Er zijn twee methoden om documenten in de postbus op te slaan: originelen vanaf de machine scannen en bestanden op een computer vanaf het printerstuurprogramma verzenden. Afdrukinstellingen worden opgeslagen samen met documenten die worden opgeslagen vanaf een printerstuurprogramma, zodat u documenten altijd met dezelfde afwerking kunt afdrukken en geen instellingen meer hoeft op te geven.
We adviseren om overbodige bestanden of afbeeldingen uit uw postbus te verwijderen zodat er plaats is voor het opslaan van nieuwe documenten.
Originelen worden gescand en opgeslagen als bestanden.
Om het scannen te annuleren, drukt u op <Annuleren> of (Stop) <Ja>.
Wanneer <Druk op [Start] om volgende origineel te scannen.> wordt weergegeven
Plaats het volgende origineel dat u wilt scannen en druk op (Start). Nadat alle originelen zijn gescand, drukt u op <Start opslaan> om het bestand op te slaan.
Selecteer de machine en klik op [Voorkeursinstellingen] of [Eigenschappen].
3
Selecteer [Opslaan] uit [Uitvoermodus] en klik op [Yes].
4
Geef de gedetailleerde instellingen op voor het opslaan en klik op [OK].
[Datanaam]
Om op te slaan met een bestandsnaam van de gegevens op de computer, selecteert u [Bestandnaam gebruiken]. Om de bestandsnaam te wijzigen, selecteert u [Naam invoeren] en voert u een bestandsnaam in bij het tekstvak [Naam].
[Postbussen]
Selecteer het postvak waarin u wilt opslaan. Als u hierop klikt en tegelijkertijd de [CTRL]-toets op het toetsenbord van de computer ingedrukt houdt, kunt u meerdere postvakken selecteren en dezelfde bestanden in elk postvak opslaan.
De postvaknaam die in de machine is geregistreerd, kan worden toegepast op het printerstuurprogramma. Voor meer informatie raadpleegt u Help bij het printerstuurprogramma.
5
Geef zo nodig de afdrukinstellingen op en klik op [OK].
6
Klik op [Afdrukken] of [OK].
Het bestand wordt opgeslagen in het postvak dat bij stap 4 is geselecteerd.
Voor Mac OS
1
Open een bestand en geef het afdrukscherm weer.
2
Selecteer de machine en geef de afdrukinstellingen op.
3
Selecteer [Sla op] bij [Taakverwerking] van paneel [Speciale functies].
4
Klik op [Druk af].
5
Geef de gedetailleerde instellingen op voor het opslaan.
[Document Name]
Voer de naam in van een bestand dat u in het postvak wilt opslaan.
[Mail Boxes]
Selecteer het postvak waarin u wilt opslaan. Als u hierop klikt en tegelijkertijd de [COMMAND]-toets op het toetsenbord van de computer ingedrukt houdt, kunt u meerdere postvakken selecteren en dezelfde bestanden in elk postvak opslaan.
6
Klik op [OK].
Het bestand wordt opgeslagen in het postvak dat bij stap 5 is geselecteerd.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.