Editar ficheiros na caixa de correio

Pode editar documentos gravados na caixa de correio. Este espaço de armazenamento permite mudar o nome e apagar ficheiros gravados, bem como combinar vários ficheiros num único ficheiro ou introduzir um ficheiro noutro.
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Carregue em <Aceder a ficheiros guardados>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Caixa de correio>.
3
Selecione a caixa pretendida.
Também pode introduzir o número da caixa utilizando as teclas numéricas para especificar diretamente a caixa pretendida.
Lista da caixa de correio
Mostra ícones que indicam os estados das caixas, os números da caixa, nomes da caixa e a quantidade de memória consumida por cada caixa.
Os tipos de ícones apresentados são os seguintes:
 Caixa de correio com ficheiros gravados
 Caixa de correio sem ficheiros gravados
 Caixa de correio com palavras-passe programadas Especificar as programações da caixa de correio
<Utilizd>
Apresenta a quantidade total de memória consumida por todas as caixas.
<Cima>
Carregue para passar para o nível superior do atual.
4
Utilize os ficheiros.
Informações da caixa de correio
Apresenta o número e o nome da caixa apresentada.
Ficheiros gravados na caixa
Mostra se os ficheiros estão selecionados, ícones que indicam o tipo de ficheiro, nomes, formatos de leitura, número de páginas e as datas/horas em que foram gravados.
Carregue em <Nome> ou <Data/Hora> para ordenar a lista de ficheiros e pastas por nome ou data/hora, por ordem ascendente () ou descendente ().
Se iniciar sessão com gestão de autenticação pessoal, será retida a última condição de ordenação utilizada. Lista de itens que podem ser personalizados
Quando os ficheiros estão selecionados, são apresentados ícones numerados pela ordem que tiver selecionado os ficheiros. Se imprimir vários ficheiros ao mesmo tempo, estes são impressos nessa ordem.
Os ficheiros gravados a partir de um controlador de impressora (Gravar dados em computadores) contêm programações de impressão. Note que se editar ficheiros, como combinar e introduzir ficheiros, todas as programações de impressão para cada ficheiro são canceladas.
Número total de ficheiros e número de ficheiros selecionados
Apresenta o número total de ficheiros gravados e o número de ficheiros na seleção.
<Imprimir lista>
Imprime uma lista de documentos gravados na caixa apresentada. Pode verificar os nomes, formatos de papel e o número de páginas dos documentos.
<Imprimir>
Imprime os ficheiros. Imprimir ficheiros na caixa de correio
<Enviar>
Envia arquivos ou guarda os arquivos num servidor de arquivos. Enviar ficheiros na caixa de correio
<Editar fich.>
Carregue para mudar o nome dos ficheiros ou para combinar vários ficheiros.
<Mostrar imagem>
Apresenta a imagem de pré-visualização de um ficheiro. Também pode imprimir depois de verificar a imagem de pré-visualização e apagar as páginas desnecessárias.
<Detalhes>
Apresenta informações detalhadas de um ficheiro, como o número de páginas e o formato do papel.
<Selecionar tudo (máx. 100 fich.)>/<Apagar seleção>
Se os ficheiros não estiverem selecionados em , <Selecionar tudo (máx. 100 fich.)> é apresentado. Se for selecionado um ou mais ficheiros, <Apagar seleção> é apresentado. Carregue em <Selecionar tudo (máx. 100 fich.)> para selecionar até 100 ficheiros na caixa ao mesmo tempo ou em <Apagar seleção> para os desmarcar.
Botão do monitor
Carregue em <Cima> para passar para o nível superior do atual. Para atualizar o conteúdo do ecrã apresentado, carregue em <Atua.>.
Para alterar o nome de um ficheiro
Para apresentar a imagem de pré-visualização de um ficheiro
Para verificar as informações detalhadas de um ficheiro
Para apagar um ficheiro
Para ler e gravar documentos
Para mover/duplicar ficheiros para outra caixa
Para combinar vários ficheiros num único ficheiro
Inserir um ficheiro noutro ficheiro
Para apagar páginas
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