Udskrivning af et dokument, der er sikret med en pinkode (sikret udskrivning)
Ved at indstille en pinkode for et dokument ved udskrivning fra en computer gemmes dokumentet på et SD-kort (ekstraudstyr) installeret på maskinen og udskrives ikke, før den rigtige pinkode er angivet på maskinens kontrolpanel. Denne funktion kaldes "Sikker udskrivning," og det dokument, der er beskyttet af en pinkode, kaldes et "sikret dokument". Brugen af sikker udskrivning garanterer, at udskrifter af fortrolige dokumenter ikke efterlades uden overvågning. Du skal installere et SD-kort (ekstraudstyr) på maskinen, inden du kan bruge denne funktion (Installering af SD-kort).
Afsendelse af et sikret dokument fra en computer til en maskine
Følg nedenstående fremgangsmåde. Du kan sende et dokument, der er beskyttet af en pinkode.
1
Åbn et dokument i et program, og vis dialogboksen for udskrivning.
2
Vælg denne maskine, og klik på [Indstillinger] eller [Egenskaber].
3
Vælg [Sikret udskrivning] i [Outputmetode].
Pop op-skærmen [Oplysninger] vises. Kontroller meddelelsen, og klik på [Ja] eller [Nej].
4
Angiv udskrivningsindstillingerne efter behov, og klik på [OK].
Skift fane alt efter indstillingerne.
5
Klik på [Udskriv] eller [OK].
Når det sikrede dokument er sendt til maskinen, gemmes det SD-kortet, mens det venter på at blive udskrevet.
|
Du kan også bruge den krypterede udskrivningsfunktion med forbedret sikkerhed. Brug af krypteret udskrivning |
Udskrivning af sikrede dokumenter
Udskriver de sikrede dokumenter, der er sendt til maskinen. Efter en gyldig tidsperiode (Ændring af den gyldige tidsperiode for sikrede dokumenter) er gået, bliver det sikrede dokument slettet fra hukommelsen på maskinen og kan ikke længere udskrives.
1
Tryk på 
(
).
().2
Brug 
/
til at vælge <Sikret print>, og tryk på 
.
/ til at vælge <Sikret print>, og tryk på .
3
Vælg det sikrede dokument, der skal udskrives, og tryk på .
.Dette skærmbillede vises ikke, hvis SD-kortet kun indeholder ét sikret dokument.
Hvis brugernavnet vises
Hvis sikrede dokumenter fra to eller flere brugere gemmes på SD-kortet, vises skærmen til valg af bruger som vist nedenfor, før den ovenfor viste skærm vises. Vælg dit brugernavn og tryk på .
.
4
Angiv pinkoden, og tryk på .
.
Udskrivningen starter.
For at annullere udskrivningsjob skal du bruge kontrolpanelet. Annullering af udskrifter
Ændring af den gyldige tidsperiode for sikrede dokumenter
Du kan ændre den gyldige tidsperiode fra det tidspunkt, hvor det sikrede dokuments data sendes til maskinen, indtil det slettes inden for en vis tid.
1
Tryk på 
(
).
().2
Brug / vælg <Kontrolmenu>, og tryk på .
/ vælg <Kontrolmenu>, og tryk på .3
Vælg <Sikr. print, sl.tid>, og tryk på .
.4
Angiv, i hvor lang tid SD-kortet skal holde på sikrede dokumenter, og tryk på .
.Det sikrede dokument slettes fra SD-kortet, når den tid, der er valgt her, udløber.
