<Tallenna/Hae tiedostoja>
Tässä osassa kerrotaan asetuksista skannattujen asiakirjojen tallentamiseen ja tallennettujen tiedostojen tulostamiseen.
<Tallenna/Muokkaa suosikkiasetuksia>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Yleiset asetukset>
<Skannaa ja tallenna asetukset.>
Voit tallentaa laitteen painikkeeseen usein käytettyjä asetuksia myöhempää käyttöä varten tallennuksen yhteydessä. Voit tallentaa painikkeeseen myös suosikkinimesi ja tarkistaa tallennetut asetukset.
Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
Asetusten määrittäminen etukäteen
Voit tallentaa tai muokata näitä asetuksia, kun määrität asetukset kohdassa
(Asetukset/Tallennus), kun olet suorittanut seuraavat toimet etukäteen.
1
|
Valitse <Skannaa ja tallenna>. <Päävalikko>-näyttö
|
2
|
Valitse tallennussijainti ja valitse sähköpostilaatikko.
|
3
|
Valitse <Skannaus>.
|
4
|
Määritä tallennettavat skannausasetukset.
|
<Muuta oletusasetuksia>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Yleiset asetukset>
<Skannaa ja tallenna asetukset.>
Voit muuttaa <Skannaa ja tallenna>-toiminnon oletusasetuksia.
Asetusten määrittäminen etukäteen
Voit tallentaa tai muokata näitä asetuksia, kun määrität asetukset kohdassa
(Asetukset/Tallennus), kun olet suorittanut seuraavat toimet etukäteen.
1
|
Valitse <Skannaa ja tallenna>. <Päävalikko>-näyttö
|
2
|
Valitse tallennussijainti ja valitse sähköpostilaatikko.
|
3
|
Valitse <Skannaus>.
|
4
|
Määritä tallennettavat skannausasetukset.
|
<Tallenna/Muokkaa suosikkiasetuksia>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Yleiset asetukset>
<Tallennettujen tiedostojen asetukset>
Voit tallentaa laitteen painikkeeseen usein käytettyjä asetuksia myöhempää käyttöä varten tulostuksen yhteydessä. Voit tallentaa painikkeeseen myös suosikkinimesi ja tarkistaa tallennetut asetukset.
Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
Asetusten määrittäminen etukäteen
Voit tallentaa tai muokata näitä asetuksia, kun määrität asetukset kohdassa
(Asetukset/Tallennus), kun olet suorittanut seuraavat toimet etukäteen.
1
|
Valitse <Tallennetut tiedostot>. <Päävalikko>-näyttö
|
2
|
Valitse käytettävän tiedoston sijainti ja valitse sähköpostilaatikko.
|
3
|
Valitse tiedosto ja valitse sitten <Tulostus>.
|
4
|
Määritä tallennettavat tulostusasetukset.
|
<Muuta oletusasetuksia>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Yleiset asetukset>
<Tallennettujen tiedostojen asetukset>
Voit muuttaa <Tallennetut tiedostot>-toiminnon oletusasetuksia.
Asetusten määrittäminen etukäteen
Voit tallentaa tai muokata näitä asetuksia, kun määrität asetukset kohdassa
(Asetukset/Tallennus), kun olet suorittanut seuraavat toimet etukäteen.
1
|
Valitse <Tallennetut tiedostot>. <Päävalikko>-näyttö
|
2
|
Valitse käytettävän tiedoston sijainti ja valitse sähköpostilaatikko.
|
3
|
Valitse tiedosto ja valitse sitten <Tulostus>.
|
4
|
Määritä tallennettavat tulostusasetukset.
|
<Lokeron PIN enint. 7 merkkiä/Estä pääsy>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Yleiset asetukset>
Jos valitset asetukseksi <Kyllä>, käyttäjien on asetettava seitsemännumeroinen PIN-koodi, mikä parantaa tietosuojaa. Käyttäjän Saapuneet-kansioille voidaan määrittää vähintään yksinumeroinen PIN-koodi.
<Aseta/Tallenna lokerot>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lokeron asetukset>
Voit asettaa lokerolle PIN-koodin ja nimen sekä ajan, milloin lokerossa olevat tiedostot poistetaan automaattisesti.
Lokeron asetusten määrittäminen
<Tiedoston automaattinen poistoaika>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lokeron asetukset>
<Kaikkien lokeroiden asetukset>
Voit määrittää ajan, milloin lokerossa olevat tiedostot poistetaan automaattisesti.
<Tulosta tallennettaessa tulostinajurista>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lokeron asetukset>
<Kaikkien lokeroiden asetukset>
Voit valita, tulostetaanko tiedosto, kun se tallennetaan tietokoneesta.
<Näytä tuloste tulostinajurista tallennettaessa>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lokeron asetukset>
<Lokeron turva-asetukset>
Jos asetuksena on <Ei>, <Tulosta tallennettaessa tulostinajurista> -asetuksia ei voi muuttaa.
|
Asetusten muutokset astuvat voimaan, kun valitaan <Apply Setting Changes>.
|
<Valokuvatulostustila>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lokeron asetukset>
Voit valita käytetäänkö Valokuvatuloste-toimintoa. Jos <Kyllä> on valittu, voit säätää kuvan laatua valitsemalla <Painokuva>- tai <Valok.tulostus> -asetuksen <Alkuperäisen tyyppi> -näytössä.
<Yhtenäiset lisätilan asetukset>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit määrittää erässä Lisätilan käytössä tarvittavat asetukset.
Lisätilain asettaminen julkiseksi
<Yleisölle avoin>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit määrittää, miten Lisätila avataan käyttäjille. Laite voidaan avata ulkoisesti joko SMB- tai WebDAV-palvelimena.
<WebDAV-palvelimen asetukset>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit määrittää turva-asetukset, joita käytetään, kun laite avataan ulkoisesti WebDAV-palvelimena.
<Salli henkilökohtaisen tilan luonti>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit valita, sallitaanko oman tilan luominen kohdassa Lisätila.
<Poista kaikki henkilökohtaiset tilat>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit poistaa kaikki omat tilat Lisätilasta.
<Alusta jaettu tila>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit poistaa kaikki kansiot ja tiedostot, joita säilytetään Lisätilan jaetussa tilassa.
|
Käyttäjät, joilla on pääkäyttäjän oikeudet, voivat poistaa yksittäisiä kansioita tai kaikki kansiot jaetusta tilasta Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla.
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus [Settings/Registration] [Function Settings] [Store/Access Files] [Delete Shared Space]
|
<Estä etäkirjoitus>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit valita, kielletäänkö laitteeseen tietokoneesta tai toisesta imageRUNNER ADVANCE -sarjan laitteesta kirjautuneita käyttäjiä luomasta kansiota tai tallentamasta tiedostoa Lisätila-tilaan, joka on avattu ulkoisesti.
|
Seuraavien toimenpiteiden rajoitukset peruutetaan, kun asetukseksi määritetään <Ei>.
Kansioiden luominen
Kansioiden nimeäminen uudelleen
Kansioiden poistaminen
Asiakirjojen tallentaminen
Asiakirjojen nimeäminen uudelleen
Asiakirjojen poistaminen
Asiakirjojen/kansioiden siirtäminen/kopioiminen
|
|
Vaikka asetuksena on <Kyllä>, voit lähettää asiakirjan laitteen Lisätila-tilaan <Skannaa ja lähetä> -toiminnolla, jos käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet, määrittää laitteen verkko-osoitteen (silmukkaosoitteen). Määritä seuraava IP-osoite ja isäntänimi silmukkaosoitteelle.
IPv4: 127.0.0.1
IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 tai ::1
Isäntänimi: localhost\
|
<Autentikoinnin hallinta>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit valita, hallitaanko Lisätilaa käyttävien käyttäjien todennusta. Voit sallia oman tilan luomisen valitsemalla tämän asetuksen asetukseksi <Kyllä>.
<Tiedostomuotojen tallentaminen on sallittu.>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit määrittää tallentamiselle sallitut tiedostomuodot Lisätilassa.
<Tallenna toimintaloki>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Lisätilan asetukset>
Voit valita, luodaanko Lisätilalle toimintalokit. Jos Lisätilan toimintalokit ovat käytössä, voit tarkistaa ja seurata tallennettuja käyttäjän toimia Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa. Tämän lisäksi lokit on mahdollista tallentaa tietokoneelle CSV-muodossa.
Lokien hallinta
<Verkkopaikan asetukset>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Verkkoasetukset>
Voit tallentaa toisen imageRUNNER ADVANCE -sarjan laitteen tai Windows-palvelimen Lisätilan ulkoiseksi viitteeksi.
Kytkeminen muihin laitteisiin
<Protokolla ulkoisille referensseille>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Verkkoasetukset>
Voit valita käytettävän protokollan, kun käytät toisen imageRUNNER ADVANCE -sarjan laitteen tai Windows-palvelimen ulkoisesti avattua Lisätila-tilaa.
Kytkeminen muihin laitteisiin
<Vahvista verkkoyhteyden TLS-varmenne>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Verkkoasetukset>
Voit varmistaa, onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun käytät toisen imageRUNNER ADVANCE -sarjan laitteen tai Windows-palvelimen Lisätila-tilaa. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).
Kytkeminen muihin laitteisiin
<Henkilökohtaisen kansion määritystapa>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Verkkoasetukset>
Oma kansio on henkilökohtainen kansio, jota voi käyttää käyttäjä, joka on kirjautunut sisään henkilökohtaisen todennuksen hallinnan avulla. Jaettuja kansioita ja tiedostopalvelimia voi määrittää ja käyttää omina kansioina.
Henkilökohtaisten kansioiden muodostaminen
|
Oma kansio on kansio, jota käytetään seuraavissa näytöissä.
<Skannaa ja lähetä>
<Verkko> kohdassa <Skannaa ja tallenna>
<Verkko> kohdassa <Tallennetut tiedostot>
|
<Käytä Skannaa/Tulosta -toimintoa>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Muistivälineen asetukset>
Määrittämällä tämän asetuksen voit tallentaa muistivälineeseen tallennettuja asiakirjoja sekä tulostaa muistivälineen tiedostoja.
Muistivälineen käytön estäminen
<Valitse vaihtoehto, kun liität muistimedian>
(Asetukset/Tallennus)
<Toiminnon asetukset>
<Tallenna/Hae tiedostoja>
<Muistivälineen asetukset>
Voit määrittää, näytetäänkö käytettävissä olevien toimintojen pikavalinnat, kun muistiväline yhdistetään.
Muistivälineen asettaminen