Modifica di file nella Mailbox

Elenco Mailbox

 Mailbox con file salvati

 Mailbox senza nessun file salvato

 Mailbox con password impostate Specifica delle impostazioni della casella di posta

<Utilizzo>

<Su>

Informazioni sulla Mailbox

File salvati nella casella

Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in modo crescente () o decrescente ().

Numero totale di file e numero di file selezionati

<Stampa elenco>

<Stampa>

<Invio>

<Modifica file>

<Visualizzazione immagine>

<Dettagli>

<Seleziona tutti (max. 100 file)>/<Azzera selezione>

Se i file non sono selezionati in , viene visualizzato <Seleziona tutti (max. 100 file)>. Se sono selezionati uno o più file, viene selezionato <Azzera selezione>. Premere <Seleziona tutti (max. 100 file)> per selezionare fino a 100 file nella casella contemporaneamente o <Azzera selezione> per deselezionarli.

Visualizzazione del pulsante di commutazione

Per modificare un nome file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Variazione nome file>.
2	Inserire un nome di file e premere <OK>.

Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file

Per controllare le informazioni dettagliate su un file

Per eliminare un file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Elimina>.
2	Premere <Sì>.

Per acquisire e salvare i documenti

1	Impostare l'originale. Posizionamento degli originali
2	Premere <Modifica file>  <Aggiunta file (Scans. e memorizz.)>.
3	Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze e premere  (Avvio). Per le impostazioni di scansione, consultare Impostazione della schermata e delle attività per la scansione e il successivo salvataggio.

Per spostare/duplicare i file in un'altra casella

1	Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Spostamento/Duplicazione>.
2	Premere <Mailbox>.
3	Selezionare la casella e premere <Sposta> o <Duplica>. Quando viene duplicato un file, il nome di questo corrisponde a quello del file originale.

I file con impostazioni di stampa possono essere spostati/duplicati nell'area di salvataggio di trattenimento del lavoro. Stampa del documento controllato (trattenimento)

Per unire più file in un solo file

I file nella stessa casella possono essere uniti in un solo file. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile unire i file.

1	Selezionare i file da unire e premere <Modifica file>  <Unione file multipli>. I file vengono uniti nell'ordine in cui sono stati selezionati.
2	Inserire un nome di file. Premere <Nome file>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512".
3	Premere <Avvio unione>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Impostazioni di Accesso a file memorizzati>  <Variazione impostazioni predefinite>

Per inserire un file in un altro

Posso essere inseriti i file nella stessa casella. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile inserire i file.

1	Selezionare il file dove si desidera inserire un altro file e premere <Modifica file>  <Inserimento pagine>.
2	Specificare il file da inserire e la posizione in cui inserirlo, quindi premere <Avanti>. Immettere il numero di pagina dove si desidera inserire il file utilizzando i tasti numerici.
3	Inserire un nome di file. Premere <Nome file dopo inserim.>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512".
4	Verificare l'ordine delle pagine e premere <Avvio inserimento>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Impostazioni di Accesso a file memorizzati>  <Variazione impostazioni predefinite>

Per eliminare le pagine

1	Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Cancellazione pagina>.
2	Specificare le pagine da cancellare. Per eliminare una sola pagina, premere <Pagina singola> e immettere il numero di pagina corrispondente. Per eliminare più pagine contemporaneamente, premere <Pagine multiple>  <Prima pagina> o <Ultima pagina> e immettere i corrispondenti numeri di pagina.
3	Premere <Avvio eliminazione>  <Sì>.