送受信状況や履歴を確認する
文書の送受信状況を確認したり、送受信した文書の通信履歴を確認したりすることができます。
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個人認証管理を使用しているときに、ログインユーザーが＜状況確認＞画面で他人のジョブを操作できないように設定できます。 ＜認証ユーザー以外のジョブの操作制限＞ |
送信の状況を確認する
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（状況確認）を押す2
＜送信＞ 
＜ジョブ状況＞を押す
＜ジョブ状況＞を押すファクスの文書だけを表示させたいときは、画面右上のドロップダウンリストから＜ファクス＞を選びます。
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状況を確認する
文書を選んで＜詳細情報＞を押すと、宛先やページ数などの詳細情報が確認できます。
文書を選んで＜中止＞を押すと、送信を中止することができます。複数のジョブを選択して中止することはできません。1 つずつ選択して中止してください。
＜リストプリント＞を押すと、表示されている送信状況が一覧プリントされます。
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＜詳細情報＞ ＜再送信＞を押すと、送信エラーになった文書を再送信できます。別の宛先を指定するときは、＜宛先変更＞を押してください。同じ送信手段の宛先が複数指定されている文書は、＜同報リスト＞を押して宛先を選んでから＜再送信＞または＜宛先変更＞を押します。再送信は＜エラージョブクリア＞が＜OFF＞に設定されているときに行うことができます（＜エラージョブクリア＞）。ただし、ダイレクト送信／手動送信／PCファクス送信した文書は、再送信できません。 送信エラーになった文書の他、送信時刻が設定されている文書も宛先を変更することができます。ただし、複数の宛先が指定された送信中の文書や、新規宛先の入力が制限されている（新規宛先の入力を制限する）ときは、宛先を変更できません。 宛先を変更できるのは、タイマー送信を設定した送信待ちのジョブまたは、エラーが発生して送信が中止されたジョブのみです。 一度に複数の宛先を変更できません。また、グループ内の送信先も一度に変更できません。 |
受信の状況を確認する
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（状況確認）を押す2
＜受信＞ ＜ジョブ状況＞を押す
＜ジョブ状況＞を押すファクスの文書だけを表示させたいときは、画面右上のドロップダウンリストから＜ファクス＞を選びます。
3
状況を確認する
文書を選んで＜詳細情報＞を押すと、送信元やページ数などの詳細情報が確認できます。
文書を選んで＜中止＞を押すと、受信を中止することができます。複数のジョブを選択して中止することはできません。1 つずつ選択して中止してください。
＜I ファクス受信確認＞を押すと、POPサーバーにIファクスが届いている場合は受信を開始します。＜I ファクス受信確認＞は、画面右上のドロップダウンリストから＜転送＞を選択すると表示されます。
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＜I ファクス受信確認＞を使用するには、＜通信設定＞の＜POP＞を＜ON＞にして、POP受信をするように設定してください。Eメール／Iファクスの通信設定をする 次の場合は、自動でIファクスを受信できます。Eメール／Iファクスの通信設定をする ＜通信設定＞で＜POP発行間隔＞を「0」以外に設定する サーバーを経由しないIファクスをSMTPで受信する |
正しく送受信されたか確認する
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（状況確認）を押す2
＜送信＞または＜受信＞ ＜ジョブ履歴＞を押す
＜ジョブ履歴＞を押すファクスの文書だけを表示させたいときは、画面右上のドロップダウンリストから＜ファクス＞を選びます。
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正しく送受信されたか確認する
問題なく送受信された文書には＜結果＞欄に＜OK＞と表示されます。＜NG＞と表示されている場合は、送受信を中止したか、エラーが発生したことを示しています。
文書を選んで＜詳細情報＞を押すと、詳細情報が確認できます。詳細情報の＜終了コード＞欄に表示される3桁の数字はエラーコードです。エラーコードを元にエラーの原因や処置方法を確認できます。エラーコードごとの対処方法
＜通信管理レポート＞または＜ファクス通信管理レポート＞を押すと、表示されている送受信履歴が一覧プリントできます。
 便利な機能 |
送信履歴から宛先を登録する＜状況確認＞画面の送信履歴から、アドレス帳やワンタッチボタンに宛先を登録することができます。ファクス番号を直接入力する手間が省け、また誤入力による誤送信を防止することができます。 |
関連項目