Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov
Dostop do stroja lahko nadzorujete z različnimi ID-ji za več uporabnikov ali skupin. Če uporabnik poskusi upravljati napravo, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo naprave vnesti svoj ID oddelka in PIN. Ko je omogočeno upravljanje prek kontrolne ID oddelka, se za vsako ID oddelka zabeleži poraba funkcij, kot sta barvno kopiranje in črno-belo skeniranje. Če želite konfigurirati upravljanje z ID-jem oddelka, po potrebi registrirajte ID-je oddelkov in nato omogočite funkcijo upravljanja z ID-jem oddelka. Dodatne nastavitve boste morali določiti, če želite omogočiti upravljanje ID-jev oddelkov za opravila iz računalnika, denimo tiskanje.
Registriranje/urejanje ID-ja oddelka in kode PIN
Registrirajte ID oddelka in nastavite kodo PIN zanj. Za vsak ID oddelka lahko tudi onemogočite funkcije, na primer črno-belo kopiranje in tiskanje. Registrirati je mogoče največ 100 ID-jev oddelkov.
1
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] in registrirajte (ali uredite) ID oddelkov.
Registriranje ID-ja oddelka
|
1
|
Kliknite [Register New Department].
|
|
2
|
Vnesite zahtevane nastavitve in kliknite [OK].
 [Department ID]
Vnesite največ sedem številk za ID oddelka. [Set PIN]
Če želite nastaviti PIN, potrdite polje in vnesite največ sedem številk v besedilni polji [PIN] in [Confirm]. [Restrict Functions]
Potrdite polja postavk, ki jih želite nastaviti, nato vnesite najvišje število strani, ki jih lahko oddelek kopira/natisne/skenira. OPOMBA:
Končno število natisov je skupno dovoljeno število kopij in skeniranih in natisnjenih strani.
|
Urejanje nastavitev registriranega ID-ja oddelka
|
1
|
Za urejanje kliknite ustrezno besedilno povezavo pod [Department ID].
|
|
2
|
Po potrebi spremenite nastavitve in kliknite [OK].
|
OPOMBA:
Brisanje ID oddelka
Brisanje ID oddelka
Kliknite [Delete] desno od ID-ja oddelka, ki ga želite izbrisati 
kliknite [OK].
kliknite [OK].|
OPOMBA
|
[Department ID Page Total]Za vsak ID oddelka lahko preverite skupno število kopiranih, natisnjenih, optično prebranih ali faksiranih strani.
Če želite števec ponastaviti na nič, kliknite ustrezno besedilno povezavo pod [Department ID] in kliknite [Clear Count]
[OK]. Če želite števec ponastaviti na nič, kliknite [Clear All Counts] [OK]. |
Omogočanje upravljanja z ID-jem oddelka
Ko registrirate poljubno število ID-jev oddelkov, omogočite upravljanje z ID-jem oddelka.
1
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Potrdite polje [Department ID Management] in kliknite [OK].
[Department ID Management]
Potrdite potrditveno polje, da omogočite upravljanje z ID-jem oddelka. Če ne želite uporabljati upravljanja z ID-jem oddelka, počistite potrditveno polje.
Potrdite potrditveno polje, da omogočite upravljanje z ID-jem oddelka. Če ne želite uporabljati upravljanja z ID-jem oddelka, počistite potrditveno polje.
OPOMBA:
Za več informacij o potrditvenih poljih [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] glejte Blokiranje postopkov, če ID oddelka ni znan.
|
OPOMBA
|
|||
Uporaba nadzorne ploščeČe želite samo omogočiti ali onemogočiti nastavitve, lahko uporabite možnost <Meni> na zaslonu <Domov>. Kontrolna ID oddelka Da/Ne
Prijava v stroj
|
Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov za tiskanje ali faksiranje iz računalnika
Če želite omogočiti upravljanje ID-jev oddelkov za tiskanje in faksiranje iz računalnika, morate v gonilnikih, ki ste jih namestili v računalnik, določiti nastavitve. Po potrebi vnesite ID in kodo PIN oddelka.
|
POMEMBNO
|
|
Za naslednji postopek se prijavite v računalnik kot uporabnik s skrbniškimi pravicami.
|
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desnim gumbom miške kliknite ikono tiskalnika ali faksa in kliknite [Lastnosti tiskalnika] (ali [Lastnosti]).
3
Kliknite polje [Device Settings] in določite zahtevane nastavitve.
|
1
|
Izberite potrditveno okno [Use Department ID Management] in kliknite [Settings] desno od okna.
Za gonilnik faksa izberite [Department ID Management] v [User Management], kliknite [Settings], nato izberite potrditveno okno [Allow PIN Settings], da omogočite nastavitev PIN.
|
|
2
|
Določite potrebne nastavitve in kliknite [OK].
 [Allow PIN Settings]
Potrdite to polje, da omogočite nastavitev kode PIN. [Department ID]
Vnesite največ sedem številk za ID oddelka. [PIN]
Vpišite številko iz največ sedem mest za PIN, če je nastavljena za ID oddelka. [Verify]
Kliknite, da potrdite veljavnost vnesenega ID-ja in kode PIN. Če sta naprava in računalnik povezana prek vrat USB ali WSD (Web Services on Devices), funkcija ni na voljo. [Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Izberite potrditveno okno za prikaz pojavnega zaslona [Confirm Department ID/PIN] ob vsakem tiskanju ali faksiranju iz računalnika. [Authenticate Department ID/PIN at Device]
Potrdite potrditveno polje, če sta naprava in računalnik povezana prek vrat USB ali WSD. |
|
3
|
Kliknite [OK].
|
|
OPOMBA
|
|||
Prijava v stroj
|
Blokiranje postopkov, če ID oddelka ni znan
Če ne spremenite privzetih nastavitev, lahko vsak uporabnik tiska iz računalnika ali optično bere brez vnosa ID-ja in kode PIN, tudi če je v stroju omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov. Privzete nastavitve lahko spremenite tako, da teh funkcij ni mogoče uporabljati brez pravilnega ID-ja in kode PIN.
1
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Po potrebi počistite polja in kliknite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Če izpisovati iz računalnika, ko je omogočeno upravljanje prek ID oddelkov, morate v gonilnik tiskalnika vnesti ustrezna ID in kodo PIN (Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov za tiskanje ali faksiranje iz računalnika). Če je za to nastavitev potrjeno polje, lahko iz računalnika izpisujete tudi brez vnesene ID in kode PIN. Počistite to polje, če želite zahtevati vnos ID in kode PIN.
Če izpisovati iz računalnika, ko je omogočeno upravljanje prek ID oddelkov, morate v gonilnik tiskalnika vnesti ustrezna ID in kodo PIN (Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov za tiskanje ali faksiranje iz računalnika). Če je za to nastavitev potrjeno polje, lahko iz računalnika izpisujete tudi brez vnesene ID in kode PIN. Počistite to polje, če želite zahtevati vnos ID in kode PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Če je izbrano potrditveno polje, lahko izberete <Opt. branje> na zaslonu <Domov> in kadarkoli skenirate dokumente v računalnik. Počistite to polje, da onemogočite izbiro <Opt. branje>, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelka.
Če je izbrano potrditveno polje, lahko izberete <Opt. branje> na zaslonu <Domov> in kadarkoli skenirate dokumente v računalnik. Počistite to polje, da onemogočite izbiro <Opt. branje>, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelka.