Registro de destinos en la libreta de direcciones

 
Puede registrar el número de fax del destinatario o una dirección de correo electrónico que se puede utilizar al enviar documentos escaneados de la Libreta de direcciones. Además, puede registrar un destino de l fax, una ubicación de la carpeta del servidor de archivos (dirección IP y ruta) y el almacenamiento (Buzón avanzado) de una impresora multifunción Canon* en la Libreta de direcciones como destinos.
* Solo disponible para la serie imageRUNNER ADVANCE
Para registrar un destino para su propio uso, tiene que iniciar una sesión con la gestión de autenticación personal. Administrar usuarios
El registro/edición/eliminación de destinos también puede realizarse desde las siguientes pantallas:
<Libreta de direcciones> en la pantalla de funciones básicas de fax  Operaciones básicas para enviar faxes
<Libreta de direcciones> en la pantalla de funciones básicas de lectura  Operaciones básicas para escanear documentos 
1
Pulse <Opciones dest./reenv.>. Pantalla <Inicio>
2
Pulse <Guardar destinos>.
3
Pulse <Guardar nuevo dest.>.
4
Seleccione las funciones que desea registrar.
Seleccione las funciones para utilizar para el destino, de entre <Fax>, <E-mail>, <I-fax> o <Archivo>.
5
Pulse <Nombre> , introduzca el nombre del destino y pulse <Aceptar>.
6
Seleccione la lista de direcciones en <Lista dir. personal>, Lista de direcciones de grupos de usuarios, de <Lista de direcciones 1> a <Lista de direcciones 10> y <Lista dir. para admin.>.
Si desea registrar el destino para su propio uso, seleccione <Lista dir. personal>.
Si desea registrar un destino que solo pueda editar un administrador, seleccione <Lista dir. para admin.>.
Si desea compartir el destino con un grupo de usuarios registrado, seleccione una Lista de direcciones de grupos de usuarios registrada.
<Lista de direcciones 1> a <Lista de direcciones 10> se pueden considerar como 10 libretas de direcciones distintas. Si clasifica una lista de direcciones por departamentos o por socios empresariales, le resultará más fácil encontrarlos al especificar un destino. Por otra parte, es más fácil gestionar una lista de direcciones si cambia los nombres por el nombre del departamento o por el nombre del socio empresarial (<Cambiar nombre de lista de direcciones>).
Para gestionar las Listas de direcciones de grupos de usuarios, también puede permitir únicamente al administrador registrar/editar los destinos desde la IU remota. (<Establecer destino> <Usar lista de direcciones de grupos de usuarios>)
7
Configure las opciones según la función seleccionada en el paso 4.
Fax
E-mail
I-fax
Servidor de archivos/Buzón avanzado
8
Pulse <Aceptar>  <Cerrar>.
Si los destinos se gestionan mediante números de acceso, introduzca el número de acceso (Restringir el acceso a destinos registrados en la libreta de direcciones) después de pulsar <Siguiente> en el paso 8.
Si trata de realizar envíos a un servidor de archivos/Buzón avanzado en el que <Confirmar antes de enviar> está establecido en <Sí>, aparecerá una pantalla en la que se le solicita que introduzca un nombre de usuario y una contraseña. En este caso, introduzca la contraseña definida previamente. Si desea registrar un servidor de archivos/Buzón avanzado en una dirección de grupo, establezca <Confirmar antes de enviar> en <No>. No puede realizar envíos a una dirección de grupo que incluya un servidor de archivos/Buzón avanzado en el que <Confirmar antes de enviar> está establecido en <Sí>.
Se pueden combinar distintos destinos registrados en la libreta de direcciones en un mismo grupo. Para más información, consulte Registrar varios destinos como un grupo.
Para cambiar o eliminar la información de los destinos registrados en la Libreta de direcciones, consulte Editar los destinos registrados en la libreta de direcciones.
Se puede utilizar UPN únicamente si realiza el envío a un ordenador que pertenece a un dominio operado con Active Directory.
CONSEJOS
Si el servidor LDAP ya se ha registrado en el equipo (Registrar el servidor LDAP), puede buscar destinos y registrarlos en la Libreta de direcciones. Pulse <Opciones dest./reenv.>  <Guardar destinos>  <Guardar nuevo dest.>  <Guardar del servidor LDAP> y busque destinos utilizando <Buscar por condición> o <Buscar por nombre>.
Cuando el nombre de usuario y la contraseña sean correctos pero la búsqueda no dé resultados, compruebe la configuración de hora del servidor LDAP y el equipo. Si la configuración de hora entre el servidor LDAP y el equipo difiere cinco minutos o más, no se podrá realizar ninguna búsqueda.
Si aparecen múltiples destinos como resultados de la búsqueda, puede registrar hasta 256 de ellos al mismo tiempo.
La información que puede obtenerse a través del servidor LDAP consta únicamente de nombres y números/direcciones de fax. Registre el resto de información de <Detalles/Editar> según sea necesario.
No se pueden buscar destinos en un servidor LDAP desde el panel de control y la IU remota al mismo tiempo.
Cuando se buscan destinos en un servidor LDAP desde el panel de control del equipo, se pueden especificar cuatro condiciones de búsqueda. Por otro lado, cuando se buscan destinos en un servidor LDAP desde la IU remota, solo se puede especificar una condición de búsqueda.
Es posible que tenga que introducir el nombre de usuario y contraseña. Introduzca los del equipo registrado en el servidor LDAP. Si no se utiliza la información de autenticación, busque con los campos de nombre de usuario y contraseña de la IU remota en blanco.
Registrar una dirección desde el historial de envíos
Puede registrar un destino en la Libreta de direcciones desde los registros de trabajos enviados en la pantalla <Status Monitor>. Eso le ahorrará la molestia de tener que introducir manualmente un número de fax y otros datos de destino, y contribuirá a evitar errores de transmisión debidos a un registro incorrecto de la información de destino. Cuando especifique una dirección en los registros de trabajos enviados y pulse <Guardar destino>  <Libreta de direcciones>, una pantalla para registrar diversos datos de destino.
Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos
Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados
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