A máquina pode ser programada para gravar temporariamente documentos recebidos sem imprimir. Ao verificar e selecionar documentos que pretende imprimir, pode poupar papel. Existe também uma função destinada a receber e manter documentos confidenciais privados.
Se estiverem anexados ficheiros de imagens a documentos de I-fax recebidos que não sejam compatíveis com esta máquina, ela não processa (não imprime, não encaminha, nem guarda) esses ficheiros. Os ficheiros são apagados. Neste caso, os nomes dos ficheiros apagados e a mensagem "Nenhum programa pode processar o ficheiro em anexo." são impressos com o texto do I-fax recebido.
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