Sprejemanje faksov
V tem poglavju so opisani načini sprejemanja faksov in postopek nastavitve naprave za sprejemanje faksov. Preden lahko izberete nastavitve sprejema, morate za uporabo funkcij faksa opraviti določene postopke.
|
|
|
Dohodni faks se natisne na enako velikost papirja, kot je velikost prejetega dokumenta. Če izpisujete sprejete fakse na druge velikosti papirja, del strani morda ne bo izpisan ali pa bo ena stran izpisana na dva ločena lista papirja.
|
Načini sprejemanja faksov
Naprava omogoča te načine sprejema. Izberite način, ki najbolj ustreza vašim potrebam, nato ga nastavite z upoštevanjem postopkov v Nastavitev naprave za sprejemanje faksov.
|
<Samodejno>
 |
Namenjeno prejemanju faksov
Naprava samodejno sprejme faks. Tudi če vas kdo pokliče, se s klicateljem ne morete pogovarjati.
|
|
<Faks/Tel (samodejni preklop)>
 |
Če je klic faks
Stroj sprejme faks samodejno.
Če je klic telefonski (govorni) klic
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko, da sprejmete klic.
 Telefon ali dodatno slušalko morate vnaprej povezati s strojem.
|
|
<Odzivnik>
 |
Če je klic faks
Ko dohodni klic zazvoni, stroj samodejno sprejme faks.
Če je klic telefonski (govorni) klic
Vklopi se odzivnik in klicatelj lahko pusti sporočilo. Če slušalko dvignete, preden začne odzivnik snemati sporočilo, lahko govorite s klicateljem.
Odzivnik morate vnaprej povezati s strojem.
Odzivnik nastavite na odgovor po določenem številu zvonjenj.
Priporočamo, da na začetku sporočila dodate približno 4 sekunde premora ali da najdaljši čas snemanja nastavite na 20 sekund.
|
|
<Ročno>
 |
Če je klic faks
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko. Če zaslišite pisk, se za sprejem faksov dotaknite <Začetek sprejema>.
 Če je klic telefonski klic
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko. Če piska ne slišite, začnite pogovor.
Telefon ali dodatno slušalko morate vnaprej povezati s strojem.
Stroj lahko nastavite tako, da samodejno sprejme fakse, ko dohodni klic zvoni določen čas. Preklop v samodejni način SPR
|
|
<Omrežni preklop>
|
Naprava razlikuje med klici faksa in telefonskimi klici. Ta način je na voljo le v določenih državah in zahteva naročnino na storitev preklopa omrežja.
Telefon ali dodatno slušalko morate vnaprej povezati s strojem.
|
|
|
|
Pri nekaterih vrstah telefonov, ki so priključeni na stroj, pošiljanje ali sprejemanje faksov morda ne bo delovalo pravilno.
Če boste priključili zunanji telefon s funkcijami faksa, v telefonu nastavite samodejno sprejemanje faksov.
Če dvignete slušalko telefona in slišite pisk, je klic faks. Faks lahko sprejmete s telefonom tako, da vnesete določeno številko ID.
Uporaba telefona za sprejemanje faksov (daljinski sprejem) |
Nastavitev naprave za sprejemanje faksov
1
Pritisnite 
in se dotaknite <Faks>.
in se dotaknite <Faks>.
Ko se prikaže zaslon za prijavo, s številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo. Nato izberite strežnik za overovitev in pritisnite 
. Prijava v stroj
. Prijava v stroj2
Dotaknite se <Način SPR>.
3
Izberite način prejemanja.
Če izberete <Faks/Tel (samodejni preklop)>
Po potrebi določite naslednje tri nastavitve. Ko je nastavitev zaključena, se dotaknite <Uporabi>.
<Začetek zvonjenja>
Določite lahko čas, v katerem stroj preveri, ali je dohodni klic faks ali telefonski klic. (Vrednosti nastavitve: od 4 do 30 sekund; privzeta nastavitev: 8 sekund)
<Čas vhodnega zvonjenja>
Določite lahko, kako dolgo bo dohodni klic zvonil kot telefonski klic. (Vrednosti nastavitve: od 15 do 300 sekund; privzeta nastavitev: 22 sekund)
<Po zvonjenju>
Določite lahko način ukrepanja stroja, če med zvonjenjem dohodnega klica ne dvignete slušalke. Izberite <Končaj> za prekinitev klica ali <Sprejem> za sprejem dohodnega faksa. (Privzeta nastavitev: <Sprejem>)
 |
|
Če želite izpisati sprejete dokumente obojestransko: Obojestransko tiskanje
Če želite natisniti informacije, kot sta datum in ura sprejema, na dnu prejetih dokumentov: Noga strani pri SPR
|
Uporaba telefona za sprejemanje faksov (daljinski sprejem)
Ko dvignete slušalko in dobite signal za faks, ni potrebno, da stopite k stroju, da bi sprejeli faks. V telefon preprosto vpišite specifično številko ID (privzeta nastavitev: 25), da lahko začnete sprejemati faks.
|
|
|
Če telefon ni neposredno povezan z napravo, funkcija oddaljenega sprejema ni na voljo.
|
1
Ko zazvoni dohodni klic, dvignite slušalko telefona.
2
Če slišite pisk, na telefonu vpišite ID številko za daljinski sprejem.
ID številka je privzeto nastavljena na 25. To številko lahko po potrebi spremenite. Oddaljeni SPR
3
Odložite slušalko.