Постављање овлашћења за приступ
Заштита апарата од неовлашћеног приступа, дозвољавањем само корисницима са овлашћењима за приступ да користе апарат. Овлашћења за приступ постављају се посебно за сваки налог, или "ID". PIN се може подесити за сваки ID. Ако корисник покуша да рукује апаратом када су ID-бројеви активирани, прикаже се екран за пријаву и корисник мора унети тачан ID-број и PIN да би користио апарат.
ID-бројеви се деле на две врсте: ID управљача система, намењен искључиво за администраторе, и ID одељења за обичне кориснике. ID управљача система је налог са пуним овлашћењима за приступ. Помоћу ID-броја управљача система можете ограничити коришћење функција, попут штампања и копирања, за сваки ID-број. Ако се ове две врсте ID-бројева користе истовремено, подешавају се два различита нивоа, што омогућава флексибилно управљање апаратом и већу безбедност.
System Manager ID
ID управљача система је налог са пуним овлашћењима за приступ. Ако дефинишете ID управљача система, морате се пријавити на апарат помоћу информација о ID управљача система, да бисте приступили <Network Settings> или <System Management Settings>. ID управљача система поставите када су вам потребни различити нивои овлашћења за приступ за администраторе и за обичне кориснике. Можете регистровати само један ID управљача система.
ID одељења (Department ID Management)
Овлашћења за приступ за једног корисника (или за групу корисника) можете дефинисати регистровањем ID одељења. Можете регистровати више ID-бројева одељења. Ако корисник покуша да рукује апаратом када су ID-бројеви одељења активирани, прикаже се екран за пријаву и корисник мора унети сопствени ID-број одељења и PIN да би користио апарат. Можете прегледати информације о сваком ID-броју одељења, на пример колико страница је копирано, одштампано или скенирано.
Постављање PIN-а за Remote UI (Remote UI Access PIN)
То је PIN за коришћење интерфејса Remote UI. Само корисници који знају PIN могу да приступе интерфејсу Remote UI.