Colocar documentos

Coloque um documento no vidro de exposição ou no alimentador. Para documentos como livros e papel grosso/fino que não possam ser colocados no alimentador, coloque o documento no vidro de exposição. Para ler documentos com frente e verso ou continuar a ler várias folhas de documentos, coloque-os no alimentador. Para obter informações sobre os formatos que é possível colocar, etc., consulte Papel disponível.
IMPORTANTE
Utilizar documentos completamente secos
Quando colocar documentos, certifique-se de que qualquer tipo de cola, tinta ou tinta corretora utilizada nos documentos secou por completo.
Para evitar papel encravado
Não coloque os seguintes tipos de documentos no alimentador, pois o papel pode encravar:
Papel amarrotado ou vincado
Papel químico
Papel encaracolado ou enrolado
Papel revestido
Documentos rasgados
Papel de seda ou muito fino
Documentos com agrafos ou clipes
Papel impresso por uma impressora térmica
Transparências
Originais com notas anexas
Originais colados uns aos outros
Originais colocados num ficheiro transparente
NOTA
Para ler documentos com maior precisão
Os documentos colocados no alimentador são lidos à medida que a máquina os puxa. Por outro lado, os documentos colocados no vidro de exposição permanecem numa posição fixa durante a leitura. Para garantir resultados de leitura mais precisos, recomenda-se que coloque os documentos no vidro de exposição.
Para ler papel vegetal ou transparências
Para ler documentos transparentes (por exemplo, papel vegetal ou transparências), coloque-os no vidro de exposição e cubra-os com papel branco normal.
Tamanhos do documento
A máquina deteta automaticamente o formato do documento colocado antes da leitura. Quando estiver a enviar faxes, se o papel de impressão na máquina do destinatário for menor que o formato do documento lido, a imagem do original pode ficar num formato mais reduzido ou ser dividida em partes mais pequenas antes de ser enviada.
Colocar documentos no vidro de exposição
Colocar documentos no alimentador

Colocar documentos no vidro de exposição

1
Abra o alimentador.
NOTA:
Se colocar um documento para o qual a abertura do alimentador é insuficiente, o formato do documento poderá não ser corretamente detetado.
2
Coloque o documento voltado para baixo no vidro de exposição.
Alinhe o canto do documento com o canto superior esquerdo do vidro de exposição.
NOTA:
Quando copiar documentos com frente e verso, coloque o documento de forma a que as partes superiores e inferiores fiquem corretamente posicionadas, conforme apresentado na ilustração abaixo.
3
Feche o alimentador com cuidado.
Os documentos estão prontos para leitura.
Quando a leitura terminar, remova os documentos do vidro de exposição.
Quando fechar o alimentador, tome cuidado para não expor os olhos à luz emitida através do vidro.
Se colocar um documento grosso, como um livro ou uma revista, no vidro de exposição, não exerça pressão no alimentador.

Colocar documentos no alimentador
Se colocar itens no tabuleiro de saída de documentos, pode danificar os originais.
1
Mova as guias de documentos em direções opostas.
Deslize as guias de documentos para fora até ficarem ligeiramente mais afastadas do que a largura do documento em si.
Quando colocar documentos de formato grande, puxe a extensão do tabuleiro de colocação de documentos e a extensão do tabuleiro de saída de originais para fora de forma a evitar que os mesmos caiam da extremidade do alimentador.
2
Alise a pilha de documentos e alinhe as extremidades.
Alise a pilha de documentos em pequenos conjuntos e alinhe as extremidades batendo suavemente com a pilha numa superfície lisa algumas vezes.
3
Coloque os originais com a face para cima no alimentador, empurrando-os até ao fim.
Quando a profundidade de inserção for suficiente, o Indicador de colocação de originais acende-se.
IMPORTANTE:
Certifique-se de que a pilha de documentos não excede as linhas do limite de colocação (). Se colocar documentos que excedam o limite, poderá não ser possível lê-los ou poderão encravar.
Alise sempre as dobras dos documentos antes de os colocar no alimentador. Se o documento apresentar dobras, poderá ser apresentado um ecrã de erro uma vez que o formato do documento não pode ser detetado corretamente.
NOTA:
Quando copiar documentos com frente e verso, coloque o documento de forma a que as partes superiores e inferiores fiquem corretamente posicionadas, conforme apresentado na ilustração abaixo.
Pode colocar documentos com formatos diferentes para serem lidos ao mesmo tempo.
Copiar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Enviar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Enviar/guardar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
4
Alinhe as guias de documentos com as extremidades do documento.
Deslize as guias de documentos para dentro até ficarem fixas e alinhadas com as extremidades do documento.
Os documentos estão prontos para leitura.
IMPORTANTE:
Alinhar as guias de documentos com as extremidades do documento
As guias de documentos que estejam demasiado soltas ou apertadas podem causar a alimentação incorreta do papel ou originar papel encravado.
Durante a leitura de documentos
Não adicione nem retire documentos.
Quando a leitura estiver concluída
Remova os documentos lidos de baixo do alimentador para evitar que o papel encrave. Se deixar documentos, o indicador de saída de documentos pisca.
Ler originais em tira longa
Se quiser ler originais longos (com um comprimento até 630 mm), agarre-os com a mão durante a leitura e a saída do papel.
Colocar originais de papel fino
Poderá ser difícil colocar originais de papel fino. Nesse caso, dobre ligeiramente o papel quando estiver a colocá-lo.
Certifique-se de que não empurra com demasiada força quando colocar o original. O original pode não ser alimentado corretamente ou pode fazer com que o papel fique encravado.
Ler repetidamente o mesmo original
Recomendamos que não faça a leitura repetida do mesmo original mais de cinco vezes (varia consoante a qualidade do papel). O original pode ficar dobrado ou enrugado, ou poderá ser difícil enviar o mesmo.
Intervalo de leitura de originais a cores
Quando um original a cores é lido com uma programação destinada à identificação automática de cores, poderá ser identificado como um documento a preto e branco se só contiver cores nas áreas cinzentas, conforme mostrado na imagem seguinte.
Originais de 1 lado
Originais de frente e verso
Frente
Verso
Direção de alimentação
de papel
: 10 mm
: 17 mm
Para digitalizar originais como documentos a cores, programe a máquina para o modo Todas as cores.
6RKA-021