Impostazione Gestione ID reparto

È possibile controllare l'accesso alla macchina utilizzando ID multipli per più utenti o gruppi. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando Gestione ID divisione è abilitato, viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere i propri ID divisione e PIN per utilizzare la macchina. Gestione ID divisione fornisce dettagli sull'uso passato della macchina per ogni ID divisione. Per configurare Gestione ID divisione, registrare gli ID divisione in base alle esigenze, quindi abilitare la funzione Gestione ID divisione. Sono richieste impostazioni addizionali se si desidera abilitare Gestione ID divisione per la stampa da un computer.
 
Registrazione/modifica ID e PIN reparto
Abilitazione di Gestione ID reparto
Impostazione di Gestione ID divisione per la stampa da computer
Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto
Come gestire lo stato di stampa di ciascun reparto
Verifica del numero di pagine stampate per ciascun reparto

Registrazione/modifica ID e PIN reparto

Registrare un ID reparto e impostare un PIN corrispondente. Registrare tutti gli ID reparto da gestire.
1
Avviare la IU remota e accedere in modalità gestione. Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].
3
Fare clic su [Gestione ID divisione] e registrare o modificare gli ID reparto.
 Registrazione di un ID reparto
1
Fare clic su [Registra nuova divisione].
2
Specificare le impostazioni richieste e fare clic su [OK].
[ID divisione]
Digitare il numero di ID reparto da registrare.
[Imposta PIN]
Per impostare un PIN, selezionare la casella di controllo e digitare lo stesso numero sia nella casella di testo [PIN] che [Conferma].
Modifica delle impostazioni dell'ID reparto registrato
1
Fare clic sul collegamento di testo corrispondente in [ID divisione] da modificare.
2
Se necessario, modificare le impostazioni e fare clic su [OK].
Eliminazione di un ID reparto
Fare clic su [Cancella] a destra dell'ID reparto che si desidera eliminare  e fare clic su [OK].

Abilitazione di Gestione ID reparto

Dopo aver registrato gli ID reparto necessari, abilitare Gestione ID reparto.
1
Avviare la IU remota e accedere in modalità gestione. Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].
3
Fare clic su [Gestione ID divisione] [Impostazioni].
4
Selezionare la casella di controllo [Abilita gestione ID divisione] e fare clic su [OK].
[Abilita gestione ID divisione]
Selezionare la casella di controllo per abilitare Gestione ID reparto. Se non si desidera utilizzare Gestione ID reparto, deselezionare la casella di controllo.
Per informazioni sulla casella di controllo [Accetta lavori di stampa con ID sconosciuti], vedere Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto.
Se Gestione ID reparto è abilitato
Quando gli utenti tentano di stampare dal pannello operativo un file da dispositivo di memoria USB o un documento memorizzato nella scheda SD, viene visualizzata la schermata di autenticazione. Digitare l'ID reparto e il PIN, selezionare <Accedi> e premere .
Per accedere alla IU remota in Modalità utente generico, è necessario digitare l'ID reparto e il PIN. Avvio della IU remota

Quando si usa il driver della stampante XPS

Impostazione di Gestione ID divisione per la stampa da computer

Se si desidera abilitare Gestione ID divisione per la stampa da un computer, è necessario specificare le impostazioni utilizzando i driver installati sul computer. Specificare l'ID e il PIN divisione, secondo le necessità.
Per eseguire la procedura seguente, accedere al computer con account amministratore.
1
Aprire la cartella di stampa. Visualizzazione della cartella stampante
2
Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona della stampante, poi fare clic su [Proprietà stampante] o [Proprietà].
3
Fare clic sulla scheda [Impostazioni periferica] e specificare le impostazioni richieste.
1
Selezionare [Gestione ID divisione] in [Gestione utente], quindi fare clic su [Impostazioni] che si trova sotto.
2
Se necessario, modificare le impostazioni e fare clic su [OK].
[Consenti impostazione PIN]
Selezionare la casella di controllo per abilitare l'impostazione PIN.
[ID reparto]
Digitare il numero di ID reparto.
[PIN]
Immettere il PIN corrispondente all'ID reparto, come necessario.
[Verifica]
Fare clic per verificare che siano stati immessi i corretti ID e PIN. Questa funzione non è disponibile se macchina e computer sono collegati tramite porta USB o WSD (Web Services on Devices).
[Confermare ID reparto/PIN durante la stampa]
Selezionare la casella di controllo per visualizzare la finestra a comparsa [Confermare ID reparto/PIN] ogni volta che si stampa dal computer.
[Autentica ID/PIN reparto sulla periferica]
Selezionare la casella di controllo se la macchina e il computer sono collegati tramite porta USB o WSD.
3
Fare clic su [OK].
Accesso alla macchina
Quando si cerca di stampare da un computer con Gestione ID reparto abilitato, viene visualizzata la seguente schermata a comparsa (a meno che la casella di controllo [Confermare ID reparto/PIN durante la stampa] non sia deselezionata):
 

Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto

Le impostazioni predefinite sono tali per cui anche quando è abilitata la Gestione ID reparto, è possibile stampare da un computer senza inserire ID e PIN. Per fare in modo che la stampa non sia consentita se non si inseriscono ID e PIN, procedere come indicato di seguito.
1
Avviare la IU remota e accedere in modalità gestione. Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].
3
Fare clic su [Gestione ID divisione] [Impostazioni].
4
Deselezionare la casella di controllo [Accetta lavori di stampa con ID sconosciuti] e fare clic su [OK].
Deselezionando la casella di controllo, gli utenti non potranno stampare mediante un metodo che non è supportato da Gestione ID reparto, né eseguire stampe dirette con la IU remota cui l'utente ha avuto accesso in Modalità gestione.
COLLEGAMENTI
Impostazione dei privilegi di accesso
Impostazione della password del Gestore sistema
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