Aumentando a segurança de documentos

Você pode configurar a máquina para sempre imprimir informações como o nome do usuário conectado à impressora em documentos impressos ou copiados. Isso possibilita identificar o usuário responsável pela saída de cada documento. Imprimindo informações de usuário em documentos

Você pode configurar a máquina para sempre incorporar texto invisível como "CONFIDENCIAL" ou "SECRETO" no plano de fundo de documentos impressos ou copiados. O texto incorporado torna-se visível quando os documentos são copiados, alertando usuários sobre a duplicação não autorizada ou o risco de vazamento de informações. Texto invisível incorporado (marca d'água secura compulsória)

Ao configurar a máquina para incorporar à força um código de barras de duas dimensões (Document Scan Lock) nos documentos produzidos, você pode restringir que eles sejam copiados. Você também pode usar uma ferramenta de análise de informações para controlar por quem, quando e qual máquina foi usada para incorporar o código de barras de duas dimensões. Incorporando informações que restringem a cópia (trava de scaner do documento compulsória)

Você pode aumentar a confiabilidade de documentos criados na máquina adicionando assinaturas digitais a documentos digitalizados. A assinatura digital é adicionada usando um mecanismo de chave e certificado, que possibilita identificar o dispositivo e/ou o usuário que criou o documento, enquanto garante que os dados não foram alterados. Adicione uma assinatura digital aos arquivos enviados