Lagring af en kopi af et sendt dokument

Du kan gemme en kopi af en sendt fax på en destination, der er angivet på forhånd (mail eller filserver osv.). Afhængigt af destinationen konverteres den gemte faxkopi til et andet digitalt som f.eks. PDF, så dokumenterne er organiserede og håndterbare. Denne metode hjælper dig også med let at administrere logfiler, fordi der automatisk oprettes en mappe, der er kategoriseret efter afsendernavn eller dato, på den angivne destination på serveren.


Der er gemt en kopi af et dokument, også selvom der opstår en afsendelsesfejl. Afhængigt af destinationstypen kan følgende begrænsninger gælde. E-mail: En e-mail uden meddelelse sendes. Fax/I-Fax: Den afsendte fax kan ikke gemmes som en elektronisk fil.

Registrering af lagerplacering og filformat

For at kunne sikkerhedskopiere faxdokumenter, er det nødvendigt at registrere indstillinger såsom lagerplacering og filformat på forhånd.


Du kan ikke udføres en direkte afsendelse, hvis du indstiller <Indstillinger for backup af sendte dokumenter> til <On>. Denne indstilling skifter automatisk til <Fra> i følgende tilfælde. Angiv modtageren igen, eller sæt indstillingen tilbage til <Til>, alt efter hvad der er brug for. Når backupmodtageren er slettet fra adressebogen Når en adressebog er blevet importeret fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) Import/eksport af indstillingsdataene Når en adressebog er blevet modtaget fra <Indst. for Distribution af Enhedsinformation> Distribution af enhedsinformationer til andre Canon-multifunktionsprintere

Du kan ikke udføres en direkte afsendelse, hvis du indstiller <Indstillinger for backup af sendte dokumenter> til <On>.

Denne indstilling skifter automatisk til <Fra> i følgende tilfælde. Angiv modtageren igen, eller sæt indstillingen tilbage til <Til>, alt efter hvad der er brug for.

Når backupmodtageren er slettet fra adressebogen

Når en adressebog er blevet importeret fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) Import/eksport af indstillingsdataene

Når en adressebog er blevet modtaget fra <Indst. for Distribution af Enhedsinformation> Distribution af enhedsinformationer til andre Canon-multifunktionsprintere

Tryk på

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<Alm. Indstillinger>

<Indstillinger for backup af sendte dokumenter>.

Tryk på <Til> for <Brug funktionen til backup af sendte dokumenter>.

Tryk på <Placering af backup>

vælg modtageren

tryk på <OK>. Registrering af modtagere i adressebogen


En modtager i <Personlig adressebog> kan ikke angives som modtageren.

Tryk på <Mappenavn>

indstil, hvordan du til organisere de oprettede mapper

tryk på <OK>.

Du kan vælge <Afsenderinformation>, <Dato> eller <Fra> for at kategoriere mappenavne.

Filnavne angives efter afsendelsesdato og -klokkeslæt, jobnummer, afsenderoplysninger, modtageroplysninger og resultatoplysninger.

Eksempel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Afsenderinformationer Information om afsenderen vises i følgende situationer. Sender Name: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <m/indst.> User Name: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <Ingen indstillinger>, og brugeren godkendes Linjenavn: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet <Ingen indstillinger>, godkendes brugeren ikke, og brugernavnet registreres for den linje, der er brugt til at sende faxen Telephone Number: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <Ingen indstillinger>, godkendes brugeren ikke, og brugerens telefonnummer registreres, men brugernavnet registreres ikke for den linje, der bruges til at sende faxen ----: Når igen af ovenstående informationer er tilgængelige Modtagerinformation Information om modtageren vises i følgende situationer. Modtagerenhedsnavn: Når modtagerenhedsnavn er tilgængeligt Telephone Number: Når modtagerenhedsnavn ikke er tilgængeligt Modtagernavnet for den første gennemførte afsendelse: Når der udføres en sekventiel rundsendingsafsendelse

Afsenderinformationer

Information om afsenderen vises i følgende situationer.

Sender Name: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <m/indst.>

User Name: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <Ingen indstillinger>, og brugeren godkendes

Linjenavn: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet <Ingen indstillinger>, godkendes brugeren ikke, og brugernavnet registreres for den linje, der er brugt til at sende faxen

Telephone Number: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <Ingen indstillinger>, godkendes brugeren ikke, og brugerens telefonnummer registreres, men brugernavnet registreres ikke for den linje, der bruges til at sende faxen

----: Når igen af ovenstående informationer er tilgængelige

Modtagerinformation

Information om modtageren vises i følgende situationer.

Modtagerenhedsnavn: Når modtagerenhedsnavn er tilgængeligt

Telephone Number: Når modtagerenhedsnavn ikke er tilgængeligt

Modtagernavnet for den første gennemførte afsendelse: Når der udføres en sekventiel rundsendingsafsendelse

Tryk på <Filformat>

vælg filformatet, de sendte data skal lagres i.

Tryk på <OK>.

Registrering er fuldført.


Angivelse af flere modtagere, inklusive faxmodtager Du kan gemme en kopi af et afsendt dokument ved at sende til flere placeringer, der omfatter en faxdestination på skærmbilledet for grundlæggende scanningsfunktioner. Hvis du vil vise faxmodtagere på skærmbilledet for grundlæggende scanningsfunktioner, er det nødvendigt at indstille <Aktivér fax i scanningsog sendefunktion> til <Til>. <Vis faxfunktion>

Angivelse af flere modtagere, inklusive faxmodtager

Du kan gemme en kopi af et afsendt dokument ved at sende til flere placeringer, der omfatter en faxdestination på skærmbilledet for grundlæggende scanningsfunktioner. Hvis du vil vise faxmodtagere på skærmbilledet for grundlæggende scanningsfunktioner, er det nødvendigt at indstille <Aktivér fax i scanningsog sendefunktion> til <Til>. <Vis faxfunktion>

Grundlæggende betjeninger ved afsendelse af faxer