Vous pouvez spécifier les réglages pour l'enregistrement et la modification des destinataires.
<Listes d'adresses>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Vous pouvez imprimer une liste des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche. Impression d'une liste de réglages
Même si vous réglez <Gérer n° d'accès au carnet d'adresses> sur <Oui> tous les destinataires, y compris ceux enregistrés avec des numéros d'accès, sont imprimés.
Il est possible de définir le type de carnet d'adresses que vous voulez afficher lorsque vous appuyez sur <Carnet d'adresses> dans l'écran de fonctions de base Fax ou l'écran de fonctions de base Lire et Envoyer.
Il est possible de définir si vous souhaitez permettre aux utilisateurs d'établir un numéro d'accès pour un destinataire lors de l'enregistrement dans le carnet d'adresses. Restriction de l'utilisation du carnet d'adresses
<Inclure mot de passe pr exporter carnet adr.>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Si vous définissez ce réglage sur <Oui>, vous pouvez décider d'inclure les mots de passe enregistrés pour les destinataires lorsque vous exportez le carnet d'adresses en utilisant l'interface utilisateur distante.
Il est possible de définir s'il faut exporter les mots de passe suivants :
Le mot de passe pour la transmission de sous-adresse défini dans les destinataires de fax
Le mot de passe d'authentification défini pour les destinataires du serveur de fichier (y compris l'Boîte avancée qui est ouvert en externe)
<Mémoriser serveur LDAP>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Il est possible de définir les réglages d'un serveur LDAP, tels que le nom du serveur et l'adresse du serveur, que vous utilisez lorsque vous cherchez des destinataires ou que vous les enregistrez. Enregistrement du serveur LDAP
<Rech. auto si utilisation serveur LDAP>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Si vous définissez ce paramètre sur <Oui>, vous pouvez décider de démarrer immédiatement la recherche lorsque vous accédez à un serveur LDAP à partir du panneau de commande de l'appareil.
Les recherches automatiques ne sont exécutées que pour le premier serveur LDAP enregistré. Ce dernier apparaît en haut de la liste déroulante de serveurs LDAP.
<Confirmer certificat TLS pour l'accès au serveur LDAP>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Vous pouvez choisir de vérifier des certificats TLS lorsque vous êtes connecté à un serveur LDAP.
<Modifier conditions de rech. LDAP par défaut>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Il est possible d'enregistrer des conditions fréquemment utilisées comme réglage par défaut pour la recherche de serveur LDAP.
Enregistrement des conditions de recherche par défaut pour chaque serveur LDAP
1
Appuyez sur (Settings/Registration).
2
Appuyez sur <Définir destinataire> <Modifier conditions de rech. LDAP par défaut> <Mémoriser>.
Pour restaurer les conditions de recherche par défaut, appuyez sur <Initialiser>.
3
Configurez les conditions de recherche.
4
Appuyez sur <OK>.
Il est possible que vous deviez définir auparavant les serveurs LDAP en fonction de l'environnement du réseau.
La recherche par organisation/unité organisationnelle peut ne pas être disponible. Cela dépend des informations enregistrées dans le serveur LDAP.
Vous pouvez décider d'utiliser ou non le carnet d'adresses d'un autre appareil de la série imageRUNNER ADVANCE sur le réseau comme carnet d'adresses à distance.
Il est possible de définir l'adresse IP ou le nom d'hôte d'une machine qui ouvre le carnet d'adresses distant vers l'extérieur. L'adresse IP peut être spécifiée à l'aide de IPv4 ou IPv6.
Il est possible de définir la temporisation de communication. Lorsqu'un dispositif ouvrant un carnet d'adresses distant ne répond pas dans le temps imparti, la machine arrête d'essayer d'obtenir des destinataires du dispositif.
Il est possible de définir la sélection automatique de la ligne de fax au lieu d'utiliser la ligne mémorisée pour le destinataire lors de l'envoi d'une télécopie à un destinataire provenant d'un carnet d'adresses distant.
Il est possible de définir si vous souhaitez ouvrir le carnet d'adresses de cette machine d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE en réseau.
<Utiliser la liste d'adresses personnelle>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Il est possible de définir si vous souhaitez utiliser un carnet d'adresses personnel d'un utilisateur qui est connecté sur l'appareil avec la gestion d'authentification personnelle.
<Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur>
(Settings/Registration) <Définir destinataire>
Vous pouvez limiter l'utilisation de <Liste d'adresses du groupe d'utilisateurs>. Cependant, lorsqu'un administrateur accède à l'appareil depuis l'interface utilisateur distante, il peut enregistrer/éditer <Liste d'adresses du groupe d'utilisateurs> indépendamment de ce réglage.
Vous pouvez configurer ce paramètre pour modifier également le nom du carnet d'adresses de groupe d'utilisateurs lors de la modification d'un nom de groupe d'utilisateurs. Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'utilisateur ayant des droits d'administrateur, appuyez sur [Réglages/Enregistrement] [Définir destinataire] [Réglages Liste d'adr. personnelle/Liste d'adr. groupe d'utilisateurs] et sélectionnez la case [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur].
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