Afdrukken met instellingen waarmee onbevoegd kopiëren wordt uitgeschakeld
|
Wanneer u documenten afdrukt met daarin persoonlijke of vertrouwelijke informatie, dan moet lekken als gevolg van onbevoegd kopiëren door derden worden voorkomen. Ter voorkoming van onbevoegd kopiëren is de machine voorzien van een functie Beveiligd watermerk, dat de aandacht trekt door tekens als "GEHEIM" te laten verschijnen als documenten worden gereproduceerd. Bovendien zorgt de functie Documentscanvergrendeling ervoor dat kopiëren wordt beperkt door informatie met een speciale code in te sluiten in documenten. Als u de functies Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling op de machine wilt gebruiken, moet eerst de functie voor beveiligd afdrukken in het printerstuurprogramma worden ingesteld.
|
|
Controleer of instellen via het printerstuurprogramma nodig isAls de machine is ingesteld om de functies Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling te gebruiken bij alle afgedrukte documenten, is deze bewerking gedeelte niet nodig. Door af te drukken zoals gebruikelijk wordt de informatie voor Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling automatisch ingesloten (Gegevens insluiten die kopiëren beperken, insluiten (Geforceerde scanvergrendeling document)/Onzichtbare tekst insluiten (Geforceerd beveiligd watermerk)). Als u de functies Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling wilt inschakelen of uitschakelen voor elk afgedrukt document, doet u het volgende.
|
Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling inschakelen (Windows)
Als u de functies Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling wilt gebruiken, moet u de printerstuurprogrammafunctie voor beveiligd afdrukken inschakelen. U moet zich op de computer aanmelden met het beheerdersaccount om deze instelling te gebruiken.
1
Open de printermap.
2
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de machine en klik dan op [Eigenschappen van printer] of [Eigenschappen].
3
Schakel het selectievakje voor [Veilige afdrukfunctie van het apparaat] in op het tabblad [Apparaatinstellingen].
4
Klik op [OK].
Afdrukken met Beveiligd watermerk/Documentscanvergrendeling (Windows)
Als u Beveiligd watermerk of Documentscanvergrendeling wilt gebruiken, doet u het volgende voor elke afdruk.
1
Open een document en geef het afdrukinstellingenscherm van het printerstuurprogramma weer. Afdrukken vanaf een computer
2
Selecteer de machine en klik op [Details] of [Eigenschappen].
3
Klik op [Geavanceerde instellingen] op het tabblad [Afwerking].
4
Selecteer [Aan] bij [Veilige afdrukfunctie van het apparaat] en klik op [OK].
5
Klik op [OK].
6
Klik op [Afdrukken] of [OK].
Het afdrukken wordt gedaan met de functies Beveiligd watermerk en Documentscanvergrendeling.