주소록 사용 제한하기

 
주소록에 있는 민감한 정보나 개인 정보의 유출을 막기위해 PIN을 설정할 수 있으며 주소록에 특정 수신인이 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다. 또한 주소록을 숨길 수도 있습니다. 이와 같은 설정을 구성하려면, 관리자 권한이 필요합니다.

주소록에 대해 PIN 설정

사용자가 주소록에 새 항목을 추가하거나 기존 항목을 편집하려면 PIN을 입력하도록 주소록을 설정할 수 있습니다. 이와 같은 방법으로 주소록에 대한 무단 편집의 위험성을 줄일 수 있습니다. 단, 주소록에 PIN이 설정되어 있어도 관리자 권한으로 로그인한 사용자는 해당 PIN을 입력하지 않고 새 항목을 추가하거나 기존 항목을 편집할 수 있습니다.
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(설정/등록)을 누릅니다.
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<수신인 설정>  <주소록 PIN 번호>  <설정>를 누릅니다.
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주소록 편집에 대해 PIN을 설정합니다.
PIN 입력 후 <확인입력>을 누릅니다. 확인을 위해 PIN을 다시 입력하고 <확인>을 누릅니다.
"00" 또는 "0000000"처럼 0으로만 구성된 PIN은 설정할 수 없습니다.
PIN을 비활성화하려면 (Clear)를 눌러 PIN을 지우고(텍스트 상자를 비워 둠) <확인>을 누릅니다.
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<확인>을 누릅니다.
주소록 PIN 설정과 함께 다음 작업을 수행하여 추가로 보안을 강화할 수 있습니다:
새 수신인 추가 제한 사용 가능한 수신인 제한
PC 팩스 기능 비활성화 컴퓨터에서의 팩스 전송 제한하기

주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기

주소록에 있는 연락처 중, 전체 사용자에게 공개를 원치 않는 업무상 중요한 연락처 및 그 외 수신인에 대한 액세스 번호를 설정할 수 있습니다. 액세스 번호가 등록된 수신인은 올바른 액세스 번호를 입력한 사용자에게만 표시됩니다. 다음의 절차를 따라 액세스 번호 등록 기능을 활성화 하십시오.
액세스 번호 등록 기능이 활성화되면, 사용자가 <설정이력>을 사용하여 수신인을 지정할 수 없게 됩니다.
(설정/등록) <수신인 설정>  <주소록 액세스 번호 관리>  <설정>  <확인>
이 설정을 구성한 후에 액세스 번호를 주소록에 등록하십시오.
액세스 번호로 최고 7개의 숫자를 입력할 수 있습니다. 7개보다 적은 숫자를 입력하면 기기가 앞자리에 0을 액세스 번호와 함께 저장합니다.
예: <321>을 입력하면, <0000321>이 저장됩니다.
<0000000>처럼 0으로만 구성된 숫자는 숫자로 저장할 수 없습니다.
<02> 또는 <002>처럼 0으로 시작하는 숫자를 입력하면 <2>를 입력한 것과 동일하게 0은 무시하고 숫자는 <0000002>으로 등록합니다.

주소록 숨기기

주소록과 원터치 버튼을 숨길지 여부를 설정합니다. 팩스 뿐만 아니라 스캔 미 전송에 대한 개별 설정을 지정할 수 있습니다.
팩스 주소록과 원터치 버튼 숨기기
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <팩스설정> <주소록 사용 제한> <설정> <확인>
스캔 및 전송 주소록과 원터치 버튼 숨기기
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <공통 설정> <주소록 사용 제한> <설정> <확인>
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