Colocación de documentos

Coloque un documento en el cristal de copia o en el alimentador. Para documentos como libros y papel grueso/fino que no se pueden cargar en el alimentador, coloque el documento en el cristal de copia. Si desea escanear documentos de doble cara o seguir escaneando varias hojas de documentos, colóquelos en el alimentador. Para obtener más información sobre los tamaños para cargar, etc., consulte Papel disponible.
IMPORTANTE
Utilice documentos que estén totalmente secos
Cuando coloque los documentos, asegúrese de que el pegamento, la tinta o el corrector líquido de los documentos se hayan secado por completo.
Para evitar atascos de papel
No coloque los siguientes tipos de documentos en el alimentador, ya que podrían producirse atascos de papel:
Papel arrugado o doblado
Papel carbón o papel de calco
Papel ondulado o enrollado
Papel estucado
Documentos rotos
Papel cebolla o fino
Documentos con grapas o clips
Papel imprimido con una impresora de transferencia térmica
Transparencias
Originales con notas incluidas
Originales pegados juntos
Originales colocados en un archivo vacío
 
NOTA
Para leer documentos de un modo más preciso
Los documentos colocados en el alimentador se leen conforme se van introduciendo en el equipo. Por otro lado, los documentos colocados sobre el cristal de la platina permanecen en una posición fija mientras se leen. Para garantizar unos resultados de lectura más precisos, se recomienda colocar los documentos en el cristal de la platina.
Para escanear papel de calco o transparencias
Para escanear documentos transparentes (por ejemplo, papel de calco o transparencias), colóquelos sobre el cristal de copia y tápelos con un papel en blanco.
Tamaños de documento
El equipo detecta automáticamente el tamaño de papel del documento antes de escanear. Durante el envío de faxes, si el tamaño del papel registrado en el equipo del destinatario es menor que el tamaño del documento escaneado, podría reducirse el tamaño de la imagen original o dividirse en partes más pequeñas antes del envío.

Colocación de documentos en el cristal de la platina

1
Abra el alimentador.
NOTA:
Si coloca un documento para el que la apertura del alimentador es insuficiente, es posible que no se detecte bien el tamaño del documento.
2
Coloque el documento boca abajo en el cristal de la platina.
Alinee la esquina del documento con la esquina superior izquierda del cristal de la platina.
NOTA:
Al copiar un documento de doble cara, coloque el documento para que la parte superior e inferior queden bien posicionadas, tal como se muestra en la ilustración siguiente.
3
Cierre el alimentador con cuidado.
Los documentos están listos para escanearlos.
Cuando finalice la lectura, quite los documentos del cristal de copia.
Al cerrar la tapa del alimentador, procure que la luz del cristal de copia no le dé en los ojos.
Si coloca en el cristal de copia un documento grueso, como un libro o una revista, no ejerza demasiada presión sobre el alimentador.

Colocación de documentos en el alimentador

No ponga ningún objeto en la bandeja de salida de documentos, ya que estos podrían dañarse.
1
Separe las guías del documento.
Deslice las guías del documento hacia afuera hasta que estén ligeramente alejadas de la anchura real del documento.
Al colocar documentos de gran tamaño, extraiga la extensión de la bandeja de alimentación de documentos y la extensión de la bandeja de salida de originales para evitar que se caigan por el borde del alimentador.
2
Ventile el montón de documentos y alinee los lados.
Ventile el montón de documentos en pequeños lotes y alinee los lados dando unos cuantos toques al montón de documentos en una superficie plana.
3
Coloque los originales cara arriba y hasta el fondo en el alimentador.
Cuando se ha insertado una cantidad suficiente, se enciende el indicador de originales puestos.
IMPORTANTE:
Asegúrese de que la pila de documentos no supera las líneas de límite de carga (). Si coloca documentos que superen el límite, es posible que no se escaneen o que provoquen un atasco de papel.
Allane siempre las posibles arrugas de los documentos antes de colocarlos en el alimentador. Si el documento está plegado, puede aparecer una pantalla de error porque no se ha podido detectar bien el tamaño del documento.
NOTA:
Al copiar un documento de doble cara, coloque el documento para que la parte superior e inferior queden bien posicionadas, tal como se muestra en la ilustración siguiente.
Puede colocar distintos tamaños de documentos y escanearlos todos a la vez.
Copiar originales de diferente tamaño conjuntamente (originales de distinto tamaño)
Enviar originales de diferente tamaño conjuntamente (originales de distinto tamaño)
Enviar/guardar originales de diferente tamaño conjuntamente (originales de distinto tamaño)
4
Alinee las guías del documento con los lados del documento.
Deslice las guías del documento hacia adentro hasta que estén correctamente alineadas con los lados del documento.
Los documentos están listos para escanearlos.
IMPORTANTE:
Alinear las guías del documento con los lados del documento correctamente
Si las guías del documento están demasiado sueltas o apretadas podrían provocar errores de alimentación o atascos de papel.
Mientras se leen los documentos
No agregue ni quite documentos.
Cuando finaliza la lectura
Quite los documentos escaneados de debajo del alimentador para evitar que se produzcan atascos de papel. Si quedan documentos, el indicador de salida de documentos parpadeará.
Al escanear originales largos
Si va a escanear originales largos (hasta 24 7/8" (630 mm) de largo), sujételos con la mano mientras son leídos y expulsados.
Al colocar originales de papel fino
Colocar originales de papel fino puede resultar difícil. Si es así, curve un poco el papel al colocarlo.
Tenga cuidado de no empujar demasiado fuerte al colocar el original, ya que, si lo hace, el original podría no alimentarse correctamente o provocar un atasco de papel.
Al leer varias veces el mismo original
Se recomienda no repetir la lectura de un mismo original más de cinco veces (esto depende de la calidad del papel), ya que el original podría doblarse o arrugarse o resultar difícil de enviar.
Rango de lectura de originales en color
Cuando se escanea un original en color con un ajuste que permita la discriminación automática de colores, es posible que se identifique como un documento en blanco y negro si solo contiene partes en color en las áreas grises que se muestran en la siguiente figura.
 
 
Originales a una cara
 
Originales a dos caras
 
 
 
 
Parte delantera
Parte trasera
 
 
 
Dirección del
 alimentador de papel
 
 
:3/8" (10 mm)
:5/8" (17 mm)
Para escanear originales como documentos en color, configure el equipo en el modo Todo color.
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