Nastavitev pravic dostopa
Napravo zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da uporabo naprave dovolite samo uporabnikom s pravicami za dostop. Dostopne pravice so nastavljene posebej za vsak račun ali "ID." Za vsako ID številko lahko nastavite PIN. Če uporabnik poskusi upravljati stroj, ko je omogočena ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo stroja vnesti svoj ID oddelka in PIN.
ID številke se delijo v dve vrsti: Sistemska kontrolna ID, ki je namenjena izključno skrbnikom, ter ID oddelka za ostale uporabnike. ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. S sistemsko kontrolno ID lahko omejite uporabo funkcij, na primer tiskanja in kopiranja, za vsako posamezno ID. Če obe vrsti ID-ja uporabljate hkrati, sta nastavljeni dve različni ravni pravic, kar omogoča prilagodljivo upravljanje stroja in povečanje varnosti.
ID skrbnika sistema
ID skrbnika sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če določite ID skrbnika sistema, se morate v stroj prijaviti z ID-jem upravitelja sistema, če želite imeti dostop do <Omrežne nastavitve> ali <Nastavitve upravljanja sistema>. Določite ID skrbnika sistema, če želite različne dostopne pravice za skrbnike in ostale uporabnike. Registrirate lahko samo en ID skrbnika sistema.
ID oddelka (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID številk oddelka. Če uporabnik poskusi upravljati stroj, ko je omogočena ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo stroja vnesti svojo ID oddelka in PIN. Ogledate si lahko podatke o posamezni ID oddelka, na primer koliko črno-belih ali barvnih strani je bilo kopiranih, izpisanih ali skeniranih.
Koda PIN za vmesnik Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) (Remote UI Access PIN)
To je številka PIN za uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko dostopajo samo uporabniki, ki poznajo številko PIN.