Gravar documentos na caixa de correio
Existem dois métodos para gravar documentos na caixa de correio: ler originais a partir da máquina e enviar ficheiros num computador a partir do controlador da impressora. As programações de impressão são guardadas em conjunto com documentos que são guardados a partir de um controlador de impressora, o que permite imprimir documentos sempre com o mesmo acabamento, poupando-lhe também o trabalho de especificar programações.
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Se quiser ter mais espaço para guardar novos documentos, deve apagar os ficheiros ou os dados de imagem desnecessários da caixa de correio.
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Ler a partir da máquina para gravar
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Coloque o original. Colocar originais
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Carregue em <Ler e Guardar>. Ecrã <Início>
3
Carregue em <Caixa de correio>.
4
Selecione a caixa onde pretende gravar.
Para consultar informações sobre os itens no ecrã e instruções sobre como os utilizar, consulte Editar ficheiros na caixa de correio.
5
Carregue em <Ler>.
/b_D01037_C.gif)
6
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Para programações de leitura, consulte Ecrã de programações e operações para ler e gravar.
7
Carregue em 
(Iniciar).
(Iniciar).Os originais são lidos e guardados como ficheiros.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em 
(Parar) 
<Sim>.
(Parar) <Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a digitalizar e carregue em (Iniciar). Após a leitura de todos os originais, carregue em <Começar guardar> para guardar o ficheiro.
(Iniciar). Após a leitura de todos os originais, carregue em <Começar guardar> para guardar o ficheiro.Gravar dados em computadores
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Abra um ficheiro e apresente o ecrã de impressão.
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Selecione a máquina e clique em [Preferences] ou [Properties].
3
Selecione [Armazenar] de [Método de Saída] e clique em [Yes].
4
Especifique as programações detalhadas para gravar e clique em [OK].
[Nome dos Dados]
Para gravar utilizando o nome do ficheiro dos dados existentes no computador, selecione [Utilizar Nome do Ficheiro]. Para alterar o nome do ficheiro, selecione [Introduzir Nome] e introduza um nome de ficheiro na caixa de texto [Nome].
[Caixas de Correio]
Selecione a caixa onde pretende gravar. Clicar enquanto carrega na tecla [CTRL] no teclado do computador permite selecionar várias caixas e gravar os mesmos ficheiros em cada caixa.
O nome da caixa registado na máquina pode ser aplicado no controlador da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do controlador da impressora.
5
Especifique as programações de impressão conforme necessário e clique em [OK].
6
Clique em [Print] ou [OK].
O ficheiro é gravado na caixa selecionada no passo 4.
1
Abra um ficheiro e apresente o ecrã de impressão.
2
Selecione a máquina e especifique as programações de impressão.
3
Selecione [Store] em [Job Processing] do painel [Special Features].
4
Clique em [Imprimir].
5
Especifique as programações detalhadas para gravar.
[Document Name]
Introduza o nome de um ficheiro para gravar na caixa.
[Mail Boxes]
Selecione a caixa onde pretende gravar. Clicar enquanto carrega na tecla [COMMAND] no teclado do computador permite selecionar várias caixas e gravar os mesmos ficheiros em cada caixa.
6
Clique em [OK].
O ficheiro é gravado na caixa selecionada no passo 5.