Adicionar uma assinatura digital aos ficheiros enviados
Ao adicionar uma assinatura digital a um documento lido que é enviado num determinado formato de ficheiro, pode certificar que o documento não foi alterado e é garantido pelo criador. A máquina pode adicionar uma assinatura do dispositivo ou assinatura do utilizador aos documentos.
Assinatura do dispositivo
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A assinatura do dispositivo utiliza um mecanismo de chave e certificado, permitindo ao destinatário de um documento lido verificar se o mesmo foi criado nesta máquina. O destinatário pode verificar a máquina que foi utilizada para criar o documento, bem como se o documento foi alterado. Antes de poder adicionar uma assinatura do dispositivo, a chave e certificado (certificado do dispositivo) utilizados para a assinatura do dispositivo têm de ser criados na máquina. Gerar um certificado de assinatura de dispositivo
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Assinatura do utilizador
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A assinatura do utilizador está relacionada com as funções de gestão de autenticação pessoal, permitindo ao destinatário de um documento lido verificar quem o criou. Tal como ocorre com a assinatura do dispositivo, a assinatura do utilizador permite que o destinatário verifique se o documento foi alterado depois de a assinatura ter sido adicionada. É necessária uma opção do sistema para utilizar esta função (Opções do sistema). Antes de poder adicionar uma assinatura do utilizador, têm de ser gravadas uma chave e certificado (certificado do utilizador) para cada utilizador através da Remote UI (UI Remota). Gravar um certificado da assinatura do utilizador
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Para obter informações sobre a validação de certificados, a gravação de certificados na lista de certificados fidedignos e a verificação de assinaturas por parte do leitor, consulte a documentação do software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Pode programar várias assinaturas digitais para um ficheiro. Neste caso, as assinaturas do dispositivo são aplicadas antes das assinaturas do utilizador.
Se um destinatário verificar um PDF ou XPS com várias assinaturas, adicionadas por um software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou o formato XPS (como o XPS Viewer), a última assinatura adicionada ao ficheiro é a única que permanece válida. Se optar pela assinatura do dispositivo, o documento é tratado como se tivesse sido alterado.
Não pode encaminhar um documento de I-fax recebido com uma assinatura de utilizador a partir da máquina.
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DICAS
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Apresentar uma assinatura digital (assinatura visível)As informações de assinatura digital podem ser apresentadas na primeira página do documento, fazendo com que seja mais fácil para o leitor ver onde a assinatura digital foi adicionada. Apenas os documentos no formato PDF suportam assinaturas visíveis. Adicionar uma assinatura digital
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