Editando arquivos na caixa de mensagens

Lista da caixa de mensagens

 Caixa de mensagens com arquivos salvos

 Caixa de mensagens sem arquivos salvos

 Caixa de mensagens com senhas definidas Especificando as configurações de Caixa de mensagens

<Used>

<Up>

Informação da caixa de mensagens

Arquivos salvos na caixa

Pressione<Name> ou <Date/Time> para organizar a lista de arquivos e pastas por nome ou data/hora em ordem crescente () ou decrescente () .

Número total de arquivos e número de arquivos selecionados

<Print List>

<Print>

<Send>

<Edit File>

<Display Image>

<Details>

<Select All (Max 100 Files)>/<Clear Selection>

Se arquivos não forem selecionados em , <Select All (Max 100 Files)> será exibido. Se um ou mais arquivos forem selecionados, <Clear Selection> será exibido. Pressione <Select All (Max 100 Files)> para selecionar até 100 arquivos na caixa ao mesmo tempo ou <Clear Selection> para desfazer a seleção.

Botão de troca de exibição

Para mudar o nome de um arquivo

1	Selecione um arquivo e pressione <Edit File>  <Change File Name>.
2	Digite o nome do arquivo e pressione <OK>.

Para exibir a imagem de visualização de um arquivo

Para verificar as informações detalhadas de um arquivo

Para excluir um arquivo

1	Selecione um arquivo e pressione <Edit File>  <Delete>.
2	Pressione <Yes>.

Para digitalizar e salvar documentos

1	Configure o original. Posicionando documentos
2	Pressione <Edit File>  <Add Files (Scan and Store)>.
3	Especifique as configurações de digitalização conforme o necessário e pressione  (Start). Para configurações de digitalização, consulte Configurando a tela e as operações de digitalização para salvar.

Para mover/duplicar arquivos para outra caixa

1	Selecione um arquivo e pressione <Edit File>  <Move/Duplicate>.
2	Pressione <Mail Box>.
3	Selecione a caixa e pressione <Move> ou <Duplicate>. Quando um arquivo é duplicado, o nome do arquivo é o mesmo do arquivo original.

Arquivos com configurações de impressão podem ser movidos/duplicados para serem salvos na área de Trabalho em espera. Imprimindo depois de verificar o documento (Espera)

Para combinar múltiplos arquivos em um só

Os arquivos na mesma caixa podem ser combinados em um só. Observe que, se as configurações de resolução de cada arquivo não forem compatíveis, não será possível combiná-los.

1	Selecione arquivos a serem combinados e pressione <Edit File>  <Merge Multiple Files>. Os arquivos são combinados na ordem em que são selecionados.
2	Insira um nome de arquivo. Pressione <File Name>, insira o nome e pressione <OK>. Se não for especificado, o nome de arquivo será definido automaticamente como a data e hora em que foi salvo. Por exemplo, se um arquivo foi criado às 13:05, 12 segundos, em 30 de outubro de 2015, seu nome será "20151030130512".
3	Pressione <Start Merging>. Todas as configurações de impressão de cada arquivo serão canceladas e as configurações registradas em <Change Default Settings> serão aplicadas a um novo arquivo. <Access Stored Files Settings> <Change Default Settings>

Inserindo um arquivo em outro arquivo

Os arquivos na mesma caixa podem ser inseridos. Observe que, se as configurações de resolução de cada arquivo não forem compatíveis, não será possível inseri-los.

1	Selecione o arquivo que você deseja inserir em outro e pressione <Edit File>  <Insert Pages>.
2	Especifique o arquivo a inserir e a posição em que deseja inseri-lo e pressione <Next>. Insira o número da página onde deseja inserir o arquivo usando as teclas numéricas.
3	Insira um nome de arquivo. Pressione <File Name After Insertion>, insira o nome e pressione <OK>. Se não for especificado, o nome de arquivo será definido automaticamente como a data e hora em que foi salvo. Por exemplo, se um arquivo foi criado às 13:05, 12 segundos, em 30 de outubro de 2015, seu nome será "20151030130512".
4	Confira a ordem das páginas e pressione <Start Inserting>. Todas as configurações de impressão de cada arquivo serão canceladas e as configurações registradas em <Change Default Settings> serão aplicadas a um novo arquivo. <Access Stored Files Settings>  <Change Default Settings>

Para excluir páginas

1	Selecione um arquivo e pressione <Edit File>  <Delete Page>.
2	Especifique as páginas a serem excluídas. Para excluir apenas uma página, pressione <Single Page> e insira o número correspondente à página. Para excluir múltiplas páginas de uma só vez, pressione <Multiple Pages>  <First Page> ou <Last Page> e insira os números correspondentes às páginas.
3	Pressione <Start Deleting>  <Yes>.