Drucken eines mit einer PIN geschützten Dokuments (Geschützter Druck)
Wenn Sie von einem Computer aus drucken und für ein Dokument eine PIN definieren, bleibt das Dokument auf einer optionalen im Gerät installierten SD-Karte gespeichert und wird erst gedruckt, wenn die richtige PIN am Bedienfeld des Geräts eingegeben wird. Diese Funktion wird als "Geschützter Druck" bezeichnet, das mit einer PIN gesicherte Dokument als "geschütztes Dokument". Mit dem geschützten Druck soll sichergestellt werden, dass die Ausdrucke vertraulicher Dokumente nicht unbeaufsichtigt bleiben. Sie müssen erst eine optionale SD-Karte am Gerät installieren, bevor Sie diese Funktion nutzen können (Installieren einer SD-Karte).
Senden eines geschützten Dokuments von einem Computer an das Gerät
Halten Sie sich an das nachfolgende Verfahren. Sie können ein Dokument senden, das durch eine PIN geschützt ist.
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Öffnen Sie in einer Anwendung ein Dokument, und rufen Sie das Druckdialogfeld auf.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf [Einstellungen] oder [Eigenschaften].
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Wählen Sie [Geschützter Druck] in [Ausgabemethode].
Der Popup-Bildschirm [Information] wird angezeigt. Überprüfen Sie die Meldung, und klicken Sie auf [Ja] oder [Nein].
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Legen Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
Wechseln Sie die Registerkarte gemäß den Einstellungen.
5
Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].
Wenn Sie das geschützte Dokument an das Gerät gesendet haben, bleibt es bis zum Drucken auf der SD-Karte gespeichert.
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Sie können ebenfalls die verschlüsselte Druckfunktion mit erhöhter Sicherheit verwenden. Verschlüsseltes Drucken verwenden |
Ausdrucken geschützter Dokumente
Druckt an das Gerät gesendete geschützte Dokumente. Nach dem Ablauf eines gültigen Zeitraums (Ändern der gültigen Speicherdauer für geschützte Dokumente) wird das geschützte Dokument aus dem Speicher des Geräts gelöscht und kann nicht mehr gedruckt werden.
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Drücken Sie 
(
).
().2
Wählen Sie mit 
/
die Option <Gesicherter Druck>, und drücken Sie 
.
/ die Option <Gesicherter Druck>, und drücken Sie .
3
Wählen Sie das zu druckende geschützte Dokument, und drücken Sie .
.Wenn die SD-Karte nur ein geschütztes Dokument enthält, wird der Bildschirm nicht angezeigt.
Wenn der Benutzername angezeigt wird
Wenn geschützte Dokumente von zwei oder mehr Benutzern auf der SD-Karte gespeichert sind, wird der unten dargestellte Benutzerauswahlbildschirm vor dem oben dargestellten Bildschirm angezeigt. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie .
.
4
Geben Sie die PIN ein, und drücken Sie .
.
Das Drucken beginnt.
Mithilfe des Bedienfelds brechen Sie Druckaufträge ab. Abbrechen des Druckens
Ändern der gültigen Speicherdauer für geschützte Dokumente
Sie können den gültigen Zeitraum ab dem Zeitpunkt, zu dem gesicherte Dokumentdaten an das Gerät gesendet werden, bis zu dem Zeitpunkt ändern, zu dem sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums gelöscht werden.
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Drücken Sie 
(
).
().2
Wählen Sie mit / die Option <Steuerungsmenü>, und drücken Sie .
/ die Option <Steuerungsmenü>, und drücken Sie .3
Wählen Sie <Löschz. gesch. Druck>, und drücken Sie .
.4
Legen Sie fest, wie lange die SD-Karte geschützte Dokumente speichern soll, und drücken Sie .
.Das geschützte Dokument wird aus dem Speicher der SD-Karte gelöscht, sobald die hier gewählte Dauer abgelaufen ist.
