<Store/Access Files>
Esta seção descreve as configurações para armazenamento de documentos digitalizados e impressão dos arquivos armazenados.
<Register/Edit Favorite Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Common Settings>
<Scan and Store Settings>
Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando salvar um documento. Você também pode atribuir seu nome favorito a um botão e verificar as configurações registradas.
Registrando uma combinação de funções usadas frequentementeEspecificando configurações com antecedência
Para registrar/editar essas configurações, especifique as configurações em
(Settings/Registration) após realizar o seguinte procedimento com antecedência.
1 | Pressione <Scan and Store>. Tela <Home> |
2 | Pressione o local onde salvar e selecione uma caixa de correio. |
3 | Pressione <Scan>. |
4 | Especifique as configurações de digitalização para registrar. |
<Change Default Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Common Settings>
<Scan and Store Settings>
Você pode alterar as configurações registradas como padrão para a função <Scan and Store>.
Especificando configurações com antecedência
Para registrar/editar essas configurações, especifique as configurações em
(Settings/Registration) após realizar o seguinte procedimento com antecedência.
1 | Pressione <Scan and Store>. Tela <Home> |
2 | Pressione o local onde salvar e selecione uma caixa de correio. |
3 | Pressione <Scan>. |
4 | Especifique as configurações de digitalização para registrar. |
<Register/Edit Favorite Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Common Settings>
<Access Stored Files Settings>
Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando imprimir um documento. Você também pode atribuir seu nome favorito a um botão e verificar as configurações registradas.
Registrando uma combinação de funções usadas frequentementeEspecificando configurações com antecedência
Para registrar/editar essas configurações, especifique as configurações em
(Settings/Registration) após realizar o seguinte procedimento com antecedência.
1 | Pressione <Access Stored Files>. Tela <Home> |
2 | Pressione o local do arquivo a ser usado e selecione uma caixa de correio. |
3 | Selecione um arquivo e pressione <Print>. |
4 | Especifique as configurações de impressão a registrar. |
<Change Default Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Common Settings>
<Access Stored Files Settings>
Você pode alterar as configurações registradas como padrão para a função <Access Stored Files>.
Especificando configurações com antecedência
Para registrar/editar essas configurações, especifique as configurações em
(Settings/Registration) após realizar o seguinte procedimento com antecedência.
1 | Pressione <Access Stored Files>. Tela <Home> |
2 | Pressione o local do arquivo a ser usado e selecione uma caixa de correio. |
3 | Selecione um arquivo e pressione <Print>. |
4 | Especifique as configurações de impressão a registrar. |
<Limit Box PIN to 7 Digits/Restrict Access>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Common Settings>
Se você definir essa configuração como <On>, os usuários serão forçados a configurar um PIN de sete dígitos, aumentando a segurança. O PIN das Caixas de entrada do usuário pode ser configurado usando no mínimo um dígito.
<Set/Register Mail Boxes>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Mail Box Settings>
Você pode configurar um PIN e um nome para uma caixa e também pode especificar o período de tempo antes de os arquivos na caixa serem automaticamente excluídos.
Especificando as configurações de Caixa de mensagens<Time Until File Auto Delete>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Mail Box Settings>
<Settings for All Mail Boxes>
Você pode especificar o período de tempo antes de os arquivos nas caixas serem automaticamente excluídos.
<Print When Storing from Printer Driver>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Mail Box Settings>
<Settings for All Mail Boxes>
Você pode selecionar se prefere imprimir um arquivo após salvá-lo de um computador.
<Display Print When Storing from Printer Driver>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Mail Box Settings>
<Box Security Settings>
Se você definir essa configuração como <Off>, as configurações de <Print When Storing from Printer Driver> não poderão ser alteradas.
|
As alterações nas configurações serão efetivas após a execução de <Apply Setting Changes>. |
<Unified Advanced Box Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode fazer especificações em lotes das configurações necessárias para usar o Advanced Box.
Configurando Advanced Box como Público<Open to Public>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode especificar como abrir o Advanced Box ao público. A máquina pode ser operada externamente como um servidor SMB ou WebDAV.
<WebDAV Server Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode especificar as configurações de segurança quando abrir a máquina externamente como um servidor WebDAV.
<Allow to Create Personal Space>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode selecionar se prefere permitir que um Espaço pessoal seja criado no Advanced Box.
<Delete All Personal Spaces>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode excluir todos os Espaços pessoais em Advanced Box
<Initialize Shared Space>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode excluir todos os arquivos armazenados em Espaços compartilhados de Advanced Box.
|
Os usuários com privilégios de administrador podem excluir pastas individuais ou todas as pastas no Espaço Compartilhado na UI Remota. Inicie a UI Remota [Settings/Registration] [Function Settings] [Store/Access Files] [Delete Shared Space] |
<Prohibit Writing from External>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Para usuários que acessaram a máquina por um computador ou outra máquina da série imageRUNNER ADVANCE, você pode selecionar se prefere proibir que esses usuários criem uma pasta ou salvem arquivos no Advanced Box aberto externamente.
|
As restrições para as seguintes operações são canceladas quando esta configuração está definida como <Off>. Criando pastas Renomeando pastas Excluindo pastas Armazenando documentos Renomeando documentos Excluindo documentos Movendo/duplicando documentos e pastas |
|
Mesmo que essa configuração esteja definida como <On>, você poderá enviar um documento para o Advanced Box da máquina usando <Scan and Send> se um usuário com privilégios de administrador especificar o endereço da máquina na rede (os endereços de loopback). Especifique o seguinte endereço IP e nome de host como endereço de loopback. IPv4: 127.0.0.1 IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 ou ::1 Nome de host: localhost\ |
<Authentication Management>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode selecionar se prefere gerenciar a autenticação dos usuários que acessam Advanced Box. Para permitir a criação de um Espaço Pessoal, você precisa definir essa configuração como <On>.
<File Formats Allowed for Storing>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode configurar os formatos em que os arquivos podem ser salvos em Advanced Box.
<Save Operation Log>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Advanced Box Settings>
Você pode selecionar se prefere criar registros de operações para Advanced Box. Se você escolher realizar os registros de operações para Advanced Box, poderá verificar e acompanhar as operações registradas dos usuários usando a UI Remota. Além disso, os registros podem ser salvos em um computador no formato CSV.
Gerenciando os registros<Network Place Settings>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Network Settings>
Você pode registrar o Advanced Box de outra máquina da série imageRUNNER ADVANCE ou de um servidor Windows como uma referência externa.
Conexão a outros dispositivos<Protocol for External Reference>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Network Settings>
Você pode selecionar o protocolo a ser usado quando acessar Advanced Box de outra máquina da série imageRUNNER ADVANCE ou de um servidor Windows aberto externamente.
Conexão a outros dispositivos<Confirm TLS Certificate for Network Access>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Network Settings>
Você poderá confirmar se o certificado do servidor TLS é válido quando acessar Advanced Box de outra máquina da série imageRUNNER ADVANCE ou de um servidor Windows. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Conexão a outros dispositivos<Personal Folder Specification Method>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Network Settings>
Uma pasta pessoal é uma pasta individual que pode ser usada pelo usuário conectado com o gerenciamento de autenticação de funcionários. É possível especificar servidores de arquivo e pastas compartilhadas para usar como pasta pessoal.
Configurando pastas pessoais |
Uma pasta pessoal é uma pasta compartilhada pelas seguintes telas. <Scan and Send> <Network> em <Scan and Store> <Network> em <Access Stored Files> |
<Use Scan/Print Function>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Memory Media Settings>
Especificar essa configuração possibilita que você salve documentos armazenados na mídia de memória, assim como imprimir arquivos na mídia de memória.
Restringindo o uso de mídias de memória<Select Option When Connecting Memory Media>
(Settings/Registration)
<Function Settings>
<Store/Access Files>
<Memory Media Settings>
Você pode configurar se prefere exibir atalhos para funções disponíveis quando a mídia de memória é conectada.
Inserindo uma mídia de memória