Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs

Sie können den Zugriff auf das Gerät mithilfe verschiedener IDs für verschiedene Anwender oder Gruppen steuern. Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist und ein Anwender versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Anwender muss eine korrekte Abteilungs-ID sowie die passende PIN eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann. Bei aktivierter Verwaltung per Abteilungs-ID werden Einzelheiten über die bisherige Nutzung des Geräts für jede Abteilungs-ID getrennt aufgezeichnet. Zum Konfigurieren der Verwaltung per Abteilungs-ID speichern Sie die benötigten Abteilungs-IDs, und aktivieren Sie dann die Verwaltung per Abteilungs-ID. Weitere Einstellungen sind erforderlich, wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID für das Ausführen von Funktionen wie Drucken von einem Computer aus aktivieren möchten.
 
So verwalten Sie den Druckstatus der jeweiligen Abteilung

Speichern/Bearbeiten von Abteilungs-IDs und PINs

Registrieren Sie eine Abteilungs-ID und stellen Sie für diese eine PIN ein. Registrieren Sie alle Abteilungs-IDs, die verwaltet werden sollen.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Verwaltungsmodus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung].
3
Klicken Sie auf [Abteilungs-ID-Verwaltung], und speichern oder bearbeiten Sie Abteilungs-IDs.
 Speichern von Abteilungs-IDs
1
Klicken Sie auf [Neue Abteilung speichern].
2
Legen Sie die nötigen Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die zu registrierende Abteilungs-ID-Nummer ein.
[PIN setzen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie dieselbe Nummer in die Textfelder [PIN] und [Bestätigen] ein, wenn Sie eine PIN festlegen wollen.
Bearbeiten der Einstellungen für gespeicherte Abteilungs-IDs
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Klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID], um die Bearbeitung zu ermöglichen.
2
Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, und klicken Sie auf [OK].
Löschen einer Abteilungs-ID
Klicken Sie rechts neben der zu löschenden Abteilungs-ID auf [Löschen]  klicken Sie auf [OK].

Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-IDs

Nachdem Sie die benötigten Abteilungs-IDs gespeichert haben, aktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Verwaltungsmodus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung].
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Klicken Sie auf [Abteilungs-ID-Verwaltung]  [Einstellungen].
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID-Verwaltung aktivieren], und klicken Sie auf [OK].
[Abteilungs-ID-Verwaltung aktivieren]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwaltung per Abteilungs-IDs zu aktivieren. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs nicht verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Weitere Informationen zu dem Kontrollkästchen [Druckaufträge mit unbekannten IDs akzeptieren] finden Sie unter Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID.
Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist
Wenn Benutzer versuchen eine Datei im USB-Speichergerät oder ein auf der SD-Karte gespeichertes Dokument über das Bedienfeld zu drucken, wird der Authentifizierungsbildschirm angezeigt. Geben Sie die Abteilungs-ID und die PIN ein, wählen Sie <Login>, und drücken Sie .
Um sich bei Remote UI im allgemeinen Benutzermodus anzumelden, müssen Sie die Abteilungs-ID und die PIN eingeben. Starten von Remote UI

Wenn der XPS-Druckertreiber verwendet wird

Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-ID für das Drucken von einem Computer aus

Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID für das Drucken von einem Computer aus aktivieren möchten, müssen Sie mit den bereits auf dem Computer installierten Druckertreibern bestimmte Einstellungen festlegen. Legen Sie gegebenenfalls die Abteilungs-ID und PIN fest.
Melden Sie sich für die folgenden Schritte als Benutzer mit Administratorrechten am Computer an.
1
Öffnen Sie den Druckerordner. Anzeigen des Druckerordners
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Druckersymbol, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften] oder [Eigenschaften].
3
Klicken Sie auf die Registerkarte [Geräteeinstellungen], und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
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Wählen Sie [Abteilungs-ID-Verwaltung] unter [Benutzerverwaltung], und klicken Sie dann unten auf [Einstellungen].
2
Legen Sie gegebenenfalls die Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
[PIN-Festlegung zulassen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die PIN-Einstellung zu aktivieren.
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die Abteilungs-ID-Nummer ein.
[PIN]
Geben Sie bei Bedarf die PIN entsprechend der Abteilungs-ID ein.
[Überprüfen]
Klicken Sie hier, um zu überprüfen, ob die richtige ID und PIN eingegeben wurden. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) verbunden sind.
[Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit jedes Mal, wenn Sie von einem Computer aus drucken, der Popup-Bildschirm [Abteilungs-ID/PIN bestätigen] angezeigt wird.
[Abteilungs-ID/PIN auf Gerät authentifizieren]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss verbunden sind.
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Klicken Sie auf [OK].
Anmelden am Gerät
Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist und Sie versuchen, von einem Computer aus zu drucken, wird der folgende Popup-Bildschirm angezeigt (es sei denn, das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird] ist deaktiviert):
 

Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID

Die werkseitigen Standardeinstellungen sind so vorgenommen, dass Sie von einem Computer aus ohne Eingabe einer ID und PIN drucken können, selbst wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist. Wenn Sie diese Einstellung so ändern möchten, dass das Drucken ohne Eingabe einer ID und PIN nicht möglich sein soll, gehen Sie wie folgt vor.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Verwaltungsmodus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung].
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Klicken Sie auf [Abteilungs-ID-Verwaltung]  [Einstellungen].
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Druckaufträge mit unbekannten IDs akzeptieren], und klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können die Benutzer mithilfe des Verfahrens, das von der Verwaltung per Abteilungs-ID nicht unterstützt wird, nicht drucken oder den Direktdruck über Remote UI ausführen, bei der sich die Benutzer im Verwaltungsmodus anmelden.
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