Quando a função de marca d'água segura compulsória está habilitada, a máquina incorpora texto invisível à força, como "CONFIDENCIAL" ou "SECRETO" no fundo dos documentos copiados ou impressos. O texto incorporado fica visível quando os documentos são copiados, alertando os usuários do risco de duplicação não autorizada, ou do risco de vazamento de informações. Use essa função para desencorajar a cópia de documentos que incluem informações sensíveis ou pessoais. É preciso ter privilégios de Administrador ou Administrador de Dispositivos para definir essas configurações.
Se a função de trava do scanner de documentos estiver habilitada, pressione <Secure Watermark/Document Scan Lock> <Forced Secure Watermark/Document Scan Lock> em vez de <Secure Watermark Settings> <Forced Secure Watermark>.
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Selecione as funções em que a marca d'água segura compulsória estará habilitada.
Pressione <Set> para as funções em que deseja usar a marca d'água segura. Quando <Set> estiver selecionado como <Access Stored Files>, a marca d'água segura será incorporada em arquivos armazenados quando eles forem impressos. Se a função de trava do scanner do documento estiver habilitada, pressione <Forced Secure Watermark> em vez de <Set>.
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Especifique o texto que será incorporado.
Selecione um dos itens descritos abaixo para incorporar como texto de marca d'água e pressione <OK>.
<Watermark>
Na lista suspensa de <Watermark Type>, selecione o texto que será incorporado. Se desejar incorporar seu próprio texto, selecione <Custom>, pressione <Enter> e insira o texto desejado.
<Date>
Incorpore a data em que a impressão ou cópia foi feita. Selecione o formato de exibição na lista suspensa de <Date Format>.
<Copy Set Numbering>
Você poderá incorporar um número de controle de cinco dígitos no fundo apenas quando a numeração do conjunto de cópias estiver especificada para impressões ou cópias. Insira o primeiro número de controle em <Starting Number>.
<Serial Number>
Incorpore o número de série da máquina.
<ID/User Name>
Incorpore o nome ou ID de departamento do usuário que fez login. A marca d'água "CONFIDENCIAL" será incorporada se o gerenciamento de usuário não for realizado para usuários individuais ou IDs de departamento.
5
Defina as configurações de impressão e pressione <OK>.
Configure o estilo do texto.
Para adicionar um plano de fundo de bolinhas ou trama, selecione o padrão desejado na lista suspensa de <Background Pattern>.
Para girar o texto e imprimi-lo de lado, pressione <Print Vertically>.
Para imprimir texto em branco em um fundo colorido, pressione <White Letters on Colored Background>.
6
Pressione <OK>.
Se desejar configurar a marca d'água segura para funções adicionais, volte para a etapa 3.
Você pode ajustar a densidade da marca d'água e do plano de fundo. Após pressionar <Secure Watermark Settings> na etapa 2, imprima uma folha de amostra em <Adjust Background/Character Contrast>. Analise a folha e pressione / para ajustar conforme necessário.
Os documentos podem ser impressos quando a função de marca d'água segura é usada junto da função de trava do scanner do documento.
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