Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando fizer uma digitalização. Você também pode atribuir um nome a um botão e inserir um comentário. Você também pode excluir ou renomear as configurações registradas. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
Você pode selecionar se prefere ocultar o Catálogo de endereços e botões de um toque na tela de Recursos básicos de digitalização, etc. e também se prefere restringir o uso do Catálogo de endereços.
Você pode registrar modos nas teclas de atalho exibidas na tela <Scan and Send>. Esse recurso é útil quando você deseja registrar as funções usadas com frequência.Personalizando a tela de recursos básicos
Um Relatório TX é um relatório que possibilita que você verifique se os documentos foram enviados corretamente para o destino. A máquina pode ser configurada para imprimir esse relatório automaticamente após o envio de documentos ou apenas quando ocorre um erro de transmissão. Você também pode especificar a configuração para imprimir a primeira parte do documento como parte do relatório para se lembrar do conteúdo do documento. Relatório TX
<Allow Printing from Options> poderá ser configurado se <For Error Only> ou <Off> estiver selecionado. Se configurar <Allow Printing from Options> como <On>, você poderá configurar se prefere imprimir um relatório TX de <Options> para cada trabalho.
Quando enviar um documento colorido, <Report with TX Image> não poderá ser usado para anexar uma imagem convertida para preto e branco.
Essa configuração se vincula com a configuração <TX Report> em <Options> para cada função.
Você pode imprimir ou enviar registros de envio/recebimento de documentos como um relatório. A máquina pode ser configurada para imprimir ou enviar esse relatório quando um número específico de comunicações (100 a 1.000) é atingido ou em um horário específico. Os relatórios de envio/recebimento também podem ser impressos ou enviados separadamente.
Você pode selecionar se deseja adicionar informações do remetente no topo do documento enviado quando enviar um fax/I-fax. Informações como o número de fax, nome e endereço de I-fax da máquina são impressas, possibilitando que o destinatário verifique quem enviou o documento.
As configurações da máquina do servidor são usadas ao enviar faxes remotos.
As informações registradas em <Register Unit Telephone Number> e <Register Unit Name> são impressas como informações do remetente. Configurações da linha de fax
Você pode selecionar se prefere excluir um documento automaticamente da memória quando ocorre um erro de envio/recebimento. Selecionar <Off> permite que você envie/salve novamente os documentos com erro.
Se este modo estiver configurado como <Off>, o status de qualquer trabalho com erro de encaminhamento será salvo em <Job Status> na tela <Status Monitor>.
Você pode configurar o número de tentativas de reenvio automático de dados quando eles não são enviados devido ao destinatário estar ocupado ou quando ocorrem erros.
Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado.
Você pode configurar a taxa de compressão de dados digitalizados em cores/escala de cinza.
Se você deseja selecionar compacto ou contorno e suavização como formato de arquivo em PDF ou selecionar compacto como formato de arquivo em XPS, recomenda-se que você configure <Data Compression Ratio> como <Normal> ou <Low Ratio>. Se configurar como <High Ratio>, as imagens poderão ser reproduzidas em baixa qualidade mesmo se <Quality Priority> for selecionado em <Generate File> <Image Quality Level for Compact>.
Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado.
Se você está enviando um documento em cores ou escala de cinza, é possível especificar o valor gama a ser usado na conversão de dados RGB de imagens digitalizadas para YCbCr. Você pode reproduzir a imagem com a qualidade ideal no destinatário ao configurar o valor gama apropriado.
Essa configuração está desabilitada para os seguintes formatos de arquivos:
PDF (Compact)
XPS (Compact)
PDF (Trace&Smooth)
Essa configuração é desabilitada quando o envio é feito para uma caixa de mensagens.
Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado.
Você pode dividir os dados em pacotes ao enviar com WebDAV. A codificação em pacotes é uma função que envia arquivos com tamanho desconhecido ao dividi-los em pacotes de tamanho conhecido. Essa função possibilita que o tempo de envio seja reduzido porque dispensa a necessidade de calcular o tamanho do arquivo antes do envio.
Você pode não poder enviar arquivos com codificação em pacotes, dependendo de certas condições do servidor WebDAV e proxy.
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com o WebDAV. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido.
Se houver um problema com o certificado, o envio WebDAV falhará.
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com FTPS. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Quando enviar faxes e dados digitalizados, os destinos disponíveis podem ser limitados das seguintes três maneiras, para certificar que os usuários especifiquem o endereço inserindo texto.
Destinos registrados no catálogo de endereços e botões de um toque
Os destinos são configurados em <Favorite Settings> e <Send to Myself>
Destinos que podem ser buscados por um servidor LDAP
Restringindo o registro de novos destinos
1
Pressione (Settings/Registration).
2
Pressione <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Limit New Destination>.
3
Selecione as funções para as quais deseja restringir o registro de destinos.
Você pode limitar o destino que pode ser especificado ao enviar um e-mail para o endereço de e-mail do usuário conectado. Essa configuração possibilita que você evite vazamento de informações devido à transmissão com destino errado.
Essa configuração se aplica a usuários com acesso de GeneralUser.
Você pode limitar o destino que pode ser especificado ao salvar em um servidor de arquivos na pasta dedicada à qual o usuário conectado. Essa configuração possibilita que você evite vazamento de informações devido à transmissão com destino errado.
Essa configuração se aplica a usuários com acesso de GeneralUser.
Uma pasta pessoal é uma pasta individual que pode ser usada pelo usuário conectado com o gerenciamento de autenticação de funcionários. É possível especificar servidores de arquivo e pastas compartilhadas para usar como pasta pessoal. Configurando pastas pessoais
Uma pasta pessoal é uma pasta compartilhada pelas seguintes telas.
Você pode selecionar se prefere evitar que os usuários retomem os registros das configurações de destino e digitalização especificados anteriormente. Selecionar <On> oculta os botões <Previous Settings> das telas de Recursos básicos de fax e Recursos básicos de digitalização.
Você pode selecionar se prefere exibir uma tela solicitando que você verifique o status de comunicação após enviar/receber documentos usando <Fax> ou <Scan and Send> no Menu Principal.
Selecione o trabalho de envio que será cancelado quando a tecla Parar for pressionada enquanto um trabalho de envio da função de Fax ou da função de Digitalização e Envio for processado. Você pode selecionar <Latest Received Job> ou <Job Being Sent>.
Se você selecionou <Job Being Sent> e a máquina tem múltiplas linhas de fax sendo usadas no momento para envio, o último desses trabalhos será cancelado.
Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será exibido/impresso para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um e-mail/I-fax.
O nome de unidade registrado é usado como nome de exibição do endereço de e-mail, no formato "nome de unidade <endereço de e-mail>".
Você pode inserir até 24 caracteres como nome da unidade.
Se pressionar <E-Mail/I-Fax Settings> você configurará <Specify Authentication User as Sender> como <On>, o endereço de e-mail registrado no usuário de login será exibido como nome do remetente no campo De para o destinatário, independentemente do serviço de login usado.
Você pode configurar S/MIME. Se você configurar S/MIME, poderá adicionar uma assinatura digital ou criptografar o e-mail quando usar a função e-mail/I-fax.
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com SMTP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido.
Se houver um problema com o certificado, o envio SMTP falhará.
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando receber com POP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido.
Se houver um problema com o certificado, o recebimento POP falhará.
Você pode configurar o tamanho máximo de dados em mensagens de e-mail e documentos de I-fax de saída. Se uma mensagem de e-mail exceder esse limite de tamanho de dados, ela será separada em várias mensagens de e-mail antes de ser enviada. No entanto, se uma transmissão de I-fax exceder o limite de tamanho de dados, ela será interpretada como um erro e não será enviada.
Se você inserir "0" como tamanho dos dados, não haverá limite para o tamanho dos dados enviados.
Configure o tamanho máximo de dados para enviar arquivos menores que o limite para o servidor de e-mail.
Você pode selecionar se prefere configurar o endereço de e-mail do usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal como o endereço de resposta ao enviar um e-mail/I-fax.
Se você fizer login usando Autenticação do Usuário, o nome de login aparecerá em <100> na lista de Nome do Remetente (TTI). Se <On> estiver selecionado, o nome de login em <100> será configurado automaticamente como <Sender Name (TTI)> em <Options>.
Se você inserir um endereço de e-mail como o destino de resposta em <Options> quando enviar uma mensagem de e-mail ou documento de I-fax, esse endereço de e-mail terá prioridade, mesmo que <Specify Authentication User for Reply-To> esteja configurado como <On>.
Você pode selecionar se prefere exibir o endereço de e-mail de um usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal no campo De como o remetente do e-mail recebido.
Se esse modo estiver configurado como <Off>, os usuários conectados como convidados usando um serviço de login, como a Autenticação do Usuário, ainda poderão realizar envios, mesmo que <Allow Unregistered Users to Send E-Mail> esteja configurado como <Off>.
Quando a máquina está em uso com o gerenciamento de autenticação pessoal, você pode selecionar se prefere permitir o envio de e-mail de um usuário cujo endereço de e-mail não esteja registrado na máquina. Se <Off> é selecionado, os usuários com seus endereços de e-mail registrados podem apenas enviar e-mails.
Se você configurar <Specify Authentication User as Sender> como <Off>, o endereço registrado nas configurações de Informações do Dispositivo será exibido ao ser recebido.
Você pode configurar o tempo antes que as operações de envio se encerrem automaticamente se um MDN (e-mail de notificação confirmando o resultado da transmissão) não é recebido do destinatário ao enviar um I-fax no modo <Full>.
No modo Completo do I-fax, as mensagens de e-mail são enviadas para a máquina do destinatário e o servidor de e-mail, e você é notificado se os I-faxes foram enviados com sucesso ou não. Você pode selecionar se prefere imprimir esses e-mails de notificações quando a máquina os recebe.
A entrega de I-fax também pode ser confirmada no relatório TX. Relatório TX
Você pode selecionar se prefere permitir que os usuários alterem a configuração de <Send via Server> quando enviam I-faxes.
No caso de um I-fax, se <Send via Server> estiver configurado como <Off>, não haverá limite para o tamanho de dados enviados, mesmo que você insira o tamanho máximo de dados para o envio.
A máquina recebendo o I-fax pode enviar um MDN (um e-mail de notificação para verificar o resultado do envio) para o endereço IP da máquina remetente sem passar pelo servidor de e-mail.
Você pode configurar a exibição automática dos endereços de e-mail registrados no Catálogo de endereços ou em um servidor LDAP com base nos caracteres iniciais do registro do endereço de e-mail.
Endereços de e-mail armazenados com um número de acesso não são exibidos.
<Auto Add Specified Domain to Dest. Without Domain>
Você pode registrar nomes de domínio usados com frequência com antecedência para eliminar a necessidade de digitá-los quando especificar um endereço, uma vez que o nome do domínio com @ será inserido automaticamente. Se você desejar enviar para "123@exemplo.com", registre o nome de domínio "exemplo.com". Se você especificar um endereço que já inclui o domínio com essa configuração ativa, os domínios nessa configuração ficarão inválidos.
Note o seguinte quando importar o Catálogo de endereços para outro dispositivo.
Já que essa configuração segue as configurações do dispositivo que você está usando, o domínio pode ser diferente daquele atribuído pelo dispositivo. Verifique essa configuração antes de usá-la em outro dispositivo.
Se você importar endereços sem a informação do domínio para um dispositivo que não possui essa configuração, você poderá não conseguir enviar, pois os endereços estarão inválidos.
Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando enviar um fax. Você também pode atribuir um nome a um botão e inserir um comentário. Você também pode excluir ou renomear as configurações registradas. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
Você pode selecionar se prefere ocultar o Catálogo de endereços e botões de um toque na tela de Recursos básicos de fax, etc., e também se prefere restringir o uso do Catálogo de endereços.
Você pode registrar atalhos para os botões de configuração de funções que usa com frequência. Os atalhos registrados são exibidos na tela de Recursos básicos de fax. Personalizando a tela de recursos básicos
Você pode registrar qualquer nome como nome do remetente, como o nome da seção ou do departamento ou o nome de alguém, e pode editar/excluir os nomes registrados. O nome registrado será impresso em papel para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um fax.
Você pode armazenar até 99 nomes de remetentes (01 a 99).
Se fizer login com o gerenciamento de autenticação pessoal, o nome de login aparecerá em <100> na tela de <Sender Name (TTI)>. Se <On> está selecionado, o nome de login em <100> é usado como a configuração padrão de nome de remetente.
Se esta configuração estiver definida como <Off>, o nome de usuário em <00> será usado como a configuração padrão de nome de remetente. Para instruções sobre como registrar um nome, consulte Configurações da linha de fax.
Você pode configurar os segundos de pausa quando envia faxes. Algumas conexões para o exterior podem falhar quando o código de acesso internacional, o código do país e o número do telefone de destino são discados de uma vez só. Nesses casos, inserir uma pausa após discar o código de acesso internacional pode facilitar a conexão.
As pausas inseridas ao fim dos números de fax discados sempre são de 10 segundos.
A Rediscagem automática possibilita que a máquina disque automaticamente o número de fax do destinatário se a conexão não é estabelecida por conta de linha ocupada, ou se ocorrem erros de envio. Se desativar essa configuração, você poderá configurar quantas vezes a máquina faz a rediscagem, o intervalo de rediscagem e se o documento deve ser enviado novamente caso um erro ocorra.
Se você está enviando um fax de sua máquina ao mesmo tempo que outra máquina de fax (produzida por uma empresa que não seja a Canon) tenta enviar um fax para você, o seu fax pode ser redirecionado para essa máquina de fax por engano, em vez de ser enviado para o destino original. A ativação dessa configuração possibilita que você evite esse tipo de problema de envio.
O Relatório TX de fax é um relatório que possibilita que você verifique se os faxes foram enviados com sucesso a seus destinatários. A máquina pode ser configurada para imprimir esse relatório automaticamente após o envio dos documentos ou apenas quando ocorrem erros de transmissão. Você também pode especificar a configuração para imprimir a primeira parte do documento para se lembrar do conteúdo do documento. Relatório TX de Fax
Você pode imprimir ou enviar registros de envio/recebimento de faxes como um relatório. A máquina pode ser configurada para imprimir ou enviar esse relatório quando um número específico de comunicações (40 a 1.000) é atingido ou em um horário específico. Os relatórios de envio/recebimento também podem ser impressos ou enviados separadamente.
Você pode registrar o número de fax para usar quando o fax for usado pela máquina. O número de fax registrado é impresso em papel no destinatário como informação do remetente quando você envia um fax. Configurações da linha de fax
Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será impresso no destinatário como informação do remetente quando você envia um fax. Configurações da linha de fax
Você pode configurar o tipo de linha de telefone conectada à máquina. Se essa configuração estiver incorreta, você não poderá se comunicar com outras máquinas. Certifique-se de verificar o tipo de linha de telefone usado e faça a configuração correta. Configurações da linha de fax
Você pode especificar o tipo de lista de endereços que deseja exibir como a configuração padrão quando usar <Address Book> na tela de recursos básicos de Fax. Essa configuração apenas é efetiva quando você seleciona a linha para usar na tela de <Select Line>. Configurações da linha de fax
Você pode alterar a velocidade de envio. Essa configuração é útil quando o início do envio de um documento está lento devido à condição ruim da linha.
Se sua transmissão de documento demorar para começar, isso poderá significar que as linhas telefônicas em sua região estão em condições ruins. Selecione uma velocidade mais baixa. Você pode selecionar <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>.
Configure <Auto Adjust Communication Speed When Using VoIP> como <On> para enviar e receber faxes com maior precisão quando a linha ou a outra parte estiver propensa a erros. A velocidade da comunicação é limitada a <14400 bps> ou mais lenta, o que reduz os erros. Se <Auto Adjust Communication Speed When Using VoIP> está configurado como <Off>, a velocidade volta ao valor exibido em <TX Start Speed>.
O código PIN (Número de Identificação Pessoal) impede que pessoas não autorizadas façam ligações. Para proteger o acesso privilegiado às linhas de telefone, apenas usuários autorizados recebem códigos PIN para operações diárias. Alguns sistemas PBX (Troca Automática de Ramais Privados) requerem o uso de um código PIN quando um número é discado para fazer uma ligação ou para enviar um documento por fax. Dependendo dos requisitos do sistema PBX, o código PIN pode ser inserido antes do número como um prefixo ou depois do número como um sufixo. Se <On> está selecionado, a máquina exibe automaticamente uma tela solicitando que você insira o código PIN quando pressiona (Settings/Registration).
Se sua máquina está conectada por PBX (troca automática de ramal privado), é necessário configurar o método de acesso. Você pode configurar o tipo de PBX como <Prefix> ou <Hooking>. Se registrar o número de acesso externo da linha na chave R, você poderá acessar a linha externa com facilidade.
Para evitar enviar um fax para o destino errado, você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação dos dados inseridos ao discar um número do fax.
Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação de destino quando envia para destinos que contêm faxes. Isso ajuda a evitar que o fax seja enviado para um destino incorreto.
<Restrict Sequential Broadcast When Fax Dest. Included>
Você pode configurar o número de linhas que pode selecionar ao enviar faxes remotos. Configure o número de linhas para o mesmo número de linhas de telefone conectadas à máquina do servidor de Fax remoto.
Você pode enviar e receber faxes com mais precisão quando a linha ou outra parte está propensa a erros.
Se você configura essa opção como <On>, a velocidade de comunicação é limitada a <14400 bps> ou mais lento nas seguintes situações, o que reduz os erros. Se você configura essa opção como <Off>, a velocidade volta ao seu valor original.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.
(Settings/Registration) 
<Function Settings> 
Topo do Topo do Portal
(Reset) é pressionado.
Restringindo o registro de novos destinos
