau faxului şi clic pe [Proprietăţi imprimantă] (sau [Proprietăţi]).
3
Faceţi clic pe fila [Device Settings] şi specificaţi setările necesare.
|
1
|
Selectaţi [Use Department ID Management] şi faceţi clic pe [Settings] din dreapta lui.
Pentru driver fax, selectaţi [Department ID Management] în [User Management], faceţi clic pe [Settings] şi apoi bifaţi caseta de selectare [Allow PIN Settings] pentru a activa setarea codului PIN.
|
|
2
|
Specificaţi setările după cum este necesar şi faceţi clic pe [OK].
 [Allow PIN Settings]
Bifaţi caseta de selectare pentru a activa setarea codului PIN. [Department ID]
Introduceţi un număr de maximum şapte cifre pentru ID Departament. [PIN]
Introduceţi un număr de şapte cifre pentru PIN dacă este setat pentru ID Departament. [Verify]
Faceţi clic pentru a verifica dacă sunt introduse ID-ul şi codul PIN corecte. Această funcţie nu este disponibilă dacă aparatul şi calculatorul sunt conectate prin cablu USB sau portul WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Bifaţi caseta de selectare pentru a afişa ecranul pop-up [Confirm Department ID/PIN] de fiecare dată când imprimaţi sau trimiteţi un fax de la un calculator. [Authenticate Department ID/PIN at Device]
Bifaţi caseta de selectare dacă aparatul şi computerul sunt conectate printr-un port USB sau WSD. |
|
3
|
Faceţi clic pe [OK].
|
|
NOTĂ
|
|||
Autentificarea la aparat
|
Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut
Dacă nu modificaţi setările implicite, orice utilizator poate imprima de la un computer sau poate scana, fără a introduce un ID şi PIN, chiar dacă funcţia Gestionare ID Departament este activată pentru aparat. Puteţi modifica setările implicite astfel încât aparatul nu poate fi folosit pentru aceste funcţii fără un ID şi PIN corecte.
1
Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Debifaţi căsuţele aşa cum este necesar şi faceţi clic pe [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Pentru a putea imprima de pe un calculator când Gestionare ID Departament este activată, trebuie să introduceţi ID-ul şi PIN-ul corecte în driverul imprimantei (Setarea Gestionării ID Departament pentru imprimare sau fax de pe calculator). Totuşi, dacă este bifată această setare, puteţi imprima de pe un calculator fără a introduce ID-ul şi PIN-ul. Debifaţi pentru a solicita introducerea ID-ului şi PIN-ului.
Pentru a putea imprima de pe un calculator când Gestionare ID Departament este activată, trebuie să introduceţi ID-ul şi PIN-ul corecte în driverul imprimantei (Setarea Gestionării ID Departament pentru imprimare sau fax de pe calculator). Totuşi, dacă este bifată această setare, puteţi imprima de pe un calculator fără a introduce ID-ul şi PIN-ul. Debifaţi pentru a solicita introducerea ID-ului şi PIN-ului.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Dacă este selectată caseta, puteţi selecta <Scanare> de pe ecranul <Pornire> şi puteţi scana oricând documente către un calculator. Debifaţi caseta pentru a dezactiva selecţia pentru <Scanare> atunci când funcţia Gestionare ID Departament este activată.
Dacă este selectată caseta, puteţi selecta <Scanare> de pe ecranul <Pornire> şi puteţi scana oricând documente către un calculator. Debifaţi caseta pentru a dezactiva selecţia pentru <Scanare> atunci când funcţia Gestionare ID Departament este activată.