Col·locació de documents

Col·loqueu un document al vidre de platina o a l'alimentador. Per a documents com llibres i paper prim/gruixut que no es pugui carregar a l'alimentador, col·loqueu el document al vidre. Si voleu llegir documents de dues cares o continuar llegint diversos fulls de documents, col·loqueu-los a l'alimentador. Per obtenir més informació sobre les mides que es poden carregar, vegeu Paper admès.
IMPORTANT
Utilitzeu documents que estiguin completament secs
Quan col·loqueu documents, assegureu-vos que la cola, la tinta o el líquid correctiu dels documents s'hagi assecat completament.
Per evitar encallaments de paper
No col·loqueu documents dels tipus següents a l'alimentador, perquè poden provocar encallaments de paper:
Paper arrugat o amb plecs
Paper de carbó o paper amb l'anvers de carbó
Paper enrotllat o corbat
Paper tractat
Documents estripats
Paper de seda o fi
Originals grapats o amb clips
Paper imprès amb una impressora de transferència tèrmica
Transparències
Originals amb notes incloses
Originals enganxats
Originals en un fitxer buit
NOTA
Per llegir documents amb més precisió
Els documents col·locats a l'alimentador es llegeixen mentre s'alimenten a l'equip. En canvi, els documents col·locats al vidre de còpia romanen en una posició fixa quan es llegeixen. Per garantir uns resultats de lectura més precisos, es recomana col·locar els documents al vidre de còpia.
Per llegir paper vegetal o transparències
A l'hora de llegir documents transparents (com ara paper vegetal o transparències), col·loqueu-los al vidre i tapeu-los amb paper blanc normal.
Mides de document
L'equip detecta automàticament la mida de paper del document abans de la lectura. Pel que fa als enviaments de fax, si la mida del paper d'impressió de l'equip del destinatari és més petita que la mida del document llegit, pot ser que la imatge del original es redueixi o es divideixi en parts més petites abans de l'enviament.
Col·locació de documents al vidre de documents
Col·locació de documents a l'alimentador

Col·locació de documents al vidre de documents

1
Obriu l'alimentador.
NOTA:
Si col·loqueu un document per al qual l'obertura de l'alimentador sigui insuficient, pot ser que la mida del document no es detecti correctament.
2
Col·loqueu el document amb l'anvers cap avall al vidre de documents.
Alineeu la cantonada del document amb la cantonada superior esquerra del vidre de documents.
NOTA:
Quan copieu documents de dues cares, col·loqueu-los de manera que la part superior i la inferior estiguin col·locades correctament, tal com es mostra a la il·lustració següent.
3
Tanqueu l'alimentador amb suavitat.
Els documents estan llestos per a la lectura.
Quan el procés de lectura s'hagi acabat, traieu els documents del vidre de documents.
Quan tanqueu l'alimentador, assegureu-vos de no exposar els ulls a la llum que s'emet a través del vidre de còpia.
Si col·loqueu un document gruixut, com ara un llibre o una revista, sobre el vidre de còpia, no feu pressió forta sobre l'alimentador.

Col·locació de documents a l'alimentador
El fet de col·locar objectes a la safata de sortida de documents pot deteriorar els originals.
1
Separeu les guies del document.
Ajusteu les guies del document perquè quedi una mica d'espai entre les guies i el document.
Quan col·loqueu documents grans, traieu la prolongació de la safata d'alimentació de documents i la prolongació de la safata de sortida d'originals per evitar que caiguin per sobre de la vora de l'alimentador.
2
Airegeu la pila de documents i alineeu-ne les vores.
Airegeu la pila de documents en petits grups i alineeu-ne les vores fent uns quants copets suaus amb la pila sobre una superfície plana.
3
Col·loqueu els originals cap amunt i fins al fons de l'alimentador.
Quan s'insereixen a la profunditat correcta, s'il·lumina l'indicador de col·locació d'originals.
IMPORTANT:
Assegureu-vos que la pila de documents no sobrepassi les línies de límit de càrrega (). Si col·loqueu documents que superin el límit, pot ser que no es puguin llegir o que es produeixi un encallament de paper.
Elimineu sempre qualsevol plec dels documents abans de col·locar-los a l'alimentador. Si el document està plegat, pot ser que aparegui una pantalla d'error perquè la mida del document no es pot detectar correctament.
NOTA:
Quan copieu documents de dues cares, col·loqueu-los de manera que la part superior i la inferior estiguin col·locades correctament, tal com es mostra a la il·lustració següent.
Podeu col·locar documents de mides diferents i llegir-los tots alhora.
Còpia d'originals de diferent mida junts (Originals diferent mida)
Enviament d'originals de diferent mida junts (Originals de diferent mida)
Enviament/desament d'originals de diferent mida junts (Originals diferent mida)
4
Alineeu les guies del document perquè encaixin amb els extrems del document.
Ajusteu les guies del document perquè quedin ben alineades als extrems del document.
Els documents estan llestos per a la lectura.
IMPORTANT:
Alineeu les guies del document perquè encaixin bé amb els extrems del document.
Si les guies del document estan massa separades o massa juntes es poden produir errors d'alimentació o encallaments de paper.
Mentre es llegeixen documents
No afegiu ni traieu documents.
Un cop finalitzada la lectura
Traieu els documents llegits de baix de l'alimentador per evitar encallaments de paper. Si queden documents, l'indicador de sortida de documents parpellejarà.
Lectura d'originals de tira llarga
Si llegiu originals llargs (amb una longitud de fins a 630 mm), subjecteu els originals amb la mà quan llegiu el paper i quan en surt.
Col·locació d'original de paper fi
Col·locar originals de paper fi pot ser complicat. Doblegueu una mica el paper quan el col·loqueu.
Assegureu-vos de no pressionar massa quan col·loqueu l'original, perquè podria passar que l'original no s'introduís correctament o que es produís un encallament de paper.
Lectura d'un mateix original diverses vegades
Es recomana no llegir repetidament el mateix original més de cinc vegades (en funció de la qualitat del paper). L'original es podria doblegar, arrugar o podria resultar difícil d'enviar.
Interval de lectura dels originals en color
Quan es llegeix un original en color amb una opció que discrimina els colors automàtics, pot ser que s'identifiqui com un document en blanc i negre si només conté porcions de color a les zones ombrejades amb gris de la figura següent.
Originals d'una cara
Originals de doble cara
Anvers
Revers
Direcció d'alimentació
del paper
: 10 mm
: 17 mm
Per llegir originals com a documents en color, establiu l'equip en el mode Tot color.
6RK5-021