Operações básicas para a digitalização de documentos

Esta seção descreve as operações básicas para a digitalização de documentos.
1
Coloque o documento. Posicionando documentos
2
Pressione <Scan and Send>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
Inserindo destinos manualmente
Especificando destinos no servidor LDAP
Especificando seu próprio endereço de e-mail
Especificando pasta pessoal
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços de um dispositivo móvel
Especificando os endereços em Cc/Cco
Para especificar múltiplos destinos, pressione <Specify Destinations> e especifique um destino adicional.
Para excluir um destino, selecione o destino que deseja excluir e pressione <Delete Dest.>.
Você pode selecionar um destino e pressionar <Details> para confirmar as informações detalhadas do destino.
Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.
Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem.
É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque
Executando
Executando
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não realizando
-
Não
Não realizando
Executando
-
Sim
Não realizando
-
Sim
4
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Selecionando um formato de arquivo
Selecionando a resolução
Especificando o tamanho de digitalização dos documentos
Selecionando digitalização colorida/digitalização preto e branco
Digitalizando ambos os lados de documentos
Ampliando ou reduzindo
5
Pressione  (Settings/Registration).
Documentos são digitalizados e o envio/armazenamento é iniciado.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou  (Stop)  <Yes>.
Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido
Dependendo das configurações de comunicação, pode ser solicitado que você insira o nome de usuário e a senha. Configuração de comunicação por e-mail/I-fax
Para verificar o número total de destinos especificados
O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.
Para imediatamente cancelar um trabalho que está sendo enviado
Se você pressionar  (Stop) no painel de controle enquanto um trabalho é enviado, a mensagem <Is it OK to cancel the following Send job?> aparecerá. Pressione <Yes> para cancelar o envio.
Você pode selecionar <Latest Received Job> ou <Job Being Sent> para escolher o trabalho que será cancelado. <Job to Cancel When Stop is Pressed>
Pressione  (Stop) quando houver múltiplos trabalhos de envio para exibir na tela de seleção do trabalho de envio que será cancelado. Se o trabalho de envio que você deseja cancelar não for exibido, pressione <Check Other Jobs> para exibir <Send Jobs>. Selecione o trabalho que você deseja cancelar e pressione <Cancel>.
Para verificar o status para documentos enviados/armazenados
Na tela <Status Monitor>, você pode verificar os status de documentos enviados/salvos. Esta tela permite que você envie/salve documentos novamente depois de verificar seus status. Verificando status e registro de documentos digitalizados
Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted>
Para imprimir o relatório de resultados de envio/armazenamento
Na tela de Recursos básicos de digitalização, pressione <Options> <TX Report> para configurar a impressão automática do relatório listando os resultados do envio/salvamento.
Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>.
Nome do arquivo
Quando um arquivo é enviado/armazenado, o nome de arquivo é configurado automaticamente baseado no seguinte formato. Você pode alterar as configurações para que um nome diferente seja designado. Definindo um nome de arquivo
Ao enviar um e-mail no formato
"Número de trabalhos (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do arquivo", como "1042_001.jpg"
Ao salvar um arquivo em um servidor de arquivos
"O ano, mês, dia, hora, minuto e segundo que o arquivo foi salvo (14 dígitos).nome da extensão do arquivo", como "20151030133541.jpg"
Assunto do e-mail
O assunto inserido em <Default Subject> é automaticamente configurado como (<Default Subject>). Caso você especifique um assunto diferente, mude a configuração ou especifique cada hora em que envia um e-mail (Especificando as configurações de e-mail).
Quando várias folhas são alimentadas
A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento.
Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização.
Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir.
Sempre que enviar/salvar um documento, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização  selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração.
Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off> (<Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>).
DICAS
Determine a parte de cima e de baixo do documento
Você pode configurar a orientação do documento antes de digitalizar para que a parte de cima e de baixo fiquem posicionadas corretamente quando o arquivo enviado/salvo é exibido no computador.
Ao posicionar um original do seguinte tamanho de papel, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização <Orig. Content Orientation> <Top at Far Edge> <OK>.
Máquina 120 V: LTR
Máquina 230 V: A4
Ao posicionar um original do seguinte tamanho de papel, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização <Orig. Content Orientation> selecione <Top at Far Edge> ou <Top at Side Edge> de acordo com a orientação do original pressione <OK>.
Máquina 120 V: originais grandes, como de tamanho LGL
Máquina 230 V: originais grandes, como de tamanho A3
Especificando destinos múltiplos, incluindo fax
Configurar <Enable Fax in Scan and Send Function> para <On> permite especificar destinos de fax na tela de Recursos básicos de digitalização (<Display Fax Function>). Esta configuração é útil para especificar múltiplos destinos, incluindo faxes, como ao salvar uma cópia de um fax enviado em um servidor de arquivo.
Verificando documentos digitalizados antes de enviar/salvar
É possível verificar documentos digitalizados na tela de visualização antes de enviá-los/salvá-los. Verificando originais digitalizados antes de enviar/salvar (Pré-visualização)
Registrando configurações usadas frequentemente
É possível combinar destinos e configurações de digitalização usados frequentemente em um só botão na máquina para uso posterior. Ao pressionar o botão registrado durante a digitalização de documentos, é possível completar as configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
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