Настроювання основних параметрів електронної пошти

У цьому розділі описано, як настроїти параметри електронної пошти за допомогою програми Send Function Setting Tool (інструмент настроювання функції надсилання). Завдяки програмі Send Function Setting Tool (інструмент настроювання функції надсилання) можна також реєструвати адреси електронної пошти в адресній книзі.
Використовуючи програму Send Function Setting Tool (інструмент настроювання функції надсилання), ви можете настроїти основні параметри надсилання електронних листів. Замість програми Send Function Setting Tool (інструмент настроювання функції надсилання) для налаштування додаткових параметрів, наприклад параметрів для автентифікації POP перед надсиланням або параметрів для зашифрованого зв’язку, можна використовувати Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти
1
Запустіть програму Send Function Setting Tool (інструмент настроювання функції надсилання).
Використання веб-браузера
Відкрийте веб-браузер і введіть у полі адреси «http://<IP-адреса апарата>/sendsupport_login.html», а потім натисніть клавішу [ENTER].
Використання диска CD-ROM/DVD-ROM з комплекту постачання
1
Вставте диск CD-ROM/DVD-ROM, який входить до комплекту постачання, у дисковод на комп’ютері.
Виберіть мову та натисніть кнопку [OK], якщо з’явився відповідний запит.
2
Натисніть кнопку [Start Software Programs].
Якщо відображено екран [AutoPlay], клацніть елемент [Run MInst.exe].
3
Клацніть [Start] для параметра [Send Function Setting Tool].
4
Натисніть кнопку [Next].
Якщо потрібно переглянути «Send Setting Guide (Посібник із налаштування параметрів надсилання)», натисніть [How to Set].
Відображається наведений нижче екран
Натисніть кнопку [Yes].
5
Виберіть апарат зі списку [Device List] і натисніть кнопку [Next].
Апарат не відображається в списку [Device List]
Натисніть кнопку [Search Again] (Повторити пошук). Якщо проблема не зникла, натисніть кнопку [Search by IP Address], введіть IP-адресу апарата, а потім натисніть кнопку [OK].
6
Підтвердьте параметри та натисніть кнопку [OK].
2
Натисніть кнопку [Start] (Пуск).
Якщо відображається екран для входу, введіть необхідні ідентифікатор і PIN-код у відповідних текстових полях, а потім натисніть кнопку [Logon].
3
Натисніть кнопку [Send to E-mail Settings].
Якщо на екрані відображається запит на введення PIN-коду адресної книги, введіть PIN-код адресної книги та натисніть кнопку [OK]. Встановлення PIN-коду для адресної книги
4
Укажіть потрібні параметри.
 [Registration]
[One-touch Speed Dial Number] (Номер швидкого набору одним дотиком)
За допомогою програми Send Function Setting Tool (інструмент настроювання функції надсилання) можна зареєструвати адресу електронної пошти в папці <One-Touch> адресної книги. Виберіть номер із розкривного списку.
[Name for One-touch Speed Dial Number] (Назва номера швидкого набору одним дотиком)
Введіть назву для ідентифікації адресата, якого слід зареєструвати. Виберіть назву, яку вам потім буде легко шукати в адресній книзі.
 [Send Destination Settings]
[Destination E-mail Address] (Адреса електронної пошти адресата)
Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно надсилати відскановані документи.
 [SMTP Server Settings]
[SMTP Server]
Введіть ім’я сервера SMTP.
[SMTP Authentication]
Натисніть селективну кнопку [Not Set] або [Set] відповідно до параметрів автентифікації сервера SMTP. Якщо вибрано значення [Set], введіть ім’я користувача в текстове поле [User Name], а також укажіть пароль у текстовому полі [Password].
Способи автентифікації для надсилання електронної пошти
Щоб запобігти передаванню повідомлень електронної пошти неавторизованими користувачами, апарат підтримує автентифікацію SMTP (SMTP AUTH) (ВСТАНОВЛЕННЯ АВТЕНТИЧНОСТІ SMTP) і POP перед SMTP. Для отримання докладнішої інформації про потрібний метод автентифікації зверніться до постачальника інтернет-послуг або адміністратора мережі.
Автентифікація POP перед SMTP може бути настроєна лише за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти
5
Натисніть кнопку [Next].
6
Підтвердьте параметри та клацніть елемент [Register] (Зареєструвати).
7
Перезапустіть апарат.
Вимкніть апарат, зачекайте принаймні 10 секунд і знову ввімкніть його.
Залежно від використовуваної мережі може знадобитися настроювання додаткових параметрів. Для отримання докладнішої інформації зверніться до постачальника інтернет-послуг або адміністратора мережі.
Інформацію про активацію протоколу TLS для електронної пошти див. в розділі Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти.
Щоб дізнатися, як змінювати номери портів, див. розділ Змінення номерів портів.
3Y70-05S