Functies die gekoppeld zijn aan clouddiensten
U kunt de gebruiksstatus van het apparaat en de gebruiker controleren door deze te koppelen aan clouddiensten afhankelijk van het model van de machine die u gebruikt.
uniFLOW Online Express
Door "tenants" in de cloud te maken en de gebruikersinformatie en apparaten te registreren, kunt u de volgende functies gebruiken zonder een server te maken.
|
|
|
Neem voor instructies voor het maken van en toegang krijgen tot een tenant contact op met uw Canon-dealer.
Voor meer informatie over uniFLOW Online Express, raadpleegt u "First Steps Guide".
|
Verificatiefunctie die een veilige gebruiksomgeving voor apparaten maakt
Door gebruikers en apparaten te registreren bij uniFLOW Online Express, kunt u een veilige en gepersonaliseerde afdrukomgeving maken zonder dat u een lokale server nodig hebt. In deze omgeving kunt u bijvoorbeeld problemen voorkomen wanneer een gebruiker afdrukken van iemand anders meeneemt, of u kunt het apparaatscherm aanpassen volgens uw wensen.
U kunt de volgende dingen doen met de verificatiefunctie van uniFLOW Online Express:
U kunt de volgende dingen doen met de verificatiefunctie van uniFLOW Online Express:
De gebruikersinformatie voor de verificatiefunctie beheren
De verificatiegegevens zoals ID-kaarten en pincodes beheren
De verificatiemethode en het verificatiesysteem wijzigen*
*Alleen voor beheerders
Boekhoudings- en rapportagefunctie waarmee u logboeken en kosten kunt controleren
Deze functie berekent het gebruik van apparaten die zijn geregistreerd/aangesloten op dezelfde tenant op uniFLOW Online Express en maakt hier vervolgens een rapport van. Door deze te koppelen aan de verificatiefunctie van uniFLOW Online Express, kunt u deze functie te gebruiken om het gebruikslogboek van elke gebruiker te controleren en om kostentabellen voor elke gekopieerde/gescande pagina te pagina zodat u de kosten voor elk apparaat kunt berekenen en controleren.
Eenvoudige scanfunctie die gescande gegevens naar een e-mailadres of de cloud verzendt
Met deze functie kunt u gescande documenten naar uw e-mailadres (Scan to Myself) verzenden of deze direct in een externe clouddienst opslaan.
Belangrijkste specificaties
Verificatiefunctie
|
Gebruikersregistratiemethode
|
Koppeling met het Office 365TM-account
Uploaden naar CSV-indeling
Gebruikers registreren via e-mail
Handmatige invoer
|
|
Gebruikersverificatiesysteem
|
Microsoft Azure Active Directory
Office 365TM geïntegreerd met Active Directory Federation Services
Active Directory in uw bedrijf
Koppeling met externe SNS-services (Single Sign-On)
|
|
Verificatiemethode
|
Pincode
ID-kaart
ID-kaart + pincode
|
Boekhoudings- en rapportagefunctie
|
Rapporttype
|
Gebruikslogboek van elke gebruiker
Gebruikslogboek van elke apparaat
Logboeken van alle gebruikers kopiëren/afdrukken/scannen/faxen
Logboeken van alle apparaten (alle perioden) kopiëren/afdrukken/scannen/faxen
Logboeken van alle apparaten (specifieke periode) kopiëren/afdrukken/scannen/faxen
|
Eenvoudige scanfunctie
|
Functie voor verzenden/opslaan
|
Scan to Myself (Een e-mail verzenden), Scan to Google Drive
|
|
Bestandsindeling
|
TIFF, PDF
|