Operações básicas para a digitalização de documentos

Esta seção descreve as operações básicas para a digitalização de documentos.
1
Coloque o documento. Posicionando documentos
2
Pressione <Scan and Send>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
Inserindo destinos manualmente
Especificando destinos no servidor LDAP
Especificando seu próprio endereço de e-mail
Especificando pasta pessoal
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços de um dispositivo móvel
Especificando os endereços em Cc/Cco
Para especificar múltiplos destinos, pressione <Specify Destinations> e especifique um destino adicional.
Para excluir um destino, selecione o destino que deseja excluir e pressione <Delete Dest.>.
Você pode selecionar um destino e pressionar <Details> para confirmar as informações detalhadas do destino.
Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.
Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem.
É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque
Executando
Executando
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não realizando
-
Não
Não realizando
Executando
-
Sim
Não realizando
-
Sim
4
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Selecionando um formato de arquivo
Selecionando a resolução
Especificando o tamanho de digitalização dos documentos
Selecionando digitalização colorida/digitalização preto e branco
Digitalizando ambos os lados de documentos
Ampliando ou reduzindo
5
Pressione  (Settings/Registration).
Documentos são digitalizados e o envio/armazenamento é iniciado.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou  (Stop)  <Yes>.
Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido
Dependendo das configurações de comunicação, pode ser solicitado que você insira o nome de usuário e a senha. Configuração de comunicação por e-mail/I-fax
Para verificar o número total de destinos especificados
O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.
Para imediatamente cancelar um trabalho que está sendo enviado
Se você pressionar  (Stop) no painel de controle enquanto um trabalho é enviado, a mensagem <Is it OK to cancel the following Send job?> aparecerá. Pressione <Yes> para cancelar o envio.
Você pode selecionar <Latest Received Job> ou <Job Being Sent> para escolher o trabalho que será cancelado. <Job to Cancel When Stop is Pressed>
Pressione  (Stop) quando houver múltiplos trabalhos de envio para exibir na tela de seleção do trabalho de envio que será cancelado. Se o trabalho de envio que você deseja cancelar não for exibido, pressione <Check Other Jobs> para exibir <Send Jobs>. Selecione o trabalho que você deseja cancelar e pressione <Cancel>.
Para verificar o status para documentos enviados/armazenados
Na tela <Status Monitor>, você pode verificar os status de documentos enviados/salvos. Esta tela permite que você envie/salve documentos novamente depois de verificar seus status. Verificando status e registro de documentos digitalizados
Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted>
Para imprimir o relatório de resultados de envio/armazenamento
Na tela de Recursos básicos de digitalização, pressione <Options> <TX Report> para configurar a impressão automática do relatório listando os resultados do envio/salvamento.
Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>.
Nome do arquivo
Quando um arquivo é enviado/armazenado, o nome de arquivo é configurado automaticamente baseado no seguinte formato. Você pode alterar as configurações para que um nome diferente seja designado. Definindo um nome de arquivo
Ao enviar um e-mail no formato
"Número de trabalhos (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do arquivo", como "1042_001.jpg"
Ao salvar um arquivo em um servidor de arquivos
"O ano, mês, dia, hora, minuto e segundo que o arquivo foi salvo (14 dígitos).nome da extensão do arquivo", como "20151030133541.jpg"
Assunto do e-mail
O assunto inserido em <Default Subject> é automaticamente configurado como (<Default Subject>). Caso você especifique um assunto diferente, mude a configuração ou especifique cada hora em que envia um e-mail (Especificando as configurações de e-mail).
Quando várias folhas são alimentadas
A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento.
Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização.
Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir.
Sempre que enviar/salvar um documento, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização  selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração.
Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off> (<Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>).
DICAS
Determine a parte de cima e de baixo do documento
Você pode configurar a orientação do documento antes de digitalizar para que a parte de cima e de baixo fiquem posicionadas corretamente quando o arquivo enviado/salvo é exibido no computador.
Ao posicionar um original do seguinte tamanho de papel, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização <Orig. Content Orientation> <Top at Far Edge> <OK>.
Máquina 120 V: LTR
Máquina 230 V: A4
Ao posicionar um original do seguinte tamanho de papel, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização <Orig. Content Orientation> selecione <Top at Far Edge> ou <Top at Side Edge> de acordo com a orientação do original pressione <OK>.
Máquina 120 V: originais grandes, como de tamanho LGL
Máquina 230 V: originais grandes, como de tamanho A3
Especificando destinos múltiplos, incluindo fax
Configurar <Enable Fax in Scan and Send Function> para <On> permite especificar destinos de fax na tela de Recursos básicos de digitalização (<Display Fax Function>). Esta configuração é útil para especificar múltiplos destinos, incluindo faxes, como ao salvar uma cópia de um fax enviado em um servidor de arquivo.
Verificando documentos digitalizados antes de enviar/salvar
É possível verificar documentos digitalizados na tela de visualização antes de enviá-los/salvá-los. Verificando originais digitalizados antes de enviar/salvar (Pré-visualização)
Registrando configurações usadas frequentemente
É possível combinar destinos e configurações de digitalização usados frequentemente em um só botão na máquina para uso posterior. Ao pressionar o botão registrado durante a digitalização de documentos, é possível completar as configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
LINKS
Digitalizando com clareza
Digitalizando com eficácia
Funções úteis de digitalização
Registrando destinos
Fazendo edições simples nos arquivos
Enviando I-Faxes
Registrando o servidor LDAP
Gerenciando usuários
Configurando pastas pessoais
<Set Destination>
6H3C-082