Limitar a utilização do livro de endereços
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Pode evitar a fuga de informações confidenciais ou pessoais do livro de endereços, programando um PIN ou evitando que determinados destinos sejam apresentados no livro de endereços. Também pode ocultar o livro de endereços. É necessário ter privilégios de administrador para configurar estas programações.
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Definir um PIN para o Address Book
É possível configurar o livro de endereços para solicitar aos utilizadores a introdução de um PIN, para que possam adicionar novas entradas ao livro de endereços ou editar entradas existentes. Isto pode reduzir o risco de edições não autorizadas do livro de endereços. Note, no entanto, que, mesmo que esteja programado um PIN para o livro de endereços, um utilizador que inicie sessão com privilégios de administrador pode adicionar e editar entradas sem introduzir o PIN.
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Carregue em 
(Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).2
Carregue em <Programar destino> 
<PIN do livro de endereços> <Prog.>.
<PIN do livro de endereços> <Prog.>.3
Defina o PIN para editar o livro de endereços.
Introduza o PIN e carregue em <Confirmar>. Para confirmar, introduza o PIN novamente e carregue em <OK>.
Não é possível programar um PIN que seja constituído apenas por zeros, como "00" ou "0000000".
Para desativar o PIN, carregue em 
(Apagar) para apagar o PIN (deixe a caixa de texto em branco) e carregue em <OK>.
(Apagar) para apagar o PIN (deixe a caixa de texto em branco) e carregue em <OK>.4
Carregue em <OK>.
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Além de definir o PIN do livro de endereços, pode reforçar ainda mais a segurança efetuando as seguintes operações:
Restringir a adição de novos destinos Limitar os destinos disponíveis
Desativar a função de fax a partir do PC Limitar o envio de faxes a partir de um computador
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Limitar o acesso a destinos gravados no livro de endereços
Pode programar um número de acesso para contactos comerciais importantes e outros destinos no livro de endereços que não queira apresentar a todos os utilizadores. Os destinos com um número de acesso gravado apenas são apresentados a utilizadores que introduzam o número de acesso correto. Siga o procedimento abaixo para ativar a função de gravação do número.
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Se a função de gravação do número de acesso estiver ativada, os utilizadores não podem especificar um destino utilizando <Progr. anteriores>.
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(Programações/Gravação) <Programar destino> <Gerir números acesso ao livro endereços> <Ligado> <OK>
Depois de configurar esta programação, grave os números de acesso no livro de endereços.
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O número de acesso pode ter um máximo de sete dígitos. Se introduzir menos de sete dígitos, a máquina guarda o número de acesso com zeros à esquerda.
Exemplo: Se introduzir <321>, a máquina guarda <0000321>. Não pode guardar um número de acesso apenas com zeros (por exemplo, <0000000>).
Se introduzir um número que comece com zeros como, por exemplo, <02> ou <002>, os zeros são ignorados e o número é gravado como <0000002>, da mesma forma que se tivesse introduzido apenas <2>.
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Ocultar o livro de endereços
Especifique se pretende ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Pode especificar programações separadas para Fax e para Enviar e Ler.
Ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de Fax
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Restr. utiliz. livro end.> <Ligado> <OK>Ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de Ler e Enviar
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Restr. utiliz. livro end.> <Ligado> <OK>