(Settings/Registration) 
<Réglages de fonction> <Envoi> <Imprimer rapport><Envoi>
Cette section décrit comment spécifier les réglages de numérisation et d'envoi.
<Liste données utilisateur TX/RX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Imprimer rapport>Il est possible d'imprimer une liste des réglages pour les fonctions d'envoi/réception mémorisés sur l'appareil. Impression de rapports et de listes
<Liste donn. utilisateur Fax>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Imprimer rapport>Il est possible d'imprimer une liste des réglages pour les fonctions de télécopie mémorisés sur l'appareil. Impression de rapports et de listes
<Mémoriser réglages favoris>/<Modifier réglages favoris>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de mémoriser les réglages fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure lors d'une numérisation. Il est également possible d'attribuer un nom à un bouton et de saisir un commentaire. Vous pouvez aussi supprimer ou renommer les réglages mémorisés. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées
<Affichage confirmation réglages Favoris>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez sélectionner d'afficher un écran de confirmation en rappelant les "Réglages favoris".
<Ecran par défaut>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez spécifier l'écran qui s'affiche lorsque vous appuyez sur <Lire et Envoyer> ou sur 
(Reset).
(Reset).<Restreindre utilisation Carnet d'adresses>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez décider de masquer ou non le carnet d'adresses et les boutons 1 touche sur l'écran des Fonctions de base de la fonction numérisation, etc., mais aussi de limiter l'utilisation du carnet d'adresses.
<Modifier réglages par défaut>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez modifier les réglages enregistrés par défaut pour la fonction <Lire et Envoyer>.
<Enregistrer raccourcis Options>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible d'enregistrer des modes dans les touches de raccourci affichées à l'écran <Lire et Envoyer>. Cette fonctionnalité s'avère utile pour enregistrer les fonctions fréquemment utilisées.Personnalisation de l'écran des fonctions de base
<Rapport TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Un rapport TX est un rapport qui permet de vérifier que les documents ont été correctement envoyés aux destinataires prévus. Il est possible de l'imprimer automatiquement après l'envoi des documents ou uniquement en cas d'erreur de transmission. Il est possible de définir les réglages pour imprimer le début du document dans le rapport afin de rappeler son contenu. Rapport TX
<Autoriser impression dans Options> est configurable si <Erreur seulement> ou <Non> est sélectionné. Si vous configurez <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>, vous pouvez définir si un rapport TX est imprimé à partir des <Options> pour chaque tâche.
 |
Ce paramètre est associé au paramètre <Rapport TX> dans <Options> pour chaque fonction. |
<Rapport de gestion des communications>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez imprimer ou envoyer des journaux d'envoi/de réception de documents sous forme de rapport. L'appareil peut être configuré de manière à imprimer ou envoyer ce rapport lorsque le nombre de communications (100 à 1 000) est atteint ou à un moment déterminé. Les rapports d'envoi/de réception peuvent également être imprimés ou envoyés séparément.
Lorsque le rapport est envoyé sous forme de données, il est envoyé au format de fichier CSV. Rapport de gestion des communications
<ID terminal émetteur>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de choisir d'ajouter les informations de l'émetteur en haut d'un document envoyé lorsque vous envoyez un fax/I-fax. Des informations telles que le numéro de télécopieur, le nom et l'adresse I-Fax de machine sont imprimées, permettant au destinataire de consulter qui a envoyé le document.
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Les paramètres du serveur sont utilisés lors de l'envoi de fax à distance. Les informations enregistrées dans <Mémoriser n° téléphone émetteur> et <Attribuer un nom d'unité> sont imprimées comme informations sur l’expéditeur. Réglages de la ligne de fax Lorsque le nom de l’expéditeur est imprimé à la place du nom de l’unité, enregistrez le nom dans <Mémoriser Nom expéditeur(ITE)> et spécifiez-le depuis <Nom d'expéditeur (ITE)>. Télécopie |
<Supprimer document après erreur d'émission>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible d'effacer automatiquement un document de la mémoire lorsqu'une erreur d'envoi/de sauvegarde se produit. Sélectionner <Non> vous permet d'envoyer/de sauvegarder de nouveau les documents qui n'ont pas pu être envoyés/sauvegardés.
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Si ce mode est défini sur <Non>, l'état d'une tâche avec une erreur de transfert est enregistré dans <Statut tâches> sur l'écran <Suivi statut>. |
<Nombre de nouvelles tentatives>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de configurer le nombre de fois que la machine essaie de renvoyer automatiquement les données quand l'envoi des données échoue car la ligne du destinataire est occupée ou en réception ou lorsqu'une erreur se produit.
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Ce réglage est désactivé pour l'envoi des télécopies. |
<Taux de compression des données>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de spécifier le taux de compression des données lues en couleur/niveaux de gris.
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Pour sélectionner le mode Compact ou Tracer & Lisser pour le fichier PDF, ou le mode Compact pour le fichier XPS, il est recommandé de régler <Taux de compression des données> sur <Normal> ou <Taux faible>. Si vous le définissez sur <Taux élevé>, la qualité des images imprimées peut laisser à désirer, même si vous sélectionnez <Priorité qualité> dans <Générer fichier> <Niveau de qualité image pour Compact>.Ce réglage est désactivé pour l'envoi des télécopies. |
<Valeur du gamma TX YCbCr>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Lors de l'envoi d'un document en couleur ou niveaux de gris, il est possible de définir la valeur gamma à utiliser lors de la conversion des données d'image RVB lues en YCbCr. Pour que l'image puisse être reproduite avec la qualité d'image optimale par le destinataire, il convient de définir une valeur gamma appropriée.
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Ce réglage est désactivé pour les formats de fichier suivants : PDF (Compact) XPS (Compact) PDF(Trac&Liss.) |
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Ce réglage est désactivé pour l'envoi des télécopies. |
<Utiliser envoi chunk fragm. pour TX WebDAV>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de fragmenter les données en plusieurs parties lors de l'envoi avec WebDAV. Le codage chunked est une fonction d'envoi de fichier de taille inconnue qui consiste à le diviser en plusieurs parties de longueur connue. Il permet de réduire la durée de l'envoi, car il est inutile de calculer la taille du fichier avant de l'envoyer.
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Dans certaines conditions, le serveur WebDAV et le serveur proxy ne permettent pas l'envoi de fichiers avec le codage chunked. |
<Confirmer certificat TLS pour TX WebDAV>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec WebDAV. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
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Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide. |
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En cas de problème avec le certificat, l'envoi WebDAV échouera. |
<Confirm TLS Certificate for FTPS TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec FTPS. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
<Limiter nouveau destinataire>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Lors de l'envoi de fax et de données numérisées, les destinataires disponibles peuvent être limités de l'une des trois manières décrites ci-dessous afin de faire en sorte que les utilisateurs ne puissent pas spécifier le destinataire en saisissant du texte.
Destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses et sur des boutons 1 touche
Destinataires définis dans <Réglages favoris> et <Me l'envoyer>
Destinataires que l'on peut rechercher avec un serveur LDAP
Restriction de la saisie de nouveaux destinataires
1 | Appuyez sur (Settings/Registration). |
2 | Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <Limiter nouveau destinataire>. |
3 | Sélectionnez les fonctions pour lesquelles vous souhaitez restreindre la saisie de destinataires.  |
4 | Appuyez sur <Activé> <OK>. |
<Tjrs ajouter signature périph. pour envoi>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de sélectionner de toujours ajouter une signature d'appareil pour les fichiers PDF/XPS envoyés.
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Si vous réglez <Restriction formats de fichier> sur <Oui>, les fichiers autres que les fichiers PDF/XPS ne peuvent être envoyés. |
<Envoi d'e-mails seulement à soi-même>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez limiter le destinataire qui peut être spécifié lors de l'envoi d'un e-mail à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Ce réglage vous permet d'éviter des fuites d'informations en raison de la transmission à un destinataire erroné.
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Ce réglage est valable pour les utilisateurs avec le rôle de GeneralUser. |
<Envoi fichiers seulement vers dossier perso.>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez limiter le destinataire qui peut être spécifié lors de la sauvegarde sur un serveur de fichiers sur le dossier dédié de l'utilisateur connecté. Ce réglage vous permet d'éviter des fuites d'informations en raison de la transmission à un destinataire erroné.
|
Ce réglage est valable pour les utilisateurs avec le rôle de GeneralUser. |
<Méthode de définition du dossier personnel>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Un dossier personnel est un dossier à usage individuel pouvant être utilisé par l'utilisateur connecté avec la gestion par authentification personnelle. Des dossiers partagés et des serveurs de fichiers peuvent être désignés et utilisés comme dossiers personnels. Configuration des dossiers personnels
 |
Un dossier personnel est un dossier partagé par les écrans suivants. <Lire et Envoyer> <Réseau> dans <Lire et mémoriser> <Réseau> dans <Accès aux fichiers enregistrés> |
<Limiter nouvel envoi depuis journal>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez choisir d'empêcher les utilisateurs de rappeler les journaux pour les destinataires et réglages de numérisation spécifiés dans le passé. En sélectionnant <Oui>, vous masquez les boutons <Réglages précédents> de l'écran Fonctions de base de la fonction Télécopie et de l'écran Fonctions de base de la fonction Numérisation.
<Réglages de sauvegarde des documents envoyés>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez enregistrer une copie d'un fax envoyé à un destinataire prédéfini (e-mail, serveur de fichiers, etc.). Enregistrer une copie d'un document envoyé
<Afficher notification à l'acceptation de la tâche>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de sélectionner l'affichage d'un écran vous invitant à confirmer le statut de communication après l'envoi/sauvegarde de documents à l'aide de <Fax> ou <Lire et Envoyer>.
<Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Sélectionnez la tâche d'envoi à annuler lorsque la touche Arrêter est enfoncée tandis qu'une tâche d'envoi de la fonction Télécopie ou de la fonction Numériser et envoyer est en cours de traitement. Vous pouvez sélectionner <Dernière tâche reçue> ou <Tâche en cours d'envoi>.
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Si vous sélectionnez <Tâche en cours d'envoi> et que l'appareil possède plusieurs lignes de télécopie en cours d'utilisation pour exécuter des tâches d'envoi, la dernière de ces tâches est annulée. |
<Attribuer un nom d'unité>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible d'enregistrer le nom de votre entreprise ou de votre service pour le nom de l'appareil. Le nom mémorisé est affiché/imprimé chez le destinataire avec les informations de l'expéditeur à l'envoi d'un e-mail/I-fax.
|
Le nom de l'appareil enregistré est utilisé en tant que nom d'affichage de l'adresse e-mail suivant le format « nom de l'appareil <adresse e-mail> ». Le nom de l'appareil peut comprendre jusqu'à 24 caractères. L'adresse e-mail utilisée dans le service de connexion apparaît dans le champ De sur l'appareil du destinataire pour les messages électroniques et les documents I-fax. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local Si vous appuyez sur <Réglages E-mail/I-Fax> définissez <Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur> sur <Oui>, l'adresse e-mail enregistrée pour l'utilisateur de la connexion s'affiche comme nom d'émetteur dans le champ Expéditeur pour le destinataire, quel que soit le service de connexion utilisé. |
<Réglages de communication>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de spécifier les réglages pour un serveur de courrier et une méthode d'authentification que vous utilisez pour les courriels/I-fax. Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
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Si le réglage est inférieur à 10 minutes (à l'exclusion de « 0 min ») pour <Intervalle POP>, l'appareil ne passera pas entièrement en mode Veille. |
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La machine peut uniquement recevoir des I-Fax et des avis d'erreur de communication. |
<Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez changer le numéro de port du SMTP et POP.
<Réglages S/MIME>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir S/MIME. Si vous définissez S/MIME, vous pouvez ajouter une signature numérique ou le cryptage d'e-mail lorsque vous utilisez la fonction courriel/I-fax.
Réglage du cryptage d'e-mail
1 | Appuyez sur (Settings/Registration). |
2 | Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages S/MIME>. |
3 | Définissez le cryptage et la signature électronique. |
4 | Appuyez sur <OK>. |
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Il est nécessaire d'enregistrer le certificat à clé public du destinataire à l'avance. Génération de la clé et du certificat pour les communications réseau |
<Confirmer certificat TLS pour TX SMTP>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec SMTP. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
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Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide. |
|
En cas de problème avec le certificat, l'envoi SMTP échouera. |
<Confirmer certificat TLS pour RX POP>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à la réception avec POP. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
|
Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide. |
|
En cas de problème avec le certificat, la réception POP échouera. |
<Taille données max. pour l'envoi>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir la taille maximale des données des e-mails et les documents I-Fax sortants. Si la taille d'un e-mail dépasse cette limite, il est fragmenté en plusieurs e-mails avant l'envoi. Si, en revanche, une émission d'I-Fax dépasse la limite, elle est traitée comme une erreur et l'envoi n'est pas effectué.
|
Si vous définissez la taille des données sur « 0 » Mo, la taille des données envoyées n'est pas limitée. Définir une taille de données maximale pour l'envoi inférieure à la limite du serveur de messagerie. |
<Objet par défaut>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez définir l'objet à spécifier automatiquement si vous ne saisissez pas d'objet lors de l'envoi d'un e-mail/I-fax.
<Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir si vous voulez établir l'adresse électronique d'un utilisateur qui se connecte à la machine avec la gestion d'authentification personnelle comme adresse de réponse lors de l'envoi d'un courriel ou d'un document I-Fax.
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En cas de connexion à l'aide de l'authentification de l'utilisateur, le nom de connexion apparaît dans <100> de la liste Nom d'expéditeur (ITE). Si <Oui> est sélectionné, le nom de connexion dans <100> est automatiquement défini en tant que <Nom d'expéditeur (ITE)> dans <Options>. Si vous entrez une adresse e-mail comme destinataire de la réponse dans <Options> lors de l'envoi d'un message e-mail ou d'un I-fax, cette adresse e-mail est prioritaire même si <Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à> est configuré sur <Oui>. |
<Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible d'afficher l'adresse électronique d'un utilisateur qui se connecte à la machine avec la gestion d'authentification personnelle dans le champ "De" comme l'expéditeur de l'e-mail.
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Si ce mode est configuré sur <Non>, les utilisateurs connectés en tant qu'invités utilisant un service de connexion comme l'authentification de l'utilisateur peuvent toujours procéder à l'envoi, même si <Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail> est configuré sur <Non>. |
<Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Lorsque l'appareil est utilisé avec la gestion d'authentification personnelle, vous pouvez choisir de permettre l'envoi d'un e-mail depuis un utilisateur dont l'adresse e-mail n'est pas enregistrée dans l'appareil. Si <Non> est sélectionné, les utilisateurs possédant une adresse e-mail enregistrée peuvent uniquement envoyer des e-mails.
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Si vous configurez <Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur> sur <Non>, l'adresse enregistrée dans les paramètres Informations relatives à l'appareil est affichée côté réception. |
<Temporisation TX mode intégral>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir le délai avant l'annulation automatique de l'envoi si aucun MDN (e-mail de notification confirmant le résultat de la transmission) n'est reçu du destinataire après l'envoi d'un I-Fax en mode <Intégral>.
<Impr. MDN/DSN à la réception>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>En mode I-fax intégral, des e-mails sont envoyés à l'appareil par le destinataire et le serveur de messagerie pour vous avertir si les messages ont bien été réceptionnés par le destinataire ou non. Vous pouvez choisir d'imprimer ces notifications par e-mail à leur réception par l'appareil.
|
Vous pouvez également confirmer la diffusion I-fax dans le rapport TX. Rapport TX |
<Utiliser fonction Envoyer via serveur>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de choisir si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de modifier le réglage de <Envoyer via le serveur> lors de l'envoi d'I-fax.
|
Pour les I-fax, si <Envoyer via le serveur> est réglé sur <Non>, la taille des données envoyées n'est pas limitée, même si une taille de données maximale pour l'envoi est définie. |
<Autoriser MDN par voie autre que le serveur>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>L'appareil recevant l'I-Fax peut envoyer un MDN (un e-mail de notification qui permet de vérifier le résultat de l'envoi) à l'adresse IP de l'appareil émetteur sans passer par un serveur de messagerie.
<Limiter domaine destinataire TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez définir uniquement l'envoi à des adresses dans un domaine spécifié quand vous envoyez un e-mail ou un I-fax.
<Remplissage auto. pr saisie adresses e-mail>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible d'afficher automatiquement les adresses e-mail mémorisées dans le carnet d'adresses ou un serveur LDAP sur la base des premiers caractères saisis pour une adresse e-mail.
|
Les adresses e-mail mémorisées avec un numéro d'accès ne s'affichent pas. |
<Ajout auto domaine spécifié à Dest. sans domaine>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez enregistrer à l'avance les noms de domaines fréquemment utilisés pour éliminer la nécessité de saisir un domaine lorsque vous spécifiez une adresse car un nom de domaine avec @ est automatiquement ajouté. Si vous voulez envoyer un message à « 123@exemple.com », enregistrez le nom de domaine « exemple.com ». Si vous spécifiez une adresse qui comprend déjà un domaine avec ce paramètre activé, les domaines dans ce paramètre sont invalides.
|
Notez les éléments suivants lorsque vous exportez le carnet d'adresse vers un autre appareil. Étant donné que ce paramètre respecte les paramètres de l'appareil que vous utilisez, le domaine peut différer de celui attribué par l'appareil. Vérifiez ce paramètre avant de l'utiliser avec un autre appareil. Si vous exportez des adresses sans informations sur le domaine vers un appareil qui n'a pas ce paramètre, vous ne pourrez pas envoyer les adresses car elles sont invalides. |
<Utiliser serveur fax> (pour la machine de 120 V uniquement)
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de choisir d'activer l'envoi de fax au moyen d'un serveur de fax.
|
Pour activer ce réglage, il est nécessaire de redémarrer deux fois l'appareil. Si vous définissez <Utiliser serveur fax> sur <Oui>, la ligne de fax ne pourra être utilisée pour l'envoi. |
<Mémoriser réglages favoris>/<Modifier réglages favoris>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Il est possible de mémoriser les réglages fréquemment utilisés sur un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure lors d'un envoi de fax. Il est également possible d'attribuer un nom à un bouton et de saisir un commentaire. Vous pouvez aussi supprimer ou renommer les réglages mémorisés.Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées
<Affichage confirmation réglages Favoris>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez sélectionner d'afficher un écran de confirmation en rappelant les "Réglages favoris".
<Ecran par défaut>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez spécifier l'écran qui s'affiche lorsque vous appuyez sur <Fax> ou sur (Reset).
(Reset).<Restreindre utilisation Carnet d'adresses>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez décider de masquer ou non le carnet d'adresses et les boutons 1 touche sur l'écran des Fonctions de base de la fonction fax, etc. pour limiter l'utilisation du carnet d'adresses.
<Modifier réglages par défaut>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez modifier les réglages enregistrés par défaut pour la fonction <Fax>.
<Enregistrer raccourcis Options>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez enregistrer des modes sous les touches de raccourci de l'écran <Fax>.Personnalisation de l'écran des fonctions de base
<Mémoriser Nom expéditeur(ITE)>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Il est possible d'enregistrer n'importe quel nom comme nom de destinataire, que ce soit le nom d'un service, d'un bureau ou d'une personne et de modifier/supprimer les noms mémorisés. Le nom enregistré est imprimé pour le récepteur comme informations d'émetteur lorsque vous envoyez un fax.
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Vous pouvez enregistrer jusqu'à 99 noms d'expéditeur (01 à 99). |
<Utiliser Nom util. auth. comme Nom émetteur>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>En cas de connexion à l'aide de la gestion d'authentification personnelle, le nom de connexion apparaît dans <100> de l'écran <Nom d'expéditeur (ITE)>. Si <Oui> est sélectionné, le nom de connexion dans <100> est utilisé comme valeur par défaut de Nom d'expéditeur.
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Si l'option est réglée sur <Non>, le nom d'utilisateur dans <00> est utilisé comme nom d'expéditeur par défaut. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un nom d'utilisateur, voir Réglages de la ligne de fax. |
<TX MCE>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez choisir l'utiliser le mode de correction des erreurs (MCE) dans le protocole de transmission de télécopies. MCE vérifie la présence d'erreurs dans les données de fax et les rectifie.
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Si les communications sont très lentes, il est possible d'améliorer leur vitesse en réglant le mode sur <Non>. Une connexion téléphonique dégradée peut produire des erreurs même lorsque le mode MCE est défini. |
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Les conditions inhérentes à une transmission MCE réussie sont indiquées ci-après. La transmission MCE est activée avec ce paramètre La destination prend en charge MCE <TX MCE> a été configuré sur <Oui> lors de l'enregistrement de l'adresse de destination dans le carnet d'adresses Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses |
<Régler durée de pause>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Il est possible de définir la durée de pause en secondes lors de l'envoi de fax. Certaines numérotations vers des destinataires à l'étranger peuvent échouer, même lors de la numérotation simultanée de l'indicatif international, de celui du pays et du numéro de téléphone du destinataire. Dans de tels cas, insérez une pause après l'indicatif international pour faciliter la connexion.
|
Les pauses entrées à la suite des numéros de télécopieurs ont une durée de 10 secondes. |
<Recomposition auto>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>La recomposition automatique permet à la machine de recomposer automatiquement le numéro de télécopieur du destinataire lorsque la ligne est occupée ou en cas d'erreur d'émission. Si ce réglage est activé, il est possible de définir le nombre de recompositions, l'intervalle entre chacune et si le document doit être renvoyé en cas d'erreur.
<Vérifier tonalité de composition avant l'envoi>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Lors de l'envoi d'un fax à partir d'un appareil vers lequel un autre télécopieur (autre que Canon) tente d'envoyer un fax, le fax envoyé peut être redirigé vers ce dernier au lieu du destinataire prévu. L'activation de ce réglage permet d'éviter ces problèmes d'émission.
<Rapport TX Fax>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Un rapport TX de télécopie est un rapport qui permet de vérifier que les télécopies ont été correctement envoyées aux destinataires prévus. Il est possible de l'imprimer automatiquement après l'envoi des documents ou uniquement en cas d'erreur de transmission. Il est possible de définir les réglages pour imprimer le début du document dans le rapport afin de rappeler son contenu. Rapport TX Fax
<Rapport de télécopie>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez imprimer ou envoyer des journaux d'envoi/de réception de télécopies sous forme de rapport. L'appareil peut être configuré de manière à imprimer ou envoyer ce rapport lorsque le nombre de communications (40 à 1 000) est atteint ou à un moment déterminé. Les rapports d'envoi/de réception peuvent également être imprimés ou envoyés séparément.
Lorsque le rapport est envoyé sous forme de données, il est envoyé au format de fichier CSV. Rapport de télécopie
<Mémoriser n° téléphone émetteur>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne> <Ligne X>Il est possible de mémoriser le numéro de fax à utiliser sur l'appareil. Le numéro de fax mémorisé est imprimé par le télécopieur du destinataire avec les informations de l'expéditeur à l'envoi d'un fax. Réglages de la ligne de fax
<Attribuer un nom d'unité>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne> <Ligne X>Il est possible de mémoriser le nom de votre entreprise ou département comme nom d'appareil. Le nom mémorisé est imprimé sur le télécopieur du destinataire comme informations d'émetteur lors de l'envoi d'un fax. Réglages de la ligne de fax
<Choisir type de ligne>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne> <Ligne X>Il est possible de régler le type de ligne de téléphone connectée à l'appareil. Si ce réglage est erroné, la communication avec d'autres appareils sera impossible. Veillez à vérifier le type de ligne téléphonique utilisée et effectuez le réglage approprié. Réglages de la ligne de fax
<Modif. nom ligne pr écran Sélect. de la ligne>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne> <Ligne X>Il est possible d'enregistrer le nom de la ligne d'un bouton affiché dans l'écran <Sélection de la ligne>. Réglages de la ligne de fax
<Liste adr. par déf. lors de sélect. d'une ligne>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne> <Ligne X>Il est possible de spécifier le type de liste d'adresses que vous souhaitez afficher comme réglage par défaut lorsque vous utilisez <Carnet d'adresses> dans l'écran de fonctions de base Fax. Ce réglage ne sera effectif qu'une fois que vous aurez sélectionné la ligne à utiliser dans l'écran <Sélection de la ligne>. Réglages de la ligne de fax
<Choisir ligne TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne>Il est possible de spécifier la priorité d'une ligne à utiliser pour l'envoi de fax ainsi que de sélectionner une ligne qui n'est pas autorisée à être utilisée.
|
Même si vous définissez <Ligne 1> sur <TX interdite>, Ligne 1 est encore utilisé pour les services d'information de fax. |
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Si vous sélectionnez une autre ligne dans <Options>, ce paramètre est prioritaire. |
<Vitesse début TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Il est possible de modifier la vitesse de début d'envoi. Ce réglage s'avère utile lorsque le lancement de l'envoi d'un document présente des difficultés en raison de mauvaises conditions de ligne.
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Si le démarrage de la transmission de votre document est lent, cela peut signifier que les lignes téléphoniques environnantes sont en mauvais état. Sélectionnez un débit inférieur. Vous pouvez sélectionner <33 600 bps>, <14 400 bps>, <9 600 bps>, <7 200 bps>, <4 800 bps> ou <2 400 bps>. Réglez <Régler auto. vitesse de transmission si utilisation VoIP> sur <Oui> pour envoyer et recevoir des fax plus précis lorsque la ligne ou l'autre partie est sujette à des erreurs. La vitesse de communication est limitée à <14 400 bps> ou moins, ce qui réduit les erreurs. Si l'option <Régler auto. vitesse de transmission si utilisation VoIP> est réglée sur <Aucun>, la vitesse revient à la valeur affichée dans <Vitesse début TX>. |
<Accès par code PIN> (pour la machine de 120 V uniquement)
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Le code PIN (numéro d'identification personnel) empêche les personnes non autorisées de passer des appels. Pour protéger l'accès privilégié aux lignes téléphoniques, seuls les utilisateurs autorisés connaissent les codes PIN requis pour exécuter les tâches quotidiennes. Certains systèmes PBX (Private Branch eXchange) nécessitent la saisie d'un code PIN lors de la composition du numéro pour passer un appel ou envoyer un document par fax. Suivant les exigences du système PBX, le code PIN peut être saisi avant le numéro sous forme de préfixe ou après le numéro sous forme de suffixe. Si <Oui> est sélectionné, l'appareil affiche automatiquement un écran vous invitant à saisir le code PIN lorsque vous appuyez sur (Settings/Registration).
(Settings/Registration).<Réglage touche R> (pour la machine de 230 V uniquement)
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Si votre appareil est relié à un autocommutateur privé, il est nécessaire d'en définir le mode d'accès. Vous pouvez régler le type sur <Préfixe> ou <Décroché>. Si vous mémorisez le code d'accès à la ligne extérieure dans la touche R, vous pouvez facilement accéder à la ligne extérieure.
<Confirmer n° télécopieur saisi>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Pour éviter d'envoyer un fax au mauvais destinataire, il est possible d'afficher un écran de confirmation après la saisie du numéro de fax.
<Autoriser TX pilote fax>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez sélectionner d'autoriser l'envoi de fax à partir d'un ordinateur.
<Confirmer avant envoi si dest. fax inclus>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Il est possible d'indiquer si vous voulez afficher un écran de confirmation des destinataires lors de l'envoi de fax. Ceci vous évite d'envoyer un fax à un mauvais destinataire.
<Limiter multidiffusion si dest. fax inclus>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Il est possible de restreindre l'envoi simultané de plusieurs fax à plusieurs destinataires.
<Adresse serveur fax distant>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Réglages TX Fax distant>Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de fax à distance.
<Temporisation TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Réglages TX Fax distant>Si le serveur de fax à distance ne répond pas dans le délai fixé pour la temporisation TX, la tâche d'envoi de fax à distance est annulée.
<Nbre de lignes TX>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Réglages TX Fax distant>Il est possible de définir le nombre de lignes pouvant être sélectionnées pour l'envoi de fax distants. Ce nombre doit correspondre au nombre de lignes téléphoniques connectées au serveur fax distant.
<Utiliser Fax IP>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Réglages TX Fax distant>Vous pouvez choisir d'utiliser les fax IP.
<Réglages mode de communication Fax IP>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Réglages TX Fax distant>Vous pouvez spécifier le mode de communication à utiliser pour l'envoi de fax IP.
<Utiliser Fax distant>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Réglages Fax distant>Il est possible de définir si vous souhaitez utiliser la machine comme serveur pour la fonction de fax distant.
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Si vous voulez utiliser l'appareil comme serveur fax distant, appuyez sur <Réseau> définissez <Réglages port dédié> sur <Oui>. |
<Régler auto. vitesse de transmission si utilisation VoIP>
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>Vous pouvez envoyer et recevoir des fax de façon plus précise lorsque la ligne ou une autre partie est sujette aux erreurs.
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Si vous réglez ce paramètre sur <Oui>, la vitesse de communication est limitée à <14 400 bps> maximum pour les réglages suivants, ce qui réduit les erreurs. Si vous réglez le paramètre sur <Aucun>, les vitesses reviennent à leur valeur d'origine. <Vitesse d'envoi> pour les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses et sur des boutons 1 touche Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses Vitesse de transmission réglée dans <Vitesse début TX> <Vitesse début TX> Vitesse de réception réglée dans <Vitesse début RX> <Vitesse début RX> |