Gerir utilizadores

É possível garantir um maior nível de segurança e eficiência utilizando uma aplicação de autenticação de utilizadores (serviço de início de sessão) para gerir os utilizadores da máquina (Serviço de início de sessão). Recomenda-se que o administrador faça a gestão de todos os utilizadores, de acordo com o seu ambiente de funcionamento e as medidas de segurança necessárias. Funções da gestão de utilizadores

Configurar as programações de gestão de autenticação pessoal

Utilizar outras funções práticas de gestão de autenticação pessoal

Apagar informações de programações do utilizador

Serviço de início de sessão

A aplicação de autenticação de utilizadores (serviço de início de sessão) chamada "Autenticação de utilizadores" é utilizada como principal método de gestão dos utilizadores da máquina. Com o serviço de início de sessão de autenticação de utilizadores, a autenticação pessoal pode ser realizada para utilizadores com base no nome de utilizador e na palavra-passe gravados para cada utilizador. A informação do utilizador é verificada, tanto na base de dados da máquina como num servidor de autenticação externo. Graças à capacidade de programar precisamente quais as funções que estão disponíveis para cada utilizador, pode personalizar as operações da máquina e melhorar a segurança limitando o acesso a certas funções. Pode também ser possível utilizar a gestão de ID de departamento para gerir grupos, dependendo do dispositivo utilizado para autenticação.


Se não estiver a utilizar a função de Personalização, programe <Ativar uso de progs pessoais> (<Ativar uso de progs pessoais>) para <Desligado>.

Funções da gestão de utilizadores

A gestão de utilizadores pode oferecer as vantagens descritas abaixo. Para proteger dados importantes e reduzir os custos, pode limitar o acesso à máquina e programar as operações que estão disponíveis para os utilizadores.

Evitar a utilização não autorizada por terceiros

Uma vez que a utilização da máquina é limitada a utilizadores aprovados, a fuga de informações devido à utilização não autorizada por terceiros é evitada, mesmo que a máquina esteja localizada numa área movimentada, aberta a pessoas de fora.

Programação dos níveis de privilégio

Com a gestão de autenticação pessoal, pode programar as operações disponíveis especificando a função (nível de privilégio) de cada utilizador. Por exemplo, pode selecionar a função de administrador para permitir privilégios de acesso total, a função de administrador da rede para permitir a configuração de programações relacionadas com a rede, ou a função de administrador do dispositivo para permitir a configuração das programações de informação do dispositivo e as programações para as chaves e certificados necessários quando utiliza funções específicas. Ao selecionar e atribuir vários níveis de privilégios para os administradores, é possível trabalhar de forma mais eficaz como uma equipa no tratamento de vários trabalhos de gestão da máquina.

Programações de limitação de utilização

A gestão de autenticação pessoal permite que um utilizador com privilégios de administrador faça a gestão do conjunto de operações que estão disponíveis para os utilizadores. A capacidade de programar limitações das funções para cada utilizador dá-lhe um controlo mais preciso na gestão de utilizadores.

Gestão de grupos de utilizadores

Os utilizadores podem ser atribuídos a grupos com base no ID do departamento (gestão de ID de departamento), permitindo-lhe verificar o número total de páginas impressas ou lidas para cada ID do departamento. Também é possível programar limites específicos para cada ID do departamento, tais como um máximo de 500 páginas impressas ou um máximo de 200 páginas copiadas. Esta função pode ajudar a aumentar a sensibilização para os custos e fornecer dicas sobre como melhorar as operações.

Otimização das programações para cada utilizador

Podem ser gravadas várias programações para cada utilizador e aplicadas no momento do início de sessão. Os utilizadores podem criar botões pessoais e podem especificar uma pasta pessoal na rede. Também é possível que a máquina recorde as palavras-passe depois de terem sido introduzidas, permitindo aos utilizadores iniciar sessão novamente sem introduzir a palavra-passe.


Associar contas de utilizador a porta-chaves para operações simples Quando são necessárias informações de autenticação diferentes das informações de autenticação utilizadas para iniciar sessão, é necessário introduzir as informações de autenticação uma vez, não sendo necessário introduzi-las novamente após uma autenticação bem-sucedida. A essas informações de autenticação dá-se o nome de porta-chaves. Visto que os porta-chaves são associados a contas de utilizador, não é necessário introduzir novamente as informações de autenticação, mesmo que a máquina seja desligada. Associar contas de utilizador a ID de departamento para restringir o número de cópias e impressões É possível associar contas de Autenticação de utilizador a ID de departamento. Se especificar restrições de cópia e impressão para ID de departamento previamente, pode aplicar restrições ao número de cópias e impressões para cada departamento a que um utilizador pertence. Para obter informações sobre a associação de contas de utilizador a ID de departamento, consulte Gravação de informações do utilizador no dispositivo local. Para obter informações sobre a configuração de restrições por departamento, consulte Configurar as programações de gestão de ID de departamento.

Associar contas de utilizador a porta-chaves para operações simples

Quando são necessárias informações de autenticação diferentes das informações de autenticação utilizadas para iniciar sessão, é necessário introduzir as informações de autenticação uma vez, não sendo necessário introduzi-las novamente após uma autenticação bem-sucedida. A essas informações de autenticação dá-se o nome de porta-chaves. Visto que os porta-chaves são associados a contas de utilizador, não é necessário introduzir novamente as informações de autenticação, mesmo que a máquina seja desligada.

Associar contas de utilizador a ID de departamento para restringir o número de cópias e impressões

É possível associar contas de Autenticação de utilizador a ID de departamento. Se especificar restrições de cópia e impressão para ID de departamento previamente, pode aplicar restrições ao número de cópias e impressões para cada departamento a que um utilizador pertence. Para obter informações sobre a associação de contas de utilizador a ID de departamento, consulte Gravação de informações do utilizador no dispositivo local. Para obter informações sobre a configuração de restrições por departamento, consulte Configurar as programações de gestão de ID de departamento.