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Esta função destina-se a gravar no local de armazenamento especificado (Caixa de faxes confidenciais) os documentos recebidos que correspondem a condições específicas. A Caixa de faxes confidenciais contém várias caixas e é possível proteger cada uma através de palavra-passe. Ao especificar uma condição, como gravar todos os documentos da Empresa A na Caixa n.º 10, poderá apenas verificar os documentos de que necessita. Esta função permite também impedir que pessoas não autorizadas vejam documentos confidenciais involuntariamente, através da programação de uma palavra-passe. Se o indicador de Processamento/Dados no painel de controlo se apresentar fixo a verde, siga os procedimentos abaixo para verificar/imprimir documentos gravados.
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Para utilizar esta funçãoAlgumas programações, como o local para gravar e a palavra-passe, têm de ser gravadas previamente.
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DICAS
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É possível programar a receção do URL do local gravado por correio eletrónico ao receber documentos. Basta introduzir o URL na barra de endereço de um Web browser para verificar o conteúdo de documentos a partir do computador, através da Remote UI (UI Remota). <Especif./Gravar caixas de faxes confid.>
A gravação de um nível arbitrário de caixas de fax no botão <Pessoal>/<Partilhado> possibilita a execução rápida e eficiente de operações.
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