Existem dois métodos para gravar documentos na caixa de correio: ler originais a partir da máquina e enviar ficheiros num computador a partir do controlador da impressora. As programações de impressão são guardadas em conjunto com documentos que são guardados a partir de um controlador de impressora, o que permite imprimir documentos sempre com o mesmo acabamento, poupando-lhe também o trabalho de especificar programações.
Se quiser ter mais espaço para guardar novos documentos, deve apagar os ficheiros ou os dados de imagem desnecessários da caixa de correio.
Os originais são lidos e guardados como ficheiros.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em (Parar) <Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a digitalizar e carregue em (Iniciar). Após a leitura de todos os originais, carregue em <Começar guardar> para guardar o ficheiro.
Selecione a máquina e clique em [Preferences] ou [Properties].
3
Selecione [Armazenar] de [Método de Saída] e clique em [Yes].
4
Especifique as programações detalhadas para gravar e clique em [OK].
[Nome dos Dados]
Para gravar utilizando o nome do ficheiro dos dados existentes no computador, selecione [Utilizar Nome do Ficheiro]. Para alterar o nome do ficheiro, selecione [Introduzir Nome] e introduza um nome de ficheiro na caixa de texto [Nome].
[Caixas de Correio]
Selecione a caixa onde pretende gravar. Clicar enquanto carrega na tecla [CTRL] no teclado do computador permite selecionar várias caixas e gravar os mesmos ficheiros em cada caixa.
O nome da caixa registado na máquina pode ser aplicado no controlador da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do controlador da impressora.
5
Especifique as programações de impressão conforme necessário e clique em [OK].
6
Clique em [Print] ou [OK].
O ficheiro é gravado na caixa selecionada no passo 4.
Para Mac OS
1
Abra um ficheiro e apresente o ecrã de impressão.
2
Selecione a máquina e especifique as programações de impressão.
3
Selecione [Store] em [Job Processing] do painel [Special Features].
4
Clique em [Imprimir].
5
Especifique as programações detalhadas para gravar.
[Document Name]
Introduza o nome de um ficheiro para gravar na caixa.
[Mail Boxes]
Selecione a caixa onde pretende gravar. Clicar enquanto carrega na tecla [COMMAND] no teclado do computador permite selecionar várias caixas e gravar os mesmos ficheiros em cada caixa.
6
Clique em [OK].
O ficheiro é gravado na caixa selecionada no passo 5.
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(Iniciar).
(Parar) 
<Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
[Nome dos Dados]
[Caixas de Correio]
