<Send>
Essa seção descreve como especificar as configurações de Digitalização e Envio.
<TX/RX User Data List>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Output Report>
Você pode imprimir uma lista das configurações de envio/recebimento registradas na máquina.
Imprimindo listas e relatórios<Fax User Data List>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Output Report>
Você pode imprimir uma lista das configurações de fax registradas na máquina.
Imprimindo listas e relatórios<Register Favorite Settings>/<Edit Favorite Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando fizer uma digitalização. Você também pode atribuir um nome a um botão e inserir um comentário. Você também pode excluir ou renomear as configurações registradas.
Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente<Display Confirmation for Favorite Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação quando retomar "Favorite Settings".
<Default Screen>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode especificar a tela a ser exibida quando <Scan and Send> ou
(Reset) é pressionado.
<Restrict Address Book Use>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se prefere ocultar o Catálogo de endereços e botões de um toque na tela de Recursos básicos de digitalização, etc. e também se prefere restringir o uso do Catálogo de endereços.
<Change Default Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode alterar as configurações registradas como padrão para a função <Scan and Send>.
<Register Options Shortcuts>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode registrar modos nas teclas de atalho exibidas na tela <Scan and Send>. Esse recurso é útil quando você deseja registrar as funções usadas com frequência.
Personalizando a tela de recursos básicos<TX Report>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Um Relatório TX é um relatório que possibilita que você verifique se os documentos foram enviados corretamente para o destino. A máquina pode ser configurada para imprimir esse relatório automaticamente após o envio de documentos ou apenas quando ocorre um erro de transmissão. Você também pode especificar a configuração para imprimir a primeira parte do documento como parte do relatório para se lembrar do conteúdo do documento.
Relatório TX<Allow Printing from Options> poderá ser configurado se <For Error Only> ou <Off> estiver selecionado. Se configurar <Allow Printing from Options> como <On>, você poderá configurar se prefere imprimir um relatório TX de <Options> para cada trabalho.
|
Essa configuração se vincula com a configuração <TX Report> em <Options> para cada função. |
<Communication Management Report>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode imprimir ou enviar registros de envio/recebimento de documentos como um relatório. A máquina pode ser configurada para imprimir ou enviar esse relatório quando um número específico de comunicações (100 a 1.000) é atingido ou em um horário específico. Os relatórios de envio/recebimento também podem ser impressos ou enviados separadamente.
Quando o relatório é enviado como dados, ele é enviado no formato de arquivo CSV.
Relatório gestão comunicação<TX Terminal ID>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se deseja adicionar informações do remetente no topo do documento enviado quando enviar um fax/I-fax. Informações como o número de fax, nome e endereço de I-fax da máquina são impressas, possibilitando que o destinatário verifique quem enviou o documento.
|
As configurações da máquina do servidor são usadas ao enviar faxes remotos. As informações registradas em <Register Unit Telephone Number> e <Register Unit Name> são impressas como informações do remetente. Configurações da linha de fax |
<Delete Failed TX Jobs>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se prefere excluir um documento automaticamente da memória quando ocorre um erro de envio/recebimento. Selecionar <Off> permite que você envie/salve novamente os documentos com erro.
|
Se este modo estiver configurado como <Off>, o status de qualquer trabalho com erro de encaminhamento será salvo em <Job Status> na tela <Status Monitor>. |
<Retry Times>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode configurar o número de tentativas de reenvio automático de dados quando eles não são enviados devido ao destinatário estar ocupado ou quando ocorrem erros.
|
Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado. |
<Data Compression Ratio>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode configurar a taxa de compressão de dados digitalizados em cores/escala de cinza.
|
Se você deseja selecionar compacto ou contorno e suavização como formato de arquivo em PDF ou selecionar compacto como formato de arquivo em XPS, recomenda-se que você configure <Data Compression Ratio> como <Normal> ou <Low Ratio>. Se você configurar como <High Ratio>, as imagens poderão ser reproduzidas em baixa qualidade mesmo se <Quality Priority> for selecionado em <Generate File> <Image Quality Level for Compact>. Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado. |
<YCbCr TX Gamma Value>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Se você está enviando um documento em cores ou escala de cinza, é possível especificar o valor gama a ser usado na conversão de dados RGB de imagens digitalizadas para YCbCr. Você pode reproduzir a imagem com a qualidade ideal no destinatário ao configurar o valor gama apropriado.
|
Essa configuração está desabilitada para os seguintes formatos de arquivos: PDF (Compact) XPS (Compact) PDF (Trace&Smooth) |
|
Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado. |
<Use Divided Chunk Send for WebDAV TX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode dividir os dados em pacotes ao enviar com WebDAV. A codificação em pacotes é uma função que envia arquivos com tamanho desconhecido ao dividi-los em pacotes de tamanho conhecido. Essa função possibilita que o tempo de envio seja reduzido porque dispensa a necessidade de calcular o tamanho do arquivo antes do envio.
|
Você pode não poder enviar arquivos com codificação em pacotes, dependendo de certas condições do servidor WebDAV e proxy. |
<Confirm TLS Certificate for WebDAV TX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com o WebDAV. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
|
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido. |
|
Se houver um problema com o certificado, o envio WebDAV falhará. |
<Confirm TLS Certificate for FTPS TX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com FTPS. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
<Limit New Destination>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Quando enviar faxes e dados digitalizados, os destinos disponíveis podem ser limitados das seguintes três maneiras, para certificar que os usuários especifiquem o endereço inserindo texto.
Destinos registrados no catálogo de endereços e botões de um toque
Os destinos são configurados em <Favorite Settings> e <Send to Myself>
Destinos que podem ser buscados por um servidor LDAP
Restringindo o registro de novos destinos
1 | Pressione (Settings/Registration). |
2 | Pressione <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Limit New Destination>. |
3 | Selecione as funções para as quais deseja restringir o registro de destinos. |
4 | Pressione <Ligado> <OK>. |
<Always Add Device Signature to Send>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se prefere sempre adicionar a assinatura de um dispositivo para enviar arquivos PDF/XPS.
|
Se você configurar <Restrict File Formats> como <On>, arquivos que não estiverem no formato PDF/XPS não serão enviados. |
<Limit E-Mail to Send to Myself>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode limitar o destino que pode ser especificado ao enviar um e-mail para o endereço de e-mail do usuário conectado. Essa configuração possibilita que você evite vazamento de informações devido à transmissão com destino errado.
|
Essa configuração se aplica a usuários com acesso de GeneralUser. |
<Restrict File TX to Personal Folder>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode limitar o destino que pode ser especificado ao salvar em um servidor de arquivos na pasta dedicada à qual o usuário conectado. Essa configuração possibilita que você evite vazamento de informações devido à transmissão com destino errado.
|
Essa configuração se aplica a usuários com acesso de GeneralUser. |
<Personal Folder Specification Method>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Uma pasta pessoal é uma pasta individual que pode ser usada pelo usuário conectado com o gerenciamento de autenticação de funcionários. É possível especificar servidores de arquivo e pastas compartilhadas para usar como pasta pessoal.
Configurando pastas pessoais |
Uma pasta pessoal é uma pasta compartilhada pelas seguintes telas. <Scan and Send> <Network> em <Scan and Store> <Network> em <Access Stored Files> |
<Restrict Resending from Log>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se prefere evitar que os usuários retomem os registros das configurações de destino e digitalização especificados anteriormente. Selecionar <On> oculta os botões <Previous Settings> das telas de Recursos básicos de fax e Recursos básicos de digitalização.
<Settings for Sent Document Backup>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode salvar uma cópia de um fax enviado em um destino pré-especificado (e-mail ou servidor de arquivos etc.).
Salvando uma cópia de um documento enviado<Display Notification When Job Is Accepted>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Você pode selecionar se prefere exibir uma tela solicitando a verificação do status de comunicação após o envio/recebimento de documentos usando <Fax> ou <Scan and Send>.
<Job to Cancel When Stop is Pressed>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Common Settings>
Selecione o trabalho de envio que será cancelado quando a tecla Parar for pressionada enquanto um trabalho de envio da função de Fax ou da função de Digitalização e Envio for processado. Você pode selecionar <Latest Received Job> ou <Job Being Sent>.
|
Se você selecionou <Job Being Sent> e a máquina tem múltiplas linhas de fax sendo usadas no momento para envio, o último desses trabalhos será cancelado. |
<Register Unit Name>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será exibido/impresso para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um e-mail/I-fax.
|
O nome de unidade registrado é usado como nome de exibição do endereço de e-mail, no formato "nome de unidade <endereço de e-mail>". Você pode inserir até 24 caracteres como nome da unidade. Se você pressionar <E-Mail/I-Fax Settings> e configurar <Specify Authentication User as Sender> como <On>, o endereço de e-mail registrado no usuário de login será exibido como nome do remetente no campo De para o destinatário, independente do serviço de login usado. |
<Communication Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode especificar as configurações de servidor de e-mail e método de autenticação usados em e-mails/I-faxes.
Configuração de comunicação por e-mail/I-fax |
Se você configurar menos de 10 minutos (excluindo '0 minutos') como <POP Interval>, a máquina não entrará completamente em Modo de espera. |
|
A máquina pode receber apenas I-faxes e avisos de erro de comunicação. |
<Specify Port Number for SMTP TX/POP RX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode alterar o número da porta de SMTP e POP.
<S/MIME Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar S/MIME. Se você configurar S/MIME, poderá adicionar uma assinatura digital ou criptografar o e-mail quando usar a função e-mail/I-fax.
Configurando a criptografia do e-mail
1 | Pressione (Settings/Registration). |
2 | Pressione <Function Settings> <Send> <E-Mail/I-Fax Settings> <S/MIME Settings>. |
3 | Configure a criptografia e a assinatura digital. |
4 | Pressione <OK>. |
<Confirm TLS Certificate for SMTP TX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com SMTP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
|
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido. |
|
Se houver um problema com o certificado, o envio SMTP falhará. |
<Confirm TLS Certificate for POP RX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando receber com POP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
|
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido. |
|
Se houver um problema com o certificado, o recebimento POP falhará. |
<Maximum Data Size for Sending>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar o tamanho máximo de dados em mensagens de e-mail e documentos de I-fax de saída. Se uma mensagem de e-mail exceder esse limite de tamanho de dados, ela será separada em várias mensagens de e-mail antes de ser enviada. No entanto, se uma transmissão de I-fax exceder o limite de tamanho de dados, ela será interpretada como um erro e não será enviada.
|
Se você inserir "0" como tamanho dos dados, não haverá limite para o tamanho dos dados enviados. Configure o tamanho máximo de dados para enviar arquivos menores que o limite para o servidor de e-mail. |
<Default Subject>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar uma especificação automática do campo assunto caso não insira um assunto ao enviar um e-mail/I-fax.
<Specify Authentication User for Reply-To>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere configurar o endereço de e-mail do usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal como o endereço de resposta ao enviar um e-mail/I-fax.
|
Se você fizer login usando Autenticação do Usuário, o nome de login aparecerá em <100> na lista de Nome do Remetente (TTI). Se <On> estiver selecionado, o nome de login em <100> será configurado automaticamente como <Sender Name (TTI)> em <Options>. Se você inserir um endereço de e-mail como o destino de resposta em <Options> quando enviar uma mensagem de e-mail ou documento de I-fax, esse endereço de e-mail terá prioridade, mesmo que <Specify Authentication User for Reply-To> esteja configurado como <On>. |
<Specify Authentication User as Sender>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere exibir o endereço de e-mail de um usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal no campo De como o remetente do e-mail recebido.
|
Se esse modo estiver configurado como <Off>, os usuários conectados como convidados usando um serviço de login, como a Autenticação do Usuário, ainda poderão realizar envios, mesmo que <Allow Unregistered Users to Send E-Mail> esteja configurado como <Off>. |
<Allow Unregistered Users to Send E-Mail>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Quando a máquina está em uso com o gerenciamento de autenticação pessoal, você pode selecionar se prefere permitir o envio de e-mail de um usuário cujo endereço de e-mail não esteja registrado na máquina. Se <Off> é selecionado, os usuários com seus endereços de e-mail registrados podem apenas enviar e-mails.
|
Se você configurar <Specify Authentication User as Sender> como <Off>, o endereço registrado nas configurações de Informações do Dispositivo será exibido ao ser recebido. |
<Full Mode TX Timeout>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar o tempo antes que as operações de envio se encerrem automaticamente se um MDN (e-mail de notificação confirmando o resultado da transmissão) não é recebido do destinatário ao enviar um I-fax no modo <Completo>.
<Print MDN/DSN upon Receipt>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
No modo Completo do I-fax, as mensagens de e-mail são enviadas para a máquina do destinatário e o servidor de e-mail, e você é notificado se os I-faxes foram enviados com sucesso ou não. Você pode selecionar se prefere imprimir esses e-mails de notificações quando a máquina os recebe.
|
A entrega de I-fax também pode ser confirmada no relatório TX. Relatório TX |
<Use Send via Server>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere permitir que os usuários alterem a configuração de <Send via Server> quando enviam I-faxes.
|
No caso de um I-fax, se <Send via Server> estiver configurado como <Off>, não haverá limite para o tamanho de dados enviados, mesmo que você insira o tamanho máximo de dados para o envio. |
<Allow MDN Not via Server>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
A máquina recebendo o I-fax pode enviar um MDN (um e-mail de notificação para verificar o resultado do envio) para o endereço IP da máquina remetente sem passar pelo servidor de e-mail.
<Restrict TX Destination Domain>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode definir uma configuração para permitir apenas o envio para endereços em um domínio específico quando enviar um e-mail ou I-fax.
<Auto Complete for Entering E-Mail Addresses>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar a exibição automática dos endereços de e-mail registrados no Catálogo de endereços ou em um servidor LDAP com base nos caracteres iniciais do registro do endereço de e-mail.
|
Endereços de e-mail armazenados com um número de acesso não são exibidos. |
<Auto Add Specified Domain to Dest. Without Domain>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode registrar nomes de domínio usados com frequência com antecedência para eliminar a necessidade de digitá-los quando especificar um endereço, uma vez que o nome do domínio com @ será inserido automaticamente. Se você desejar enviar para "123@exemplo.com", registre o nome de domínio "exemplo.com". Se você especificar um endereço que já inclui o domínio com essa configuração ativa, os domínios nessa configuração ficarão inválidos.
|
Note o seguinte quando importar o Catálogo de endereços para outro dispositivo. Já que essa configuração segue as configurações do dispositivo que você está usando, o domínio pode ser diferente daquele atribuído pelo dispositivo. Verifique essa configuração antes de usá-la em outro dispositivo. Se você importar endereços sem a informação do domínio para um dispositivo que não possui essa configuração, você poderá não conseguir enviar, pois os endereços estarão inválidos. |
<Use Fax Server> (somente para a máquina 120 V)
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se deseja habilitar o envio de fax usando um servidor de fax.
|
A máquina deve ser reinicializada duas vezes para habilitar essa configuração. Se você configurar <Use Fax Server> como <On>, a linha de fax não poderá ser usada para envio. |
<Register Favorite Settings>/<Edit Favorite Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando enviar um fax. Você também pode atribuir um nome a um botão e inserir um comentário. Você também pode excluir ou renomear as configurações registradas.
Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente<Display Confirmation for Favorite Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação quando retomar "Favorite Settings".
<Default Screen>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode especificar a tela a ser exibida quando <Fax> ou
(Reset) é pressionado.
<Restrict Address Book Use>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere ocultar o catálogo de endereços e botões de um toque na tela de recursos básicos de fax, etc., para restringir o uso do catálogo de endereços.
<Change Default Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode alterar as configurações registradas como padrão para a função <Fax>.
<Register Options Shortcuts>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode registrar modos nas teclas de atalho exibidas na tela de <Fax>.
Personalizando a tela de recursos básicos<Register Sender Name (TTI)>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode registrar qualquer nome como nome do remetente, como o nome da seção ou do departamento ou o nome de alguém, e pode editar/excluir os nomes registrados. O nome registrado será impresso em papel para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um fax.
|
Você pode armazenar até 99 nomes de remetentes (01 a 99). |
<Use Authentication User Name as Sender Name>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Se fizer login com o gerenciamento de autenticação pessoal, o nome de login aparecerá em <100> na tela de <Sender Name (TTI)>. Se <On> está selecionado, o nome de login em <100> é usado como a configuração padrão de nome de remetente.
|
Se esta configuração estiver definida como <Off>, o nome de usuário em <00> será usado como a configuração padrão de nome de remetente. Para instruções sobre como registrar um nome, consulte Configurações da linha de fax. |
<ECM TX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode configurar o uso de ECM no protocolo de transmissão de fax. O ECM verifica erros de dados no fax e os corrige.
|
Se a velocidade de comunicação parecer extremamente lenta, você poderá melhorar a velocidade alterando a configuração para <Off>. Mesmo quando você configura o ECM, erros ainda podem ocorrer devido à conexão ruim de linha telefônica. |
|
As condições para uma transmissão ECM bem-sucedida são indicadas abaixo. A transmissão ECM é habilitada com esta configuração O destino suporta ECM |
<Set Pause Time>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode configurar os segundos de pausa quando envia faxes. Algumas conexões para o exterior podem falhar quando o código de acesso internacional, o código do país e o número do telefone de destino são discados de uma vez só. Nesses casos, inserir uma pausa após discar o código de acesso internacional pode facilitar a conexão.
|
As pausas inseridas ao fim dos números de fax discados sempre são de 10 segundos. |
<Auto Redial>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
A Rediscagem automática possibilita que a máquina disque automaticamente o número de fax do destinatário se a conexão não é estabelecida por conta de linha ocupada, ou se ocorrem erros de envio. Se desativar essa configuração, você poderá configurar quantas vezes a máquina faz a rediscagem, o intervalo de rediscagem e se o documento deve ser enviado novamente caso um erro ocorra.
<Check Dial Tone Before Sending>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Se você está enviando um fax de sua máquina ao mesmo tempo que outra máquina de fax (produzida por uma empresa que não seja a Canon) tenta enviar um fax para você, o seu fax pode ser redirecionado para essa máquina de fax por engano, em vez de ser enviado para o destino original. A ativação dessa configuração possibilita que você evite esse tipo de problema de envio.
<Fax TX Report>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
O Relatório TX de fax é um relatório que possibilita que você verifique se os faxes foram enviados com sucesso a seus destinatários. A máquina pode ser configurada para imprimir esse relatório automaticamente após o envio dos documentos ou apenas quando ocorrem erros de transmissão. Você também pode especificar a configuração para imprimir a primeira parte do documento para se lembrar do conteúdo do documento.
Relatório TX de Fax<Fax Activity Report>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode imprimir ou enviar registros de envio/recebimento de faxes como um relatório. A máquina pode ser configurada para imprimir ou enviar esse relatório quando um número específico de comunicações (40 a 1.000) é atingido ou em um horário específico. Os relatórios de envio/recebimento também podem ser impressos ou enviados separadamente.
Quando o relatório é enviado como dados, ele é enviado no formato de arquivo CSV.
Relatório de atividade de fax<Register Unit Telephone Number>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Set Line>
<Linha X>
Você pode registrar o número de fax para usar quando o fax for usado pela máquina. O número de fax registrado é impresso em papel no destinatário como informação do remetente quando você envia um fax.
Configurações da linha de fax<Register Unit Name>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Set Line>
<Linha X>
Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será impresso no destinatário como informação do remetente quando você envia um fax.
Configurações da linha de fax<Select Line Type>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Set Line>
<Linha X>
Você pode configurar o tipo de linha de telefone conectada à máquina. Se essa configuração estiver incorreta, você não poderá se comunicar com outras máquinas. Certifique-se de verificar o tipo de linha de telefone usado e faça a configuração correta.
Configurações da linha de fax<Edit Line Name for Select Line Screen>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Set Line>
<Linha X>
Você pode registrar o nome da linha de um botão exibido na tela <Select Line>.
Configurações da linha de fax<Default Address List When Selecting Line>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Set Line>
<Linha X>
Você pode especificar o tipo de lista de endereços que deseja exibir como a configuração padrão quando usar <Address Book> na tela de recursos básicos de Fax. Essa configuração apenas é efetiva quando você seleciona a linha para usar na tela de <Select Line>.
Configurações da linha de fax<Select TX Line>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Set Line>
Você pode configurar a prioridade de uma linha para usar no envio de faxes e também pode selecionar uma linha para ter o uso proibido.
|
Mesmo que você configure <Line 1> como <Prohibit TX>, a Line 1 ainda será usada em serviços de informações de faxes. |
|
Se você selecionar outra linha em <Options>, essa configuração terá prioridade. |
<TX Start Speed>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode alterar a velocidade de envio. Essa configuração é útil quando o início do envio de um documento está lento devido à condição ruim da linha.
|
Se sua transmissão de documento demorar para começar, isso poderá significar que as linhas telefônicas em sua região estão em condições ruins. Selecione uma velocidade mais baixa. Você pode selecionar <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>. Configure <Auto Adjust Communication Speed When Using VoIP> como <On> para enviar e receber faxes com maior precisão quando a linha ou a outra parte estiver propensa a erros. A velocidade da comunicação é limitada a <14400 bps> ou mais lenta, o que reduz os erros. Se <Auto Adjust Communication Speed When Using VoIP> está configurado como <Off>, a velocidade volta ao valor exibido em <TX Start Speed>. |
<PIN Code Access> (somente para a máquina 120 V)
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
O código PIN (Número de Identificação Pessoal) impede que pessoas não autorizadas façam ligações. Para proteger o acesso privilegiado às linhas de telefone, apenas usuários autorizados recebem códigos PIN para operações diárias. Alguns sistemas PBX (Troca Automática de Ramais Privados) requerem o uso de um código PIN quando um número é discado para fazer uma ligação ou para enviar um documento por fax. Dependendo dos requisitos do sistema PBX, o código PIN pode ser inserido antes do número como um prefixo ou depois do número como um sufixo. Se <On> está selecionado, a máquina exibe automaticamente uma tela solicitando que você insira o código PIN quando pressiona
(Settings/Registration).
<R-Key Setting> (somente para a máquina 230 V)
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Se sua máquina está conectada por PBX (troca automática de ramal privado), é necessário configurar o método de acesso. Você pode configurar o tipo de PBX como <Prefix> ou <Hooking>. Se registrar o número de acesso externo da linha na chave R, você poderá acessar a linha externa com facilidade.
<Confirm Entered Fax Number>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Para evitar enviar um fax para o destino errado, você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação dos dados inseridos ao discar um número do fax.
<Allow Fax Driver TX>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere autorizar o envio de um fax por computador.
<Confirm Before Sending When Fax Dest. Included>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação de destino quando envia para destinos que contêm faxes. Isso ajuda a evitar que o fax seja enviado para um destino incorreto.
<Restrict Sequential Broadcast When Fax Dest. Included>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere restringir o envio simultâneo para destinos múltiplos contendo faxes.
<Remote Fax Server Address>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Remote Fax TX Settings>
Especifique o endereço IP ou nome do host da máquina do servidor remoto de fax.
<TX Timeout>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Remote Fax TX Settings>
Se a máquina do servidor remoto de fax não responder pelo tempo configurado para o Tempo limite TX, o trabalho de fax remoto será cancelado.
<No. of TX Lines>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Remote Fax TX Settings>
Você pode configurar o número de linhas que pode selecionar ao enviar faxes remotos. Configure o número de linhas para o mesmo número de linhas de telefone conectadas à máquina do servidor de Fax remoto.
<Use IP Fax>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Remote Fax TX Settings>
Você pode selecionar se deseja usar faxes IP.
<IP Fax Communication Mode Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Remote Fax TX Settings>
Você pode especificar o modo de comunicação para usar quando enviar faxes IP.
<Use Remote Fax>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
<Remote Fax Settings>
Você pode especificar se prefere usar a máquina como uma máquina de servidor para função de fax remoto.
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Se desejar usar a máquina como uma máquina de servidor de fax remoto, pressione <Network> e configure <Dedicated Port Settings> como <On>. |
<Auto Adjust Communication Speed When Using VoIP>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Send>
<Fax Settings>
Você pode enviar e receber faxes com mais precisão quando a linha ou outra parte está propensa a erros.
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Se você configura essa opção como <On>, a velocidade de comunicação é limitada a <14400 bps> ou mais lento nas seguintes situações, o que reduz os erros. Se você configura essa opção como <Off>, a velocidade volta ao seu valor original. |