Gravar destinos

Pode gravar destinos para enviar faxes e dados de leitura no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.

Livro de endereços

Se pretender gravar vários destinos ou classificá-los por departamento ou parceiro comercial, grave-os no livro de endereços. O livro de endereços permite-lhe procurar destinos pelo primeiro caráter do nome ou por seleção de uma função, como fax ou correio eletrónico. Pode gravar destinos para todos os utilizadores, destinos para seu uso pessoal e destinos que só um administrador pode editar. Gravar destinos no livro de endereços

Botão de tipo de função

Selecione o botão para filtrar destinos por função, como fax ou correio eletrónico.

Lista suspensa da lista de endereços

Selecione uma lista de endereços para um departamento ou parceiro comercial.

<Procurar por nome>

Introduza o nome do destino.

Botão de primeira letra

Selecione o botão alfanumérico para o primeiro caráter do nome de destino.

Tecla de marcação por memórias telefónicas diretas

Pode gravar destinos utilizados frequentemente em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de forma a simplificar as operações. As teclas de marcação por memórias telefónicas diretas com destinos gravados são apresentadas no visor do painel digital, o que lhe permite procurar e especificar os destinos rapidamente com um único botão. Gravar um destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas

Tecla de marcação por memórias telefónicas diretas

Pode especificar facilmente o destino pretendido com um único botão.

Tecla de marcação numérica por memórias telefónicas diretas

Pode introduzir o número de três dígitos de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas registada se a mesma não for apresentada no visor do painel digital.


Para o administrador O livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas podem ser exportadas/importadas. Esta funcionalidade pode ser utilizada para efetuar uma cópia de segurança dos dados em caso de falha ou para simplificar o procedimento de gravação de destinos entre máquinas suportadas. Para mais informações, consulte Fazer uma cópia de segurança/repor os dados. O livro de endereços pode ser personalizado para cada utilizador com sessão iniciada (Lista de itens que podem ser personalizados). Além disso, é possível utilizar a função Sincronizar programações personalizadas para possibilitar a partilha do livro de endereços por várias impressoras multifunções da Canon (Sincronizar programações para várias impressoras multifunções Canon). Pode programar uma password para evitar edições ou eliminações não autorizadas no livro de endereços. Definir um PIN para o Address Book Se existirem destinos que não pretenda que sejam apresentados no livro de endereços ou se pretender limitar o acesso dos utilizadores aos destinos, introduza um número de acesso quando gravar um destino. Para utilizar o número de acesso, é necessário ativar a programação previamente em Limitar o acesso a destinos gravados no livro de endereços. Configure listas de endereços de grupos de utilizadores a partir da Remote UI (UI Remota). (Gravar destinos através da Remote UI (UI Remota))

Para o administrador

O livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas podem ser exportadas/importadas. Esta funcionalidade pode ser utilizada para efetuar uma cópia de segurança dos dados em caso de falha ou para simplificar o procedimento de gravação de destinos entre máquinas suportadas. Para mais informações, consulte Fazer uma cópia de segurança/repor os dados.

O livro de endereços pode ser personalizado para cada utilizador com sessão iniciada (Lista de itens que podem ser personalizados). Além disso, é possível utilizar a função Sincronizar programações personalizadas para possibilitar a partilha do livro de endereços por várias impressoras multifunções da Canon (Sincronizar programações para várias impressoras multifunções Canon).

Pode programar uma password para evitar edições ou eliminações não autorizadas no livro de endereços. Definir um PIN para o Address Book

Se existirem destinos que não pretenda que sejam apresentados no livro de endereços ou se pretender limitar o acesso dos utilizadores aos destinos, introduza um número de acesso quando gravar um destino. Para utilizar o número de acesso, é necessário ativar a programação previamente em Limitar o acesso a destinos gravados no livro de endereços.

Configure listas de endereços de grupos de utilizadores a partir da Remote UI (UI Remota). (Gravar destinos através da Remote UI (UI Remota))