Registrar un destino en un botón de acceso directo

 
Resulta práctico registrar un destino de uso frecuente en un botón de acceso directo. Así, puede especificar rápidamente un destino con solo pulsar un botón. Además de registrar un número de fax o una dirección de correo electrónico en un botón de acceso directo, también puede registrar la ubicación de una carpeta de un servidor de archivos (dirección IP y ruta) para utilizar al guardar datos escaneados.
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Pulse <Opciones dest./reenv.>. Pantalla <Inicio>
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Pulse <Guardar acceso rápido>.
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Seleccione el botón de acceso rápido en el que registrar el destino y pulse <Guardar/Editar>.
Se asigna un número de tres dígitos (001 a 200) a cada botón de acceso rápido. También puede especificar un botón de acceso directo pulsando  e introduciendo el número de tres dígitos con las teclas numéricas.
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Seleccione las funciones que desea registrar.
Seleccione las funciones para utilizar para el destino, de entre <Fax>, <E-mail>, <I-fax> o <Archivo>. Registro de destinos en la libreta de direcciones
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Pulse <Nombre> , introduzca el nombre del destino y pulse <Aceptar>.
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Pulse <Nombre acceso rápido>  escriba el nombre del botón de acceso rápido para mostrar y pulse <Aceptar>.
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Configure las opciones según las funciones seleccionadas en el paso 4.
Para obtener más información acerca de la configuración, consulte el paso 7 en Registro de destinos en la libreta de direcciones.
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Pulse <Aceptar>  <Cerrar>.
 
Los destinos registrados en botones de acceso rápido pueden combinarse en un grupo y registrarse como destino único. Para obtener más información, consulte Registrar un grupo en un botón de acceso directo.
Para cambiar o eliminar la información de los destinos registrados en botones de acceso rápido, consulte Editar los destinos registrados en botones de acceso directo.
Los destinos almacenados en botones de acceso rápido también aparecen en la libreta de direcciones local.
CONSEJOS
Si el servidor LDAP ya se ha registrado en el equipo (Registrar el servidor LDAP), puede buscar destinos y registrarlos en botones de acceso directo. Pulse <Opciones dest./reenv.>  <Guardar acceso rápido>  seleccione el botón de acceso directo que desee registrar  pulse <Guardar/Editar>  <Servidor LDAP> y busque destinos mediante <Buscar por condición> o <Buscar por nombre>. Tras confirmar las opciones del destino, pulse <Nombre acceso rápido>  introduzca el nombre de acceso directo para visualizar  pulse <Aceptar>.
Cuando el nombre de usuario y la contraseña sean correctos pero la búsqueda no dé resultados, compruebe la configuración de hora del servidor LDAP y el equipo. Si la configuración de hora entre el servidor LDAP y el equipo difiere cinco minutos o más, no se podrá realizar ninguna búsqueda.
A diferencia de la Libreta de direcciones, no puede seleccionar más de un destino para registrar al mismo tiempo.
La información que puede obtenerse a través del servidor LDAP consta únicamente de nombres y números/direcciones de fax. Registre el resto de información de <Detalles/Editar> según sea necesario.
Registrar una dirección desde el historial de envíos
Puede registrar un destino en un botón de acceso rápido desde los registros de trabajos enviados en la pantalla <Monitor estado/Cancelar>. Eso le ahorrará la molestia de tener que introducir manualmente un número de fax y otros datos de destino, y contribuirá a evitar errores de transmisión debidos a un registro incorrecto de la información de destino. Cuando especifique una dirección en los registros de trabajos enviados y pulse <Guardar destino>  <Acceso rápido>, una pantalla para registrar diversos datos de destino.
Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos
Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados
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