Aumentar a segurança dos documentos

A máquina está equipada com funções de segurança destinadas a impedir a fuga e adulteração de documentos em papel e eletrónicos. Designe um administrador para implementar medidas que minimizem o risco de cópia não autorizada, o que pode levar a fuga de documentos e informações confidenciais ou a falsificação de documentos oficiais.
Forçar a impressão de informações reconhecidas
Pode configurar a máquina para imprimir sempre informações como o nome do utilizador com sessão iniciada em documentos impressos ou copiados. Isto permite identificar o utilizador responsável pela impressão de cada documento. Imprimir informações do utilizador nos documentos
Marca de água de segurança obrigatória
Pode configurar a máquina para integrar sempre texto invisível como "CONFIDENCIAL" ou "TOP SECRET" no fundo dos documentos impressos ou copiados. O texto integrado torna-se visível quando os documentos são copiados, alertando os utilizadores para a duplicação não autorizada ou o risco de fuga de informações. Integrar texto invisível (Marca de água de segurança obrigatória)
Bloqueio obrigatório da leitura de documentos
Ao configurar a máquina para integrar forçosamente um código de barras bidimensional (bloqueio da leitura de documentos) nos documentos impressos, pode limitar que sejam copiados. Também pode utilizar uma ferramenta de análise de informações para ver quem, quando e qual a máquina utilizada para integrar o código de barras bidimensional. Integrar informações que limitem a reprodução (Bloqueio obrigatório da leitura de documentos)
Assinaturas digitais
Pode aumentar a fiabilidade dos documentos criados na máquina adicionando assinaturas digitais em documentos lidos. A assinatura digital é adicionada utilizando um mecanismo de chave e certificado, o que lhe permite identificar o dispositivo e/ou utilizador que criou o documento, garantindo que os dados não foram alterados. Adicionar uma assinatura digital aos ficheiros enviados
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