Печать с помощью функции Защищенная печать
В этом разделе описывается, как напечатать документ из приложения в качестве защищенного документа. В первой части раздела рассказывается о том, как послать защищенный документ на аппарат, во второй части — о том, как напечатать защищенный документ на аппарате.
Отправка защищенного документа с компьютера на аппарат
1
Откройте документ с помощью приложения и выведите на экран диалоговое окно печати.
2
Выберите драйвер принтера для этого аппарата и нажмите кнопку [Настройка] или [Свойства].
3
Выберите [Защищенная печать] в поле [Способ вывода:].
Отображается всплывающее окно [Information]. Проверьте сообщение и нажмите кнопку [Yes] или [No].
4
Укажите необходимые параметры печати и нажмите кнопку [ОК].
Переключите вкладку в соответствии с настройками.
5
Щелкните [Печать] или [OK].
После отправки защищенного документа на аппарат он удерживается в памяти аппарата до момента печати.
Печать защищенных документов
Печать защищенных документов, отправленных на аппарат. После истечения срока действия (Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов) защищенный документ удаляется из памяти аппарата и его печать будет невозможна.
|
|
|
Если защищенные документы не напечатаны, они занимают место в памяти и могут мешать печати даже обычных (незащищенных) документов. Обязательно выполняйте печать защищенных документов как можно скорее.
Можно проверить, какой объем памяти заполнен защищенными документами.
  <Сведения об устройстве> <Использ. памяти для защищенной печати> |
1
Коснитесь элемента <Защищенная печать> на экране <Главный>.
2
Выберите защищенный документ для печати.
Если отображается экран для выбора пользователя
Если в памяти аппарата хранятся защищенные документы двух и более пользователей, перед экраном выбора файлов отображается экран выбора пользователя. Выберите свое имя пользователя.
Удаление защищенных документов
Документы можно удалять. Коснитесь элемента <Удалить> выберите документ, который требуется удалить, <Да>.
выберите документ, который требуется удалить, <Да>.3
Введите PIN-код и коснитесь элемента <Применить>.
Запускается печать.
Для отмены печати коснитесь элементов <Отмена> <Да>.
<Да>.Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов
Можно изменить срок хранения защищенных документов, с момента отправки данных защищенного документа на аппарат и до момента их удаления через определенный период времени.
1
Коснитесь элемента <Меню> на экране <Главный>.
2
Коснитесь элемента <Настройки управления системой>.
Если экран для ввода ИД администратора системы и ПИН-кода отображается, введите ИД и ПИН-код, коснитесь элемента <Применить> и нажмите 
. Вход в систему аппарата
. Вход в систему аппарата3
Выберите <Настройки защищенной печати> <Время удаления данных защищенной печати>.
<Время удаления данных защищенной печати>.Если <Время удаления данных защищенной печати> нельзя выбрать
Установите для параметра <Использовать защищенную печать> значение <Вкл.>.
Отключение функции Защищенная печать
Установите для параметра <Использовать защищенную печать> значение <Выкл.>.
4
Укажите период, в течение которого защищенные документы будут храниться в памяти аппарата, и коснитесь элемента <Применить>.
Защищенный документ удаляется из памяти аппарата, если он не будет распечатан до истечения указанного времени.